為了使得erp系統的邏輯簡單清晰，訂單變更僅僅用于字段的修改。如果客戶需要取消某項次的訂單，直接選中改項次所在的行，然后點【結束】即可。如果客戶需要在某張單子上增加一行，建議新錄入一張訂單，并備注一下，說明該訂單是某筆訂單的后續補充。

在erp系統的銷售訂單流水簿界面，雙擊某張需要變更的訂單，打開銷售訂單查看窗口，點【變更】開啟后側的變更窗口，在銷售訂單查看界面點擊需要修改的字段，然后點擊變更窗口中的【獲取】，得到待變更的信息，填寫或選擇變更后的值和變更原因，最后點擊【保存】，erp系統會同時記錄變更人及變更時間，如下圖。

變更小窗口默認并排停靠在銷售訂單右側，也可以拖動其位置。erp系統對訂單單頭、單身的每個字段都進行了變更的版本管理，每個版本都保存了變更前后的值，便于追蹤變更過程。單頭的變更對應到具體字段，單身的變更不但對應到字段，還具體到哪個訂單項次，如下圖。

<完！>

“交期提醒（銷訂余量>0）”針對的是還有未交貨的訂單項次，有如下幾個選項:

<=3天：交貨日期在當前日期的后3天內。

<=2天：交貨日期在當前日期的后2天內。

<=1天：交貨日期與當前日期在同1天，或者交貨日期在當前日期的后1天。

超期：交貨日期在當前日期之前。

<完！>

實際庫存：與存貨子系統查得該品號的庫存是一致的。

訂單占用（未結束）：僅統計未結束的銷售訂單，包括已審核和未審核的訂單。

可用庫存：實際庫存扣除訂單占用后的數量。

<完！>

銷售出庫單、銷售退回單這兩種單據的流水簿整合到一起，便于導出做進一步的數據分析，如下圖。

圖：銷退貨明細表

1、與銷售訂單部分相同。

2、是否必須由銷售訂單生成

當系統參數啟用了“銷售出庫單必須由銷售訂單生成”之后，手工錄入的銷售出庫單無法保存（因為源單單號/源單項次是只讀字段，無法錄入，從銷售訂單生單時才會有值。啟用流程控制后，系統會檢查，如果源單單號/源單項次為空則彈出禁止窗口），如下圖。

圖：手工錄單無法保存

• 預結賬日/預收款日

系統會根據單據日期和付款條款推算預結賬日和預收款日，為了防止倉庫人員誤選錯，字段為灰色不可更改，如下圖。

圖：預結賬日/預收款日

提醒：如需變更付款條件、預結賬日、預付款日，請參考“基礎資料規劃/功能詳解/付款條件”。

• 價格控制

與銷售訂單部分相同。

• 信用額度控制

與銷售訂單部分相同。審核/反審核單據時，會更新客戶資料的“已用額度”字段。

• 現金銷售必須先收訖款后審核

必須先通過【生單】/【生單-銷售收款】，收訖款后，再次點【查詢】，當“已收金額”等于“價稅合計”時，單據才可審核，如下圖。

圖：現金銷售必須先收訖款后審核

• 超出控制

系統參數“與是否允許超出”未勾選，如果銷售出庫單項次數量大于訂單項次剩余數量，則在單身項次錄入數量時彈出禁止窗口，并把數量改為剩余數量，如下圖。

圖：超出控制

• 跟蹤開票

每張銷售出庫單的項次，開了多少發票，還剩多少未開票，如下圖。

圖：跟蹤銷售開票

• 料號關聯

與銷售訂單部分相同。

1、是否只能由前置單據生成

當系統參數啟用了“銷售訂單必須由報價單生成”之后，手工錄入的訂單無法【保存】（因為源單單號/源單項次是只讀字段，無法錄入，從報價單生單時才會有值。啟用流程控制后，系統會檢查，如果源單單號/源單項次為空則彈出禁止窗口），如下圖。

