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ERP系統(tǒng)管理軟件
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ERP實施前先和老板定規(guī)矩


  在與很多做ERP實施的顧問聊天的過程中,或者是在給公司或合作伙伴的實施顧問做培訓(xùn)時,大家會問一個問題:你在ERP項目實施過程中遇到的困難是什么?這個問題的答案有很多,包括:

  ??1.客戶的老板對信息化一點也不懂,但卻瞎指揮,使得我們的項目沒法做;

  ??2.客戶方項目組的人員經(jīng)常變,培訓(xùn)完一輪又一輪,項目推進(jìn)不了;

  ??3.客戶的需求刁鉆怪異,而且還固執(zhí),軟件產(chǎn)品根本無法實現(xiàn);

  ??4.客戶公司各個部門勾心斗角,系統(tǒng)實施時誰也不配合誰,沒法做;

  ??5.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作量太大,客戶操作人員嫌工作量大,進(jìn)度沒有把握;

  ??6.客戶操作人員的基礎(chǔ)太差,系統(tǒng)的推進(jìn)對牛彈琴;

  ??……

  ??在說到這些困難的時候,我們的一個實施顧問(新手)還跟我舉了一個生動的例子:“在一個項目實施的過程中,客戶老總對項目不聞不問,只聽他的員工進(jìn)行匯報。而ERP項目實施時誰都知道,具體操作人員需要準(zhǔn)備大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不停地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,而且還有很多操作習(xí)慣要改正過來,甚至還有一些他們原來偷懶沒有做的事情也要做,這個時候操作人員不是一肚子的抱怨才怪呢!把這一肚子的抱怨反饋到老總那里去了,老總自然就認(rèn)為我們實施不力,甚至被客戶老總指著鼻子罵。我們的項目實施到驗收階段,客戶老總總覺得我們沒有做什么事情,又要收錢走人了,所以打心眼里就想把我們當(dāng)成免費員工來用,項目驗收更是一拖再拖,這一拖就是三個月之后了。為了這個項目我們費了不少精力,但總感覺做這個項目是吃力不討好!”

  ??上面他列舉的問題可能在不同的客戶現(xiàn)場都會碰到,這些是客戶的現(xiàn)實情況,我們必須要面對。再說了,為什么會有實施顧問這個職業(yè)的?就是因為我們的客戶基礎(chǔ)差、人員不穩(wěn)定、老板不懂才需要花大把的實施費,請我們這些人為客戶提供服務(wù)。如果ERP實施像安裝一個電燈泡這么簡單,那ERP的實施費還能收這么高嗎?ERP顧問的收入還有保障嗎?所謂的“有難度才有收入”就是這個理。

  ??與客戶老板溝通至關(guān)重要

  ??這些問題看似都不在ERP項目實施顧問的掌控范圍之內(nèi),但卻都是一些客戶方客觀存在的問題,所有這些問題的根源在于一個字——人。在ERP項目的三大核心要素人、產(chǎn)品、流程中,只有人是活的,人會帶來許多變數(shù)。在這些變數(shù)面前,如果要我們的ERP顧問直接去解決的話,那的確是心有余而力不足,因為我們的ERP顧問不是企業(yè)的掌控者,更不是這群人的掌控者。但這并不意味著我們的ERP實施顧問就真的無計可施了。

  ??在一個ERP項目啟動之前,我們是否可以將人的要素中的許多變量變成常量呢?因為涉及到的是人,所以我們的實施顧問就需要展示其專業(yè)能力中的一項——溝通能力,與項目中涉及到的人進(jìn)行溝通。而與這些人的溝通當(dāng)中,莫過于和企業(yè)的核心人物——企業(yè)老板溝通了。

  ??與老板溝通,我認(rèn)為是在項目啟動階段比較核心,也比較重要的問題。只有在這個環(huán)節(jié)取得了老板的認(rèn)可與支持,才有可能在后續(xù)的項目環(huán)節(jié)中充分協(xié)調(diào)客戶的資源,并推動項目前進(jìn)。

  ??如何贏得客戶老板支持

  ??既然項目啟動階段的高層溝通這么重要,那么在項目啟動時,與客戶老板溝通應(yīng)該是在什么時機(jī),說什么內(nèi)容呢?

  ??溝通的時機(jī),我以為是ERP實施顧問到了客戶現(xiàn)場,對客戶進(jìn)行了初步的調(diào)研,對企業(yè)的背景、業(yè)務(wù)以及流程有了一個初步的了解之后,在需要制定出項目實施主計劃,并召開項目啟動會之前的這個時間段。這個時間段正好還是項目雙方人員的“蜜月期”,同時也是一個磨合期,是適合為本次項目實施定下基調(diào)的時候。而且這個時候往往是ERP實施顧問已經(jīng)與客戶的老板有過一次接觸,對其管理風(fēng)格及溝通習(xí)慣有了初步了解、第二次再做溝通的時候,一來不用怎么寒暄與了解了,二來氣氛也比較適合做深入性話題的溝通。

  ??那溝通的過程中,應(yīng)該說一些什么呢?主要是要爭取客戶老板的支持,這些支持從另一個角度來說也是本次項目實施成功的要素,可以理解為項目實施成功的“軍規(guī)”。

  ??我把需要溝通與確定的內(nèi)容,套用人民解放軍的“三大紀(jì)律、八項注意”列出來,方便客戶的老板加深認(rèn)識及理解,也方便項目相關(guān)人員的了解。



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