幣加德WMS系統涉及到的單據有采購入庫上架、采購退回下架、生產領料下架、生產退料上架、生產入庫上架、生產退回下架、銷售出庫下架、銷售退回上架、其他入庫上架、其他出庫下架，這些單據分為2大類，入庫上架類和出庫下架類，文本以采購入庫單和生產領料單為例講述實操過程，其他單據類似，可以參照。
另外，WMS系統還提供了其他入庫單、其他出庫單、盤點單的移動端版本，這與ERP系統單據對應，殊途同歸，有時使用移動端更方便，比如掃碼盤點：手持移動終端，掃貨品上條碼（二維碼）、倉庫及貨位碼，查得庫存賬面數量，錄入實盤數量，可即時調整系統庫存。
一、WMS掃碼上架系統導航界面
WMS掃碼上架系統登錄及導航界面如下圖1~3所示。
圖1 WMS系統登錄界面
圖2 WMS系統掃碼上架(下架)導航界面
圖3 WMS庫存系統單據導航界面
二、ERP系統參數設置
設置子系統參數，啟用WMS管理貨位，把“是否貨位管理(0:否|1:僅ERP|2:僅WMS)”設置為“2”，如下圖4所示。
圖4 子系統參數啟用WMS貨位管理
如果未啟用WMS貨位管理，則無法使用相應模塊，如下圖5所示。
圖5 未啟用WMS管理貨位時的提醒界面
三、WMS系統實操
在WMS支持的單據中，可以分為入庫、出庫2大類，現以采購入庫為例來演示入庫業務的實操（生產退料、生產入庫、銷售退回、其他入庫與之類似），以生產領料來演示出庫業務的實操（采購退回、生產退回、銷售出庫、其他出庫與之類似）。
另外，ERP系統是在出入庫單據流水簿界面，點【記賬】和【反記賬】時更新系統庫存，但如果啟用了WMS管理貨位后，【記賬】和【反記賬】將會被禁用，如下圖6所示，在WMS系統進行貨品上架和下架操作時，更新系統庫存，“記賬標記”也會在ERP系統流水簿界面同步顯示（同理，如果想知道哪些單據還未分配貨位，只需篩選出“未記賬”的單據即可知）。
圖6 啟用WMS貨位管理后ERP單據的記賬功能將禁用
1、入庫上架類單據
以采購入庫業務為例，其他入庫類業務操作類似。
（1）ERP錄單-采購入庫單
首先在ERP系統錄入采購入庫單，如果啟用了批號管理，則需要錄入批號，并審核生效，如下圖7所示。
圖7 ERP系統采購入庫單
（2）進入WMS系統-采購入庫上架
進入移動終端的“采購入庫上架”模塊，如下圖8所示。
圖8 采購入庫上架初始界面
（3）選單-采購入庫單
在WMS系統的“采購入庫上架”模塊，點【…】選單按鈕，查詢采購入庫單號，如下圖9所示。
圖9 選單界面-采購入庫單
（4）查詢采購入庫單明細
選單后，會帶入采購入庫單號，點【查詢】，可以看到該單的項次明細，如下圖10所示。
圖10 采購入庫單明細
（5）進入上架操作界面
點項次號，打開“采購入庫-貨位存放清單”界面，在此可以新增、修改、刪除貨位存放明細，如下圖11所示。
圖11 采購入庫-貨位存放清單界面
（6）新增上架
找到貨架空位后，回到WMS系統，點【新增】，掃貨位條碼（二維碼），填寫該貨位的存放數量，然后點【提交】保存，如下圖12所示。
圖12 新增貨位存放界面
如果上架總數量超過了源單項次數量，系統會報警，并拒絕保存數據，“數量”也會自動更改為可用剩余數量，以保證WMS系統與ERP系統數據一致，如下圖13所示。
圖13 WMS系統自動檢測超單上架
2、出庫下架類單據
以生產領料業務為例，其他出庫類業務操作類似。
（1）ERP錄單-生產領料單
首先在ERP系統錄入生產領料單，如果啟用了批號管理，則需要錄入批號（雙擊批號單元格，在開窗中選擇，系統默認按批號排序，為了防止原料積壓太久，一般都是采用“先進先出法”，舊的用完后，再用新的），并審核生效，如下圖14所示。
圖14?ERP系統生產領料單
（2）進入WMS系統-生產領料下架
進入移動終端的“生產領料下架”模塊，如下圖15所示。
圖15?生產領料下架初始界面
（3）選單-生產領料單
在WMS系統的“生產領料下架”模塊，點【…】選單按鈕，查詢生產領料單號，如下圖16所示。
圖16?選單界面-生產領料單
（4）查詢生產領料單明細
選單后，會帶入生產領料單號，點【查詢】，可以看到該單的項次明細，如下圖17所示。
圖17?生產領料單明細
（5）進入下架操作界面
點項次號，打開“生產領料-貨位提取清單”界面，在此可以新增、修改、刪除貨位存放明細，如下圖18所示。
圖18?生產領料-貨位提取清單界面
（6）新增下架
點【新增】，打開“新增：生產領料-貨位提取”界面，如下圖19所示。
圖19?新增貨位提取界面
點擊貨位后的【…】按鈕，打開選貨界面，如下圖20所示。
圖20 下架選貨界面
如果下架總數量超出了源單項次數量，系統會報警，并拒絕保存數據，“數量”也會自動更改為可用剩余數量，以保證WMS系統與ERP系統數據一致，如下圖21所示。
圖21 WMS系統自動檢測超單下架
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