一、WMS庫存系統(tǒng)導(dǎo)航界面

WMS庫存查詢系統(tǒng)登錄及導(dǎo)航界面如下圖1~3所示。

圖1 WMS庫存查詢系統(tǒng)登錄界面

圖2 WMS庫存查詢系統(tǒng)主導(dǎo)航界面

圖3 WMS庫存查詢系統(tǒng)導(dǎo)航界面

二、WMS庫存查詢

1、庫存查詢

WMS庫存查詢與ERP相同，且與ERP系統(tǒng)子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置無關(guān)，如下圖4所示。

圖4 WMS系統(tǒng)庫存查詢

2、庫存查詢（含貨位）

ERP系統(tǒng)也有貨位管理功能，所以也可以查詢貨位庫存，但在啟用WMS貨位管理后，ERP出入庫單據(jù)無法在ERP客戶端進(jìn)行庫存“記賬（反記賬）”，需要通過WMS系統(tǒng)上架（下架）分配貨位后，WMS系統(tǒng)自動(dòng)記賬，并同步“記賬標(biāo)記”到ERP系統(tǒng)，就貨位庫存查詢而言，WMS系統(tǒng)會(huì)根據(jù)子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的不同，自動(dòng)適配，用戶查詢的操作是一樣的，如下圖5所示。

圖5 WMS系統(tǒng)庫存查詢（含貨位）

三、WMS系統(tǒng)盤點(diǎn)單

在使用幣加德ERP系統(tǒng)客戶端盤點(diǎn)時(shí)，通常先進(jìn)入盤點(diǎn)模塊，新增一張盤點(diǎn)單，選擇要盤點(diǎn)的倉庫，載入賬面庫存數(shù)并打印出來，然后拿著此紙張，到現(xiàn)場盤點(diǎn)貨品，并在紙上記錄下實(shí)際庫存數(shù)，盤點(diǎn)完畢后，把紙張上記錄的實(shí)際庫存數(shù)錄入到盤點(diǎn)單，再【審核】并【記賬】來更新系統(tǒng)庫存數(shù)。

在使用WMS系統(tǒng)盤點(diǎn)時(shí)，手持移動(dòng)終端，走到某倉庫某貨位某貨品前，掃碼查庫存，盤點(diǎn)實(shí)際庫存數(shù)并錄入，在移動(dòng)終端上【審核】并【記賬】即可調(diào)整ERP系統(tǒng)庫存數(shù)，更簡單快捷！可以隨時(shí)隨地盤點(diǎn)，提高ERP系統(tǒng)的庫存準(zhǔn)確度。

使用WMS系統(tǒng)盤點(diǎn)，具體操作如下：

1、打開盤點(diǎn)單

從WMS系統(tǒng)導(dǎo)航界面進(jìn)入盤點(diǎn)單模塊，默認(rèn)界面是盤點(diǎn)單流水簿界面，可以根據(jù)盤點(diǎn)日期、單號(hào)進(jìn)行查詢，如下圖6所示。

圖6 盤點(diǎn)單流水簿界面

2、新增盤點(diǎn)單頭

在流水簿界面，點(diǎn)【新增單頭】，錄入盤點(diǎn)人、備注后，點(diǎn)【提交】按鈕保存盤點(diǎn)單頭，如下圖7所示。

圖7 盤點(diǎn)單頭

3、修改刪除盤點(diǎn)單頭

新增盤點(diǎn)單頭成功后，回到盤點(diǎn)單流水簿界面，默認(rèn)查詢當(dāng)前日期的盤點(diǎn)單，如下圖8所示。

如果要修改盤點(diǎn)單頭，點(diǎn)擊盤點(diǎn)單號(hào)，修改方法與新增類似。

如果要?jiǎng)h除盤點(diǎn)單頭，點(diǎn)擊盤點(diǎn)單號(hào)前面的【刪×】刪除按鈕，系統(tǒng)會(huì)再次詢問用戶是否刪除，確認(rèn)后系統(tǒng)將刪除單頭的同時(shí)一并刪除相應(yīng)的單身明細(xì)。

圖8 盤點(diǎn)單修改刪除

4、新增盤點(diǎn)單身

在盤點(diǎn)單流水簿界面，點(diǎn)【身+】新增單身明細(xì)，如下圖9所示。

圖9 盤點(diǎn)單身

點(diǎn)擊一下貨品代碼文本框，獲得輸入焦點(diǎn)，掃描要盤點(diǎn)的貨品，系統(tǒng)自動(dòng)帶出品名規(guī)格、單位（若是沒有帶出來，需要首先在ERP系統(tǒng)維護(hù)此貨品資料），接著掃入貨品批號(hào)，選擇存放的倉庫，掃入貨位，再點(diǎn)【查詢】，系統(tǒng)顯示庫存的賬面數(shù)量，輸入實(shí)際數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出盈虧數(shù)量，最后點(diǎn)【提交】按鈕保存，如下圖10所示。

