一、定制木制品ERP系統軟件概述

幣加德ERP系統的軟件導航界面與實際的業務流程一致，簡化了ERP系統的學習難度，除了系統管理及一些不常用的功能放在系統菜單外，常用功能模塊都集成在界面導航圖中，且界面導航圖支持自定義（使用PPT繪制流程圖，然后保存為jpg圖片，然后把ERP系統的功能模塊拖放到流程圖上即可）。主要功能模塊如下：

1、存貨管理。

（1）貨品進出管理。包括原材料、半成品、成品、包材、輔材、工具等，所有貨品的出入庫管理。

（2）存貨數量查詢。存貨實時庫存查詢。還包括在途庫存查詢（預計入庫、預計出庫）。

（3）存貨成本查詢。可以看到倉庫的實時存貨成本。

2、訂單及銷售出庫管理。

（1）跟單。在訂單流水簿界面可以跟單，訂單數量多少？有多少成品已經生產入庫？已經發貨了多少（1個訂單項次可以多次發貨）？還剩多少？

（2）跟催應收賬款。由訂單生成銷售出庫單，在銷售出庫單流水簿界面可以看到應收賬款是多少？還有多少未收？

（3）訂單利潤分析。

3、工單管理。

（1）派工表。可由銷售訂單生成工單，erp系統自動把訂單的質量要求、包裝要求帶過來，可以修改生產數量（有時需在訂單數量的基礎上加多一些余量），在工單中指定成品的加工單價（依過去統計數據），

（2）材料表。錄入生產此單所需的耗料（木材加工行業比較特殊，原木不是規則的圓柱體，而且存在結疤，無法制定標準的BOM物料清單）。

4、請購、采購及驗收入庫管理。

（1）工單確定了生產所需的材料，當數量不足時，可由工單材料表生成請購單，也可以直接錄入請購單。

（2）采購員根據請購單維護好供應商，并生成采購單。定制了原木收購功能，根據直徑、長度自動計算材積，通過平板電腦打印不干膠標簽張貼在木頭上。

（3）材料到貨時，由采購單生產采購入庫單。如果啟用了來料檢驗，必須先做來料檢驗，然后采購入庫單才能審核生效。

5、生產管理。

（1）物料管理。根據工單材料表進行領料，超出需求數量需要走特殊審核流程的生產超領單。

（2）聯副產品管理。對于截短的木頭，通過關聯退料入庫，并指定其成本單價。

6、委外管理。

（1）委外物料管理。包括委外發料和委外入庫，為了操作簡化，ERP系統可以不做庫存管理，委外發料單可打印作為出廠放行憑證。

（2）加工費管理。委外工單確定加工單價，委外入庫單確定數量。

7、應收付往來款管理。

（1）收付款管理。可由銷售出庫單生成銷售收款單，由采購入庫單生成采購付款單。收付款項可以對應到單據的每個貨品項次（通過ERP系統核銷操作）。

（2）對賬及匯總。可以查詢任一期間往來單位的期初、期間、期末賬款數據。也可以查詢截至到某日，某往來單位或全部的應收匯總/應付匯總。

（3）發票管理。可由銷售出庫單生成銷售發票，并在應收匯總表中顯示已開票額。采購類似。（對于財務管理完善的企業，ERP系統也可以發票作為應收付的依據）

8、成本管理。

（1）存貨計價。采用移動加權平均法，以便實時計價。

（2）料工費分攤。采用標準成本法，在工單錄入時，指定了加工單價。

9、審核流程管理。重要單據可以設置多重審核（ERP系統最多支持6級審核）。

10、權限及日志管理。

（1）權限管理。ERP系統權限明細到每個模塊的每個操作按鈕，沒有權限時灰色顯示，不可點擊。

（2）日志管理。哪個用戶？什么時間登錄系統？對哪個模塊的哪張單據做了修改動作？系統都進行了記錄。

二、定制木制品ERP系統部分功能模塊

1、原木收購打碼入庫、掃碼出庫（平板電腦 + 不干膠藍牙打印機 + 手持終端）

（1）、原木收購時，操作人員在平板電腦上使用幣加德ERP系統錄入直徑、長度，erp軟件自動計算材積，并生成貨品代碼，檢尺員確認無誤后，通過藍牙打印機打印不干膠標簽張貼在木頭上。

（2）、原木出庫時，工人師傅手持智能終端掃碼出庫，ERP系統自動扣減原木庫存，同時匯總出電鋸師傅每天鋸掉木頭的根數及立方數，以此計算師傅工資。

2、銷售訂單

在銷售訂單中除了訂單信息，還可以看到銷出數量、銷退數量，以及成品庫存數量，以便于跟單。

3、工單（生產派工單）

在生單時，訂單中的質量要求、包裝要求自動帶入工單，同時訂單明細貨品也一同帶入，可以根據實際情況調整生產數量，指定單位工價便于核算成本。在“材料表”中，錄入耗料數量，自動帶出單價（原材料來自移動加權平均單價，半品還包含工費單價），并計算出金額，在選擇耗料貨品時，erp系統還帶出現有及在途庫存。

