WMS系統實操教程-庫存查詢及盤點

當幣加德ERP系統啟用了WMS貨位管理（子系統參數“是否貨位管理(0:否|1:僅ERP|2:僅WMS)”設置為2）時，ERP系統的庫存查詢只能明細到倉庫，而WMS系統可以查到倉庫的貨位庫存，其他情況下WMS系統與ERP系統一致（WMS系統庫存查詢功能，相當于ERP系統的移動端）。盤點功能則與系統參數設置無關，在移動端可以隨時掃碼盤點，更方便！

一、WMS庫存系統導航界面

WMS庫存查詢系統登錄及導航界面如下圖1~3所示。

圖1 WMS庫存查詢系統登錄界面

圖2 WMS庫存查詢系統主導航界面

圖3 WMS庫存查詢系統導航界面

二、WMS庫存查詢

1、庫存查詢

WMS庫存查詢與ERP相同，且與ERP系統子系統參數設置無關，如下圖4所示。

圖4 WMS系統庫存查詢

2、庫存查詢（含貨位）

ERP系統也有貨位管理功能，所以也可以查詢貨位庫存，但在啟用WMS貨位管理后，ERP出入庫單據無法在ERP客戶端進行庫存“記賬（反記賬）”，需要通過WMS系統上架（下架）分配貨位后，WMS系統自動記賬，并同步“記賬標記”到ERP系統，就貨位庫存查詢而言，WMS系統會根據子系統參數設置的不同，自動適配，用戶查詢的操作是一樣的，如下圖5所示。

圖5 WMS系統庫存查詢（含貨位）

三、WMS系統盤點單

在使用幣加德ERP系統客戶端盤點時，通常先進入盤點模塊，新增一張盤點單，選擇要盤點的倉庫，載入賬面庫存數并打印出來，然后拿著此紙張，到現場盤點貨品，并在紙上記錄下實際庫存數，盤點完畢后，把紙張上記錄的實際庫存數錄入到盤點單，再【審核】并【記賬】來更新系統庫存數。

在使用WMS系統盤點時，手持移動終端，走到某倉庫某貨位某貨品前，掃碼查庫存，盤點實際庫存數并錄入，在移動終端上【審核】并【記賬】即可調整ERP系統庫存數，更簡單快捷！可以隨時隨地盤點，提高ERP系統的庫存準確度。

使用WMS系統盤點，具體操作如下：

1、打開盤點單

從WMS系統導航界面進入盤點單模塊，默認界面是盤點單流水簿界面，可以根據盤點日期、單號進行查詢，如下圖6所示。

圖6 盤點單流水簿界面

2、新增盤點單頭

在流水簿界面，點【新增單頭】，錄入盤點人、備注后，點【提交】按鈕保存盤點單頭，如下圖7所示。

圖7 盤點單頭

3、修改刪除盤點單頭

新增盤點單頭成功后，回到盤點單流水簿界面，默認查詢當前日期的盤點單，如下圖8所示。

如果要修改盤點單頭，點擊盤點單號，修改方法與新增類似。

如果要刪除盤點單頭，點擊盤點單號前面的【刪×】刪除按鈕，系統會再次詢問用戶是否刪除，確認后系統將刪除單頭的同時一并刪除相應的單身明細。

圖8 盤點單修改刪除

4、新增盤點單身

在盤點單流水簿界面，點【身+】新增單身明細，如下圖9所示。

圖9 盤點單身

點擊一下貨品代碼文本框，獲得輸入焦點，掃描要盤點的貨品，系統自動帶出品名規格、單位（若是沒有帶出來，需要首先在ERP系統維護此貨品資料），接著掃入貨品批號，選擇存放的倉庫，掃入貨位，再點【查詢】，系統顯示庫存的賬面數量，輸入實際數量，系統自動計算出盈虧數量，最后點【提交】按鈕保存，如下圖10所示。

圖10 盤點單身（明細）-掃碼查庫存

5、修改刪除盤點單身

錄完單身后，回到盤點流水簿界面，可以繼續點【身+】新增單身，也可以點項次修改單身，其操作與新增類同，如下圖11所示。

如果要刪除單身，可以點擊項次后的【×刪】刪除按鈕，系統彈出確認對話框，在用戶確認后，系統刪除單身項次。

圖11 修改刪除盤點單身

6、審核（反審核）盤點單

在盤點單流水簿界面，點單號前的【審√】審核按鈕，審核完盤點單后，審核標記會顯示為“Y”，如下圖12所示。

審核后的單據，若要修改、刪除，必須先點單號前的【反√】反審核按鈕，反審單據后才可以刪改。

圖12 審核盤點單

7、盤點單記賬（反記賬）

盤點單審核生效后，可以記賬和反記賬，點【記賬】按鈕，系統會對盤點單的所有項次逐筆記賬，并把記賬標記設置為“Y”，同時，系統會同步更新庫存賬，如下圖13所示。

提示：系統在記賬（反記賬）前會對單身逐項檢查，如果導致負庫存，則停止記賬（反記賬），并給出提示。

圖13 盤點單記賬

已經記賬的單據，哪怕只是單據的部分項次已記賬（記賬標記為Y），都不可以反審核，否則系統會報錯，如下圖14所示。

圖14 記賬后的盤點單反審核報錯

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