圖10 盤點(diǎn)單身（明細(xì)）-掃碼查庫存

5、修改刪除盤點(diǎn)單身

錄完單身后，回到盤點(diǎn)流水簿界面，可以繼續(xù)點(diǎn)【身+】新增單身，也可以點(diǎn)項(xiàng)次修改單身，其操作與新增類同，如下圖11所示。

如果要?jiǎng)h除單身，可以點(diǎn)擊項(xiàng)次后的【×刪】刪除按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框，在用戶確認(rèn)后，系統(tǒng)刪除單身項(xiàng)次。

圖11 修改刪除盤點(diǎn)單身

6、審核（反審核）盤點(diǎn)單

在盤點(diǎn)單流水簿界面，點(diǎn)單號(hào)前的【審√】審核按鈕，審核完盤點(diǎn)單后，審核標(biāo)記會(huì)顯示為“Y”，如下圖12所示。

審核后的單據(jù)，若要修改、刪除，必須先點(diǎn)單號(hào)前的【反√】反審核按鈕，反審單據(jù)后才可以刪改。

圖12 審核盤點(diǎn)單

7、盤點(diǎn)單記賬（反記賬）

盤點(diǎn)單審核生效后，可以記賬和反記賬，點(diǎn)【記賬】按鈕，系統(tǒng)會(huì)對(duì)盤點(diǎn)單的所有項(xiàng)次逐筆記賬，并把記賬標(biāo)記設(shè)置為“Y”，同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)同步更新庫存賬，如下圖13所示。

提示：系統(tǒng)在記賬（反記賬）前會(huì)對(duì)單身逐項(xiàng)檢查，如果導(dǎo)致負(fù)庫存，則停止記賬（反記賬），并給出提示。

圖13 盤點(diǎn)單記賬

已經(jīng)記賬的單據(jù)，哪怕只是單據(jù)的部分項(xiàng)次已記賬（記賬標(biāo)記為Y），都不可以反審核，否則系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)，如下圖14所示。

圖14 記賬后的盤點(diǎn)單反審核報(bào)錯(cuò)

——以下空白！——

注意：若ERP系統(tǒng)未啟用WMS系統(tǒng)管理貨位，則WMS掃碼上架（下架）功能將被禁用（邏輯上不需要）。其他入庫單、其他出庫單都可以正常使用，不過其庫存記賬也會(huì)因子系統(tǒng)參數(shù)“是否貨位管理(0:否|1:僅ERP|2:僅WMS)”的設(shè)置不同，操作有所不同。

一、WMS庫存系統(tǒng)導(dǎo)航界面

WMS庫存系統(tǒng)登錄及導(dǎo)航界面如下圖1~3所示。

圖1 WMS系統(tǒng)登錄界面

圖2 WMS系統(tǒng)主導(dǎo)航界面

圖3 WMS庫存系統(tǒng)導(dǎo)航界面

二、WMS系統(tǒng)其他入庫單實(shí)操

1、進(jìn)入其他入庫單

其他入庫單的初始界面與ERP系統(tǒng)客戶端一樣，都是單據(jù)流水簿，可以根據(jù)單據(jù)日期、單號(hào)等條件進(jìn)行查詢，默認(rèn)單據(jù)日期為當(dāng)天，如下圖4所示。

圖4 其他入庫單初始界面

2、新增單據(jù)頭

在流水簿界面，點(diǎn)【新增單頭】，填寫入庫類別、入庫人等，點(diǎn)【提交】保存，如下圖5所示。

圖5 其他入庫單-新增單頭

3、修改刪除單據(jù)頭

單頭錄入保存后，返回到單據(jù)流水簿界面，如下圖6所示。

如果要修改單頭，點(diǎn)單號(hào)進(jìn)入修改界面，與新增時(shí)操作類似。

如果要?jiǎng)h除單頭，則點(diǎn)單號(hào)左側(cè)的【刪×】按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框讓用戶再次確認(rèn)刪除。注意：刪除單頭時(shí)，將同步刪除單身（單據(jù)明細(xì)項(xiàng)次）。

圖6 其他入庫單流水簿

4、新增單據(jù)身

在上述流水簿界面，點(diǎn)【身+】新增單身明細(xì)，掃貨品上面的條碼（二維碼），系統(tǒng)自動(dòng)帶出品名規(guī)格、單位，再錄入批號(hào)（如未啟用批號(hào)管理，則不顯示此字段），倉庫等，最后點(diǎn)【提交】保存，如下圖7所示。

圖7 其他入庫單-新增單身

5、修改刪除單據(jù)身

單身數(shù)據(jù)錄完保存后，返回流水簿界面，如果存在多筆明細(xì)項(xiàng)次，則再次點(diǎn)【身+】按鈕，繼續(xù)新增單身明細(xì)，錄完所有單身明細(xì)后，返回流水簿界面，如下圖8所示。

如果要修改單身，點(diǎn)具體項(xiàng)次即可進(jìn)入修改界面，與新增類似。

如果要?jiǎng)h除單身，則點(diǎn)單身項(xiàng)次右側(cè)的【刪×】按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框讓用戶再次確認(rèn)刪除。