4、請購、采購、驗收入庫

由工單生成請購單，或者由需求部門手工錄入，采購員維護好請購單中的供應商。在“請購單-流水簿”界面，可以看到請購單的采購進展。

由請購單生成采購單，維護好付款條件、數量、單價、交貨日期等。在“采購訂單-流水簿”界面，可以跟進采購入庫進展情況。

由采購訂單生產采購入庫單，一張采購單的一個貨品項次可以多次入庫。在“采購入庫單-流水簿”界面，可以看到采購付款情況。

如果在系統參數中啟用了質量管理及來料檢驗，則采購入庫單需要檢驗后才能審核生效，記賬入庫。貨品資料里設置為“免檢”的產品除外。

5、生產領料及生產超領

由工單生成生產領料單，當已領料數量大于工單材料表數量時，需走生產超領單。領料單據中的原材料單價來自移動加權平均，半品的單價來自其生產入庫成本單價，聯副產品的成本單價來自其入庫時指定的單價。如果系統參數啟用了現場倉管理，在單據記賬時，子件會從材料倉調撥到現場倉；如果未啟用現場倉，則在記賬時，只會扣減材料倉的庫存數量。

6、生產入庫

由工單生成生產入庫單，單據的上面表格是要入庫的產成品，下面表格是其耗料，耗料子件的成本單價來自生產領料，入庫主件的成本單價來自單身材料成本和加工費用。如果系統參數啟用了現場倉管理，在單據記賬時，還會扣減現場倉的子件數量。

7、聯副產品關聯入庫

對于生產過程中截短剩下的原木，通過生產管理退庫，退到半成品倉庫，并根據過往統計數據，賦值一個成本單價。

8、委外工單

幣加德ERP系統有基于BOM的委外工單和基于工序的委外工單，后者不涉及庫存賬，且不需維護BOM。在生產過程中，任意一道工序需要委外時，可由工單生產委外工單，維護好委外商及價格信息，委外發料數量和計價數量可以不一樣，比如委外發料單位是米，計價數量是件（例如：木沙灘椅所用的帆布）。

9、委外發料

由委外工單生成委外發料單，原材料的成本單價來自移動加權平均值，半品的成本單價還包含工費。

10、委外入庫

由委外工單生成委外入庫單，按委外工單上面的計價單位進行入庫。可再由委外入庫單生成采購付款單。

11、銷售出庫

由銷售訂單生成銷售出庫單，在“銷售出庫單-流水簿”界面可以看到收款狀況。

12、費用分攤

采購的運費等，必須在采購入庫單記賬之前分攤完成，才能正確計入貨品成本單價。銷售出庫的費用分攤沒有時間上的嚴格要求，可以通過銷售出庫單生成費用分配單，把費用按照銷售出庫數量或金額進行分攤。

13、往來賬款

以應收賬款為例進行介紹，應付賬款類似。銷售收款并核銷到銷出單（銷退單）項次（erp系統把收款金額按照時間的先后順序自動結算到源單據的每個項次）。

客戶對賬單顯示某客戶某個期間內的銷出金額、收款金額，以及期初、期末金額。

即使應收賬款依銷售出庫單（幣加德ERP系統也可以銷售發票作為應收賬款的依據），也可以管理發票。

應收匯總表顯示了所有客戶的應收款及開票情況。

14、訂單利潤分析

使用幣加德ERP系統定制木制品行業解決方案的最大實用之處就是可以實時分析訂單利潤。材料成本來自生產領料單、生產超領單、生產退料單，委外加工費來自委外工單的單價乘以委外入庫單的數量，運費來自銷售出庫單的費用分攤，其他成本項目來自定額比例等。

15、多級審核（ERP系統集成OA辦公系統）

對于重要的單據需要設置多級審核，比如生產超領單，每一級可以設置多人具有并列的審核權限。對于像日常辦公雜項請購、出差費用報銷之類的事務，也可以通過多級審核來處理，相當于ERP系統自帶了OA系統，好處是企業所有的業務都在一套系統中，不會形成信息孤島，東一塊西一塊。

16、用戶權限及操作日志

用戶可以從員工資料導入，權限細化到每個模塊的每個操作按鈕。可以通過權限復制節省授權時間，還有特殊的字段權限，不同的用戶進入到ERP系統軟件的同一模塊，看到不同的內容，比如倉庫員可以查看訂單，但是不能查看訂單上的價格信息。

ERP系統日志記錄了哪個用戶？什么時間？操作了哪個模塊？哪一張單據？便于在遇到異常時可以追蹤。

三、幣加德定制木制品行業ERP系統的優勢

1、根據實際需求，量身定制。而不是拷貝一份大品牌的通用型軟件，稍稍分析需求，最多在訂單等單據中增加幾個自定義字段，培訓一下，然后ERP項目就結束了。

2、有木制品行業案例客戶。很多問題在同行木材加工企業已經遇到并處理過，輕車熟路。

3、完整的ERP系統模塊及培訓教程。幣加德ERP軟件包括了進銷存、應收付、生產、委外、檢驗等方方面面，抖音短視頻教程就有30個，還有配套的官方網站中的圖文教程。

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