erp系統(tǒng)初始化管理xt01

ERP系統(tǒng)正式上線首先就是建立新賬套，其次就是系統(tǒng)初始化，這是上線階段的erp系統(tǒng)操作流程，初始化操作將刪除當(dāng)前erp賬套中的所有數(shù)據(jù)，需謹(jǐn)慎！另外，在erp管理系統(tǒng)基本課程還會(huì)用到預(yù)制出廠數(shù)據(jù)。

一、通過初始化刪除賬套測試數(shù)據(jù)

系統(tǒng)上線前，需要清除ERP中的測試數(shù)據(jù)，打開【系統(tǒng)設(shè)置】/【系統(tǒng)初始化】模塊，可以點(diǎn)下面的【全部】，再點(diǎn)【初始化】，將清除所有數(shù)據(jù)，也可以保留某些項(xiàng)目，比如“會(huì)計(jì)科目”，只要把前面的勾去掉即可。

圖：系統(tǒng)初始化

提醒：

• 幣加德ERP系統(tǒng)的初始化與其他ERP系統(tǒng)不同，不包含期初數(shù)據(jù)的錄入，僅僅是清空系統(tǒng)中的測試數(shù)據(jù)，為什么這樣設(shè)計(jì)？因?yàn)槊總€(gè)月都會(huì)有期初數(shù)據(jù)，而不是在系統(tǒng)投入使用時(shí)才會(huì)有，所以，幣加德ERP系統(tǒng)剛剛上線時(shí)的期初數(shù)據(jù)錄入與投入使用后的期初數(shù)據(jù)錄入是同一概念，不同之處在于ERP系統(tǒng)投入使用后的期末數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下個(gè)月的期初。
• 初始化將清除所勾選模塊的數(shù)據(jù)，謹(jǐn)慎操作，建議事先備份。系統(tǒng)剛剛安裝好之后，不要急著初始化，可以先用測試數(shù)據(jù)來熟悉系統(tǒng)功能。
• 系統(tǒng)正式上線時(shí)，可以保留一個(gè)賬套用于測試練習(xí)，重新建立一個(gè)正式賬套，并且只對(duì)正式賬套進(jìn)行初始化。

二、預(yù)制出廠測試數(shù)據(jù)

如果新建的賬套已經(jīng)通過上面的【初始化】操作后，系統(tǒng)就沒有測試數(shù)據(jù)了，如果這時(shí)又想要測試數(shù)據(jù)進(jìn)行測試，可以打開“系統(tǒng)設(shè)置/基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口”模塊，點(diǎn)【設(shè)置】/【恢復(fù)出廠測試數(shù)據(jù)】即可，如下圖。

圖：恢復(fù)出廠測試數(shù)據(jù)

參考：

在ERP中，進(jìn)銷存是個(gè)完整的業(yè)務(wù)體系，所有的業(yè)務(wù)都是相關(guān)聯(lián)的，沒有初始化，系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)單據(jù)就失去了運(yùn)行基礎(chǔ)，一般ERP的初始化有以下步驟：

（打個(gè)比方：如果一個(gè)公司在成立之初就把ERP系統(tǒng)就設(shè)立好了，公司的所有業(yè)務(wù)都沒開展，沒有商品，沒有庫存，沒有現(xiàn)金等業(yè)務(wù)的發(fā)生，期初的所有余額都是0,系統(tǒng)就不用做初始化，如果一個(gè)公司不是在公司成立之初就有ERP,那么現(xiàn)金，銀行和商品的庫存等都有余額，那么就要把這些數(shù)字輸入系統(tǒng)之后再運(yùn)行系統(tǒng)，這就是所謂的初始化。）

1 商品基礎(chǔ)信息初始化，

2 期初庫存初始化

3 供應(yīng)商應(yīng)付賬款初始化，

4 客戶應(yīng)收賬款初始化，

5 如果ERP中如果有財(cái)務(wù)系統(tǒng)，那么就要對(duì)現(xiàn)金和銀行賬款期初余額進(jìn)行初始化。