圖8 其他入庫單-新增單身后

6、審核單據(jù)

在單據(jù)流水簿界面，找到要審核的單據(jù)，在其單號(hào)前點(diǎn)【審√】按鈕審核單據(jù)，如下圖9所示。審核后，系統(tǒng)顯示【反√】反審核按鈕，以便需要修改時(shí)，可以先反審。

圖9 其他入庫單-審核后-上架

7、單據(jù)庫存記賬

在單據(jù)流水簿界面，點(diǎn)【上↑】按鈕，將會(huì)跳轉(zhuǎn)到“其他入庫上架”模塊，如下圖10所示。具體操作參見《WMS系統(tǒng)實(shí)操教程：基于移動(dòng)終端的貨位管理》。

圖10 其他入庫上架模塊

如果未啟用WMS管理貨位，ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)參數(shù)“是否貨位管理(0:否|1:僅ERP|2:僅WMS)”設(shè)置值不是“2”，則在單據(jù)流水簿界面，不會(huì)顯示【上↑】上架按鈕，取而代之的是顯示【記賬】、【反記賬】按鈕，如下圖11所示。這時(shí)移動(dòng)終端的操作與ERP完全同步，記賬后直接更新系統(tǒng)庫存，并顯示記賬標(biāo)記為Y。

圖11 其他入庫單-審核后-記賬反記賬

三、WMS系統(tǒng)其他出庫單實(shí)操

其他出庫單與上述其他入庫單最大的不同是“上架操作變?yōu)橄录懿僮鳌保渌僮黝愃疲辉儋樖觯?/p>

——以下空白！——

幣加德WMS系統(tǒng)涉及到的單據(jù)有采購入庫上架、采購?fù)嘶叵录堋⑸a(chǎn)領(lǐng)料下架、生產(chǎn)退料上架、生產(chǎn)入庫上架、生產(chǎn)退回下架、銷售出庫下架、銷售退回上架、其他入庫上架、其他出庫下架，這些單據(jù)分為2大類，入庫上架類和出庫下架類，文本以采購入庫單和生產(chǎn)領(lǐng)料單為例講述實(shí)操過程，其他單據(jù)類似，可以參照。

另外，WMS系統(tǒng)還提供了其他入庫單、其他出庫單、盤點(diǎn)單的移動(dòng)端版本，這與ERP系統(tǒng)單據(jù)對(duì)應(yīng)，殊途同歸，有時(shí)使用移動(dòng)端更方便，比如掃碼盤點(diǎn)：手持移動(dòng)終端，掃貨品上條碼（二維碼）、倉庫及貨位碼，查得庫存賬面數(shù)量，錄入實(shí)盤數(shù)量，可即時(shí)調(diào)整系統(tǒng)庫存。

一、WMS掃碼上架系統(tǒng)導(dǎo)航界面

WMS掃碼上架系統(tǒng)登錄及導(dǎo)航界面如下圖1~3所示。

圖1 WMS系統(tǒng)登錄界面

圖2 WMS系統(tǒng)掃碼上架(下架)導(dǎo)航界面

圖3 WMS庫存系統(tǒng)單據(jù)導(dǎo)航界面

二、ERP系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

設(shè)置子系統(tǒng)參數(shù)，啟用WMS管理貨位，把“是否貨位管理(0:否|1:僅ERP|2:僅WMS)”設(shè)置為“2”，如下圖4所示。

圖4 子系統(tǒng)參數(shù)啟用WMS貨位管理

如果未啟用WMS貨位管理，則無法使用相應(yīng)模塊，如下圖5所示。

圖5 未啟用WMS管理貨位時(shí)的提醒界面

三、WMS系統(tǒng)實(shí)操

在WMS支持的單據(jù)中，可以分為入庫、出庫2大類，現(xiàn)以采購入庫為例來演示入庫業(yè)務(wù)的實(shí)操（生產(chǎn)退料、生產(chǎn)入庫、銷售退回、其他入庫與之類似），以生產(chǎn)領(lǐng)料來演示出庫業(yè)務(wù)的實(shí)操（采購?fù)嘶亍⑸a(chǎn)退回、銷售出庫、其他出庫與之類似）。

另外，ERP系統(tǒng)是在出入庫單據(jù)流水簿界面，點(diǎn)【記賬】和【反記賬】時(shí)更新系統(tǒng)庫存，但如果啟用了WMS管理貨位后，【記賬】和【反記賬】將會(huì)被禁用，如下圖6所示，在WMS系統(tǒng)進(jìn)行貨品上架和下架操作時(shí)，更新系統(tǒng)庫存，“記賬標(biāo)記”也會(huì)在ERP系統(tǒng)流水簿界面同步顯示（同理，如果想知道哪些單據(jù)還未分配貨位，只需篩選出“未記賬”的單據(jù)即可知）。

圖6 啟用WMS貨位管理后ERP單據(jù)的記賬功能將禁用

1、入庫上架類單據(jù)