圖：手工錄單無法保存

2、有后置單據時不可反審

如果系統參數中啟用流程關卡，且單據被生單成其他單據，在其他單據刪除之前，不可以反審核，如下圖。

圖：業務流程關卡

• 錄入銷售訂單

在打開的“銷售訂單-新增”界面，如下圖，依照劇本錄入，“單據日期”為“2020-12-01”，單身“交貨日期”為“2020-12-10”，點【保存】。

圖：銷售訂單錄入

• 請款客戶/付款條件

針對“集體公司，子公司采購，母公司付款”的情況，系統允許設置請購客戶與訂單客戶不同，“請款客戶”和“付款條件”是在新開發客戶時約定的，比如月結30天等，選擇客戶自動帶出付款條件，如下圖。

圖：請款客戶/付款條件

提醒：如需變更付款條件，請參考“基礎資料規劃/功能詳解/付款條件”。

• 默認單價

單據默認價格來源，如下表。

表：銷售訂單/銷售出庫單/銷售退回單默認價格來源（√表示已設置）

• 價格控制

①貨品資料不控制價格，系統參數控制價格。“售價 < 報價（放行|警告|禁止）”不放行。

當參數“售價 < 報價”設為“警告”時，彈出警告窗口，可以正常【保存】，如下圖。

圖：限價警告

當參數“售價 < 報價（放行|警告|禁止）”設為“禁止”時，彈出禁止提示，點【確定】后，價格相關字段全部置零，如下圖。

圖：限價禁止

②貨品資料控制價格是底線。不管有無報價單，以及報價單限價，貨品資料控制的售價下限不可突破，彈出禁止提示，點【確定】后，價格相關字段全部置零，如下圖。

圖：貨品資料控制價格

提醒：由于貨品資料控制的價格是底線，如果設置為過高的售價，則銷售訂單/銷售出庫單都無法突破這個底線價格。

如果外加系統參數“售價 < 報價（放行|警告|禁止）”不放行，當價格再低于報價單，也低于貨品的“售價下限”，則會有2個提示窗口。

• 信用額度控制

如果客戶資料設置了信用額度，并且額度不足設為“警告”，在單據保存時會彈出警告信息，不影響正常保存，如下圖。

圖：信用額度控制：警告

如果額度不足設為“禁止”，則在單據保存時會彈出禁止信息，單據無法保存，如下圖。

圖：信用額度控制：禁止

• 有訂金未收訖的訂單不可審核

必須先通過【生單】/【生單-銷售收款】，收訖訂金后，再次點【查詢】，可以看到“已收金額”等于“訂金”，此時訂單才可以正常審核，如下圖。

圖：有訂金未收訖的訂單不可審核

提醒：收款必須通過生單操作進行，如果自行打開【銷售收款單】錄入相應客戶的款項，并審核收款單，那么仍舊是不能審核此銷售訂單，因為自行錄入的收款單，系統無法關聯到對應的銷售訂單！

• 跟單

跟蹤訂單的每個項次，訂單數量是多少，發了多少貨，退回了多少，還剩多少未交，如下圖。

圖：銷售跟單

• 跟蹤預開發票

跟蹤有訂金的訂單，預開了多少發票，如下圖。

圖：跟蹤預開發票

• 料號關聯

如果在“基礎資料規劃/功能詳解/貨品，客戶料號，供應商料號”中維護了內部料號與客戶料號的對應關系后，在銷售訂單錄入時，輸入客戶料號與選擇貨品代碼的效果是一樣的，如下圖。

圖：料號關聯

注意單頭字段“有效期至”，沒有過期的報價單才是有效的。系統還支持分量計價，勾選單身要分量計價貨品行的“分量計價”字段，再點【分量計價】。

圖：報價單錄入

• 分量計價

在打開的窗口中錄入分量計價信息，最后點【保存】，如下圖。

圖：錄入分量計價信息

提醒：分量計價字段“數量不超過”最后一行要錄入一個盡量很大的數值，否則，客戶下單時超過此數量將沒有對應的單價。