以采購入庫業(yè)務(wù)為例，其他入庫類業(yè)務(wù)操作類似。

（1）ERP錄單-采購入庫單

首先在ERP系統(tǒng)錄入采購入庫單，如果啟用了批號(hào)管理，則需要錄入批號(hào)，并審核生效，如下圖7所示。

圖7 ERP系統(tǒng)采購入庫單

（2）進(jìn)入WMS系統(tǒng)-采購入庫上架

進(jìn)入移動(dòng)終端的“采購入庫上架”模塊，如下圖8所示。

圖8 采購入庫上架初始界面

（3）選單-采購入庫單

在WMS系統(tǒng)的“采購入庫上架”模塊，點(diǎn)【…】選單按鈕，查詢采購入庫單號(hào)，如下圖9所示。

圖9 選單界面-采購入庫單

（4）查詢采購入庫單明細(xì)

選單后，會(huì)帶入采購入庫單號(hào)，點(diǎn)【查詢】，可以看到該單的項(xiàng)次明細(xì)，如下圖10所示。

圖10 采購入庫單明細(xì)

（5）進(jìn)入上架操作界面

點(diǎn)項(xiàng)次號(hào)，打開“采購入庫-貨位存放清單”界面，在此可以新增、修改、刪除貨位存放明細(xì)，如下圖11所示。

圖11 采購入庫-貨位存放清單界面

（6）新增上架

找到貨架空位后，回到WMS系統(tǒng)，點(diǎn)【新增】，掃貨位條碼（二維碼），填寫該貨位的存放數(shù)量，然后點(diǎn)【提交】保存，如下圖12所示。

圖12 新增貨位存放界面

如果上架總數(shù)量超過了源單項(xiàng)次數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警，并拒絕保存數(shù)據(jù)，“數(shù)量”也會(huì)自動(dòng)更改為可用剩余數(shù)量，以保證WMS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，如下圖13所示。

圖13 WMS系統(tǒng)自動(dòng)檢測超單上架

2、出庫下架類單據(jù)

以生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)為例，其他出庫類業(yè)務(wù)操作類似。

（1）ERP錄單-生產(chǎn)領(lǐng)料單

首先在ERP系統(tǒng)錄入生產(chǎn)領(lǐng)料單，如果啟用了批號(hào)管理，則需要錄入批號(hào)（雙擊批號(hào)單元格，在開窗中選擇，系統(tǒng)默認(rèn)按批號(hào)排序，為了防止原料積壓太久，一般都是采用“先進(jìn)先出法”，舊的用完后，再用新的），并審核生效，如下圖14所示。

圖14?ERP系統(tǒng)生產(chǎn)領(lǐng)料單

（2）進(jìn)入WMS系統(tǒng)-生產(chǎn)領(lǐng)料下架

進(jìn)入移動(dòng)終端的“生產(chǎn)領(lǐng)料下架”模塊，如下圖15所示。

圖15?生產(chǎn)領(lǐng)料下架初始界面

（3）選單-生產(chǎn)領(lǐng)料單

在WMS系統(tǒng)的“生產(chǎn)領(lǐng)料下架”模塊，點(diǎn)【…】選單按鈕，查詢生產(chǎn)領(lǐng)料單號(hào)，如下圖16所示。

圖16?選單界面-生產(chǎn)領(lǐng)料單

（4）查詢生產(chǎn)領(lǐng)料單明細(xì)

選單后，會(huì)帶入生產(chǎn)領(lǐng)料單號(hào)，點(diǎn)【查詢】，可以看到該單的項(xiàng)次明細(xì)，如下圖17所示。

圖17?生產(chǎn)領(lǐng)料單明細(xì)

（5）進(jìn)入下架操作界面

點(diǎn)項(xiàng)次號(hào)，打開“生產(chǎn)領(lǐng)料-貨位提取清單”界面，在此可以新增、修改、刪除貨位存放明細(xì)，如下圖18所示。

圖18?生產(chǎn)領(lǐng)料-貨位提取清單界面

（6）新增下架

點(diǎn)【新增】，打開“新增：生產(chǎn)領(lǐng)料-貨位提取”界面，如下圖19所示。

圖19?新增貨位提取界面

點(diǎn)擊貨位后的【…】按鈕，打開選貨界面，如下圖20所示。

圖20 下架選貨界面

如果下架總數(shù)量超出了源單項(xiàng)次數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警，并拒絕保存數(shù)據(jù)，“數(shù)量”也會(huì)自動(dòng)更改為可用剩余數(shù)量，以保證WMS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，如下圖21所示。

圖21 WMS系統(tǒng)自動(dòng)檢測超單下架

——以下空白！——

一、為什么要在ERP系統(tǒng)中查詢未來庫存

比如生產(chǎn)1個(gè)A產(chǎn)品，需要2個(gè)B原料，倉庫現(xiàn)有1個(gè)B原料。接到訂單1，需要A產(chǎn)品1個(gè)，庫存不夠需要請(qǐng)購B原料1個(gè)，剛剛錄入請(qǐng)購單時(shí)，又接到訂單2，需要A產(chǎn)品1個(gè)，那需要B原料多少呢？

1、如果單獨(dú)考慮訂單2，現(xiàn)有庫存1個(gè)B原料，還需請(qǐng)購1個(gè)B原料，顯然不對(duì)，因?yàn)閹齑嬉驯挥唵?占用了。

2、如果整體考慮訂單1和訂單2，共計(jì)需要4個(gè)B原料，現(xiàn)有庫存1個(gè)B原料，還需采購3個(gè)B原料，顯然也不對(duì)，因?yàn)橹耙呀?jīng)請(qǐng)購了1個(gè)B原料。

3、整體考慮訂單1和訂單2，同時(shí)考慮未來庫存。共需要4個(gè)B原料，現(xiàn)有庫存1個(gè)B原料，未來庫存已請(qǐng)購的1個(gè)B原料，還需請(qǐng)購2個(gè)B原料。

二、幣加德ERP系統(tǒng)未來庫存查詢舉例

1、錄入B原料的期初庫存。

（1）在其他入庫單中錄入1個(gè)B原料，并審核記賬，如下圖。

（2）查詢庫存，可以看到現(xiàn)有庫存1個(gè)B原料，如下圖。

2、錄入訂單1并關(guān)聯(lián)生成工單，形成A產(chǎn)品對(duì)B原料的需求。

（1）錄入訂單1并審核，需要1個(gè)A產(chǎn)品，如下圖。

（2）根據(jù)訂單1關(guān)聯(lián)生單，在工單錄入界面根據(jù)訂單需求錄入原料及數(shù)量，1個(gè)A產(chǎn)品，需要2個(gè)B原料，最后保存并審核單據(jù)，如下圖。

注意：在錄入實(shí)發(fā)發(fā)料時(shí)，會(huì)顯示“現(xiàn)有庫存、預(yù)計(jì)入庫、預(yù)計(jì)出庫、可用量”，邏輯關(guān)系：現(xiàn)有庫存 + 預(yù)計(jì)入庫 – 預(yù)計(jì)出庫 = 可用量。

現(xiàn)有庫存1個(gè)B原料，沒有預(yù)計(jì)出入，所以可用量為1，下圖的右下角。

（3）工單審核后，切換到“材料表”頁面，選擇需要的材料，關(guān)聯(lián)生成請(qǐng)購單，此時(shí)B原料的現(xiàn)有庫存1，預(yù)計(jì)入庫0，預(yù)計(jì)出庫2（訂單1生成工單后的材料需求），可用量-1，說明需請(qǐng)購1個(gè)，自動(dòng)帶到請(qǐng)購單中，完善其他內(nèi)容并保存請(qǐng)購單，如下圖。

（4）查庫存，并雙擊預(yù)計(jì)入庫、預(yù)計(jì)出庫或可用量單元格，打開“貨品預(yù)計(jì)庫存”窗口，可以看到剛剛的請(qǐng)購數(shù)量、工單需求數(shù)量，結(jié)合現(xiàn)有庫存量，此時(shí)供需平衡，可用量為0，如下圖。

3、訂單2的原料需求。

（1）錄入訂單2，審核并關(guān)聯(lián)生成工單，錄入生產(chǎn)1個(gè)A產(chǎn)品所需的2個(gè)B原料，如下圖。

注意：在錄入實(shí)發(fā)發(fā)料B時(shí)，系統(tǒng)顯示的現(xiàn)有庫存1，預(yù)計(jì)入庫1（請(qǐng)購數(shù)量），預(yù)計(jì)出庫2（訂單1關(guān)聯(lián)的工單需發(fā)料數(shù)量），可用量0。

（2）訂單2關(guān)聯(lián)的工單保存后，顯示的可用量為-2，需要請(qǐng)購2個(gè)B原料，這與第一步中的第3點(diǎn)的分析是吻合的，如下圖。

三、幣加德ERP軟件中的現(xiàn)有庫存與未來庫存（廣義在途庫存）總結(jié)

1、在現(xiàn)有庫存查詢的基礎(chǔ)上增加了在途庫存的查詢，最終的可用量 = 現(xiàn)有庫存 + 預(yù)計(jì)入庫 – 預(yù)計(jì)出庫。

2、預(yù)計(jì)出入庫，包括ERP軟件中所有不會(huì)立即影響到庫存的單據(jù)，比如請(qǐng)購單，還需轉(zhuǎn)采購單、再通過采購入庫單才能更新庫存；對(duì)于立即會(huì)影響到庫存的單據(jù)，比如其他出入庫單無需納入在途管理。

3、對(duì)于PMC生產(chǎn)物控人員來說，在錄入工單的每個(gè)物料時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出當(dāng)前物料是否有庫存？預(yù)計(jì)出入庫分別是多少？可用量夠不夠？是否需要請(qǐng)購？要請(qǐng)購多少？無需手工匯總與計(jì)算，減少了很多工作量。

以下空白！

一、如何從erp界面返回到桌面？

同時(shí)按“主界面”和“返回”鍵，如下圖。

二、如何打開幣加德erp系統(tǒng)？

1、打開瀏覽器，如下圖。

2、輸入erp系統(tǒng)的網(wǎng)址，或者掃碼錄入網(wǎng)址，如下圖。

測試網(wǎng)址：? http://bijiade.cn:88/

測試二維碼：

3、進(jìn)入erp系統(tǒng)的登錄界面，測試用戶名、密碼都是100，如下圖。

三、如何進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置？（無法正常使用時(shí)才需檢查）

1、點(diǎn)上圖右上角的“KcProApp”圖標(biāo)，默認(rèn)密碼 169852 如下圖。

2、點(diǎn)【性能測試】，如下圖。

3、點(diǎn)【系統(tǒng)定制功能】，如下圖。

4、點(diǎn)【掃描按鍵】，如下圖。

5、打開掃描按鍵消息，此步非常重要，否則在erp系統(tǒng)界面無法掃碼錄入，點(diǎn)擊【掃碼按鍵消息】，切換“打開”、“關(guān)閉”狀態(tài)，如下圖。

6、打開掃描按鍵消息+回車，此步非常重要，點(diǎn)擊【掃描消息+回車】，切換“打開”、“關(guān)閉”狀態(tài)，如下圖。

7、關(guān)閉去除首字符，此步非常重要，否則在erp系統(tǒng)界面掃碼錄入時(shí)少了首字符，點(diǎn)擊【期初首字符】，切換“打開”、“關(guān)閉”狀態(tài)，如下圖。

以下空白！

本文適用于簡單快捷式的倉庫管理（進(jìn)銷存管理），最大的好處是通過掃碼進(jìn)行出入庫操作，在倉庫管理員操作時(shí)，無需電腦，只要配備手持盤點(diǎn)機(jī)（PDA/掌上電腦/數(shù)據(jù)采集器）即可完成所有的日常出入庫管理。所有的這些功能，在幣加德ERP系統(tǒng)的電腦端都有相應(yīng)的程序模塊。

一、ERP系統(tǒng)安裝

erp系統(tǒng)主程序的安裝，請(qǐng)參考：erp系統(tǒng)安裝；web端程序的安裝請(qǐng)參考：幣加德ERP系統(tǒng)B/S架構(gòu)Web程序安裝教程。

二、基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備

1、erp系統(tǒng)用戶

新增系統(tǒng)用戶張三，用戶名、密碼都是：100。參考：erp系統(tǒng)用戶及權(quán)限管理xt04

2、貨品信息

根據(jù)公司貨品的特征，確定好編碼原則（參考：erp系統(tǒng)分類及編碼規(guī)則設(shè)定xt02），然后導(dǎo)入到系統(tǒng)，本文使用系統(tǒng)自帶的測試貨品數(shù)據(jù)（參考：erp系統(tǒng)貨品管理0006）。

3、期初庫存

為了使得例子簡單直觀，本文把期初庫存全部清空。參考：erp系統(tǒng)初始化管理xt01

4、出入類別

系統(tǒng)自帶了常見的入庫類別、出庫類別，如果還需細(xì)分，可以再自定義，如下圖。

三、登錄幣加德erp系統(tǒng)web端

1、登錄

用瀏覽器打開erp系統(tǒng)web端的地址，輸入前面準(zhǔn)備的用戶名和密碼（都是100），點(diǎn)【登錄】，盤點(diǎn)機(jī)（PDA/數(shù)據(jù)采集器）的操作和電腦一樣，只是屏幕大小不同。

2、系統(tǒng)主界面

登錄成功后，右上角顯示用戶名，本文要講述的掃碼出入倉庫管理，主要就3個(gè)功能：其他入庫、其他出庫、查庫存。（這些功能在C/S架構(gòu)的ERP系統(tǒng)主程序中也有，這里是通過瀏覽器來操作的，適用于倉庫和辦公地點(diǎn)不在一起的情況，也適用于使用掌上電腦/PDA/盤點(diǎn)機(jī)/數(shù)據(jù)采集器。）

四、入庫操作

1、查詢其他入庫單

在其他入庫界面，輸入“起始日期、截止日期”，點(diǎn)【查詢】，系統(tǒng)按時(shí)間的先后順序顯示所有類型的入庫單據(jù)，如下圖。

2、錄入其他入庫單

點(diǎn)【新增】，如下圖。

在新增界面，單號(hào)、日期由系統(tǒng)自動(dòng)帶出，可以修改，再選擇“入庫類別”，比如采購入庫、生產(chǎn)入庫等，最后點(diǎn)【提交】，如下圖。

新錄入的單據(jù)顯示在下方列表的最上面，此時(shí)只錄入了單頭信息，如下圖。

3、錄入其他入庫單明細(xì)

錄入某張入庫單明細(xì)項(xiàng)目的方法是點(diǎn)擊單號(hào)，比如：KQR-22020002，如下圖。

在其他入庫明細(xì)界面，點(diǎn)【新增】，如下圖。

這一步是關(guān)鍵，也是發(fā)揮盤點(diǎn)機(jī)/PDA/掌上電腦/數(shù)據(jù)采集器優(yōu)勢(shì)的地方，“項(xiàng)次”由系統(tǒng)帶出，可改（保持2位，01~99），掃碼帶出品名規(guī)格、單位，填寫數(shù)量，選擇倉庫，然后點(diǎn)【提交】，如下圖。

提示：

1、如果不使用貨位管理的話，則不用填寫貨位；

2、如果使用貨位管理的話，則可以掃貨架上的貨位編碼。

提交后，在入庫明細(xì)列表界面可以看到剛剛錄入的明細(xì)項(xiàng)，可以再行修改或刪除，如下圖。

4、審核其他入庫單

點(diǎn)擊導(dǎo)航文字“其他入庫”，回到其他入庫列表界面，如下圖。

提示：

1、審核針對(duì)的是整張單據(jù)，而非單據(jù)的某一項(xiàng)次。

2、審核后，會(huì)更新系統(tǒng)庫存賬。

審核后的單據(jù)，其“審核標(biāo)記”字段會(huì)顯示為“Y”，并且不可【修改】或【刪除】，除非先反審核，如下圖。

提示：

1、反審和審核一樣，都會(huì)更新系統(tǒng)庫存賬。

5、查看庫存

點(diǎn)導(dǎo)航文字“主界面”返回，再點(diǎn)【查庫存】，可以查某個(gè)倉庫（貨位）的庫存，也可以查某個(gè)商品的庫存，如下圖。

五、出庫操作

1、查詢其他出庫單

與其他入庫類似，略。

2、錄入其他出庫單

與其他入庫類似，略。

3、錄入其他出庫單明細(xì)

與其他入庫類似，略。

4、審核其他出庫單

與其他入庫類似，略。

5、查看庫存

與其他入庫類似，略。

六、庫存統(tǒng)計(jì)及修正

ERP倉庫掃碼系統(tǒng)，其庫存計(jì)算邏輯是期初，加上后續(xù)的其他入庫，減去后續(xù)的其他出庫，得到理論庫存。如果人為覺得系統(tǒng)的計(jì)算邏輯不可信，可以通過此模塊來驗(yàn)證；或者由于網(wǎng)絡(luò)卡頓等異常情況導(dǎo)致理論庫存數(shù)和實(shí)際庫存數(shù)不一致，也可以通過此模塊來修正。

1、庫存統(tǒng)計(jì)

不要勾選“無差異不顯示”，點(diǎn)【查詢統(tǒng)計(jì)】，如下圖。系統(tǒng)會(huì)把所有的貨品、所有的倉庫進(jìn)行羅列，比如有2個(gè)倉庫：YLC 原料倉、CPC 成品倉，有2個(gè)貨品：001 A貨品、002 B貨品，系統(tǒng)會(huì)顯示如下：

YLC? 原料倉? A貨品

YLC? 原料倉? B貨品

CPC? 成品倉? A貨品

CPC? 成品倉? B貨品

也就是說ERP系統(tǒng)會(huì)考慮每個(gè)倉庫可能存放的每個(gè)貨品，然后再把該倉庫、該貨品的其他入庫單（已審核）進(jìn)行分類匯總，得到“其他入庫數(shù)”，此邏輯同樣適用于“其他出庫數(shù)”的計(jì)算。

期初數(shù) + 其他入庫數(shù) – 其他出庫數(shù) = 理論庫存數(shù)，

“實(shí)際庫存數(shù)”是ERP系統(tǒng)庫存查詢模塊的數(shù)據(jù)，

理論庫存數(shù) – 實(shí)際庫存數(shù) = 差異，正常情況下，系統(tǒng)是不會(huì)存在差異的，也就是說差異總是0。

2、庫存修正

勾選“無差異不顯示”，點(diǎn)【查詢統(tǒng)計(jì)】，如下圖。正常情況下，下面表格是空的，不會(huì)有數(shù)據(jù)。如果存在差異，則可以點(diǎn)【修正庫存】，erp系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“理論庫存數(shù)”，去調(diào)整“實(shí)際庫存數(shù)”，使得兩者一致。

附：條碼打印機(jī)打印的條碼能夠保存多久？

無需碳帶：熱敏技術(shù)，節(jié)省耗材，一般可以保存幾個(gè)月，時(shí)間過長的話會(huì)褪色。

需碳帶：熱轉(zhuǎn)印技術(shù)，字跡清晰，保存時(shí)間長（如下圖）。

以下空白！

不管是啟用批號(hào)管理、貨位管理，還是啟用存貨雙單位管理，都要先清空系統(tǒng)庫存，否則會(huì)造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不一致。

一、ERP上線時(shí)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的錄入

在ERP系統(tǒng)上線前，都需要對(duì)倉庫的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，然后把存貨數(shù)量錄入到系統(tǒng)中，幣加德erp系統(tǒng)的邏輯也一樣。

在期初上線時(shí)，通過模塊“2001 期末庫存”進(jìn)行錄入，并提供了Excel導(dǎo)入的功能（導(dǎo)出Excel模板 -> 現(xiàn)場盤點(diǎn) -> 導(dǎo)入到系統(tǒng)），如下圖。

注意點(diǎn)：

• 這里錄入數(shù)據(jù)后，按【保存】后，模塊【2050 庫存查詢】的數(shù)據(jù)會(huì)與此同步。
• 所有倉庫的貨品需要一次性導(dǎo)入，不可以一個(gè)倉庫一個(gè)倉庫的導(dǎo)入（否則系統(tǒng)只會(huì)保存最后一次導(dǎo)入倉庫的數(shù)據(jù)）！！！
• 每個(gè)月在【7010 業(yè)務(wù)系統(tǒng)月底關(guān)賬】后，都會(huì)把當(dāng)月的期末庫存寫到這里，為了操作上邏輯的一致性，所以期初也是在這里操作。

圖：期初庫存錄入

二、盤點(diǎn)單操作

除了ERP系統(tǒng)期初上線外，其余的盤點(diǎn)操作使用盤點(diǎn)單。打開【盤點(diǎn)單】，點(diǎn)【新增】，在“盤點(diǎn)單-新增”界面，點(diǎn)【載入庫存】，挑選要盤點(diǎn)的倉庫，如下圖，點(diǎn)【確定】后載入選定倉庫的賬面庫存，在單身錄入貨品的實(shí)際數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盈虧數(shù)量，點(diǎn)【保存】即可。當(dāng)單據(jù)【審核】時(shí)會(huì)更新實(shí)時(shí)庫存。

圖：盤點(diǎn)單

圖：載入庫存-挑選倉庫

提示：實(shí)際使用時(shí)，如果貨品比較多，可以每次【載入庫存】時(shí)只選一個(gè)倉庫，錄入保存，并審核，然后繼續(xù)另外一個(gè)倉庫的處理！！！

倉庫之間的貨品移動(dòng)，比如原材料的報(bào)廢，需要從原料倉調(diào)撥到廢品倉。

提示：生產(chǎn)領(lǐng)料單、委外發(fā)料單本質(zhì)上也是調(diào)撥單，如果企業(yè)不想用太多的ERP系統(tǒng)模塊，比如不想使用生產(chǎn)管理系統(tǒng)和委外管理系統(tǒng)，也可以使用調(diào)撥單代替，但是幣加德ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)成本核算和委外成本核算都是依賴于生產(chǎn)管理系統(tǒng)和委外管理系統(tǒng)的，不使用這2子系統(tǒng)，也就無法使用成本核算管理子系統(tǒng)。

二、調(diào)撥單具體操作

錄入調(diào)撥單。打開【調(diào)撥單】，點(diǎn)【新增】，如下圖，依照劇本錄入，從待檢倉轉(zhuǎn)入原料倉，單身貨品B，數(shù)量50，點(diǎn)【保存】。

圖：調(diào)撥單

倉庫系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，如下圖。

圖：啟用貨位、批號(hào)、雙單位

打開【2050 庫存查詢】，點(diǎn)【查詢】，可以看到所有的庫存帳，由于ERP系統(tǒng)全部或部分啟用了貨位管理、批號(hào)管理、存貨雙單位管理，則啟用的這些欄位會(huì)顯示出來，如下圖。

提示：沒有啟用貨位管理的貨品，顯示3個(gè)星號(hào) ***。沒有啟用批號(hào)管理的貨品，顯示9個(gè)星號(hào) *********。

圖：默認(rèn)查詢（最明細(xì)的庫存項(xiàng)，不進(jìn)行匯總）

如果在【查詢】之前，選中了“按倉庫、貨品匯總”，則不區(qū)分貨位和批號(hào)。

如果在【查詢】之前，選中了“按貨品匯總”，則不區(qū)分貨位、批號(hào)和倉庫，也就是說對(duì)于某個(gè)貨品來說，會(huì)把這個(gè)貨品所有的批次、所有的貨位和倉庫的數(shù)量、成本進(jìn)行匯總，顯示為一行。

• 全不啟用“貨位管理/批號(hào)管理/存貨雙單位管理”的情況

倉庫系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，如下圖。

圖：沒有啟用貨位、批號(hào)、雙單位

打開【2050 庫存查詢】，點(diǎn)【查詢】，可以看到所有的庫存帳，匯總的邏輯與上面提到的方法相同，如下圖。

圖：按倉庫、貨品匯總

當(dāng)把ERP系統(tǒng)簡化成最簡單的倉庫管理軟件的話，所有的出庫操作都可以只用其他出庫單，除此之外，要使用系統(tǒng)導(dǎo)航界面已有的出庫單據(jù)，比如銷售出庫單等，其他導(dǎo)航界面不包括的出庫單據(jù)類型，可以使用其他出庫單，在使用之前，需要在“90 出入類別”模塊中完善出庫類別，如下圖。

圖：出入類別

二、其他出庫單具體操作

錄入其他出庫單。打開【其他出庫單】，點(diǎn)【新增】，如下圖，依照劇本錄入，“單據(jù)日期”為“2020-12-10”，單身貨品“B”，數(shù)量為“50”，點(diǎn)【保存】。

圖：其他出庫單