ERP系統(tǒng)存貨計(jì)價(jià)“移動(dòng)加權(quán)平均法”使用教程
制造型企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)通常采用“月末一次加權(quán)平均法”，好處是計(jì)算工作量比較小，在月底核算成本之前計(jì)算一次即可。使用ERP系統(tǒng)還可采用“移動(dòng)加權(quán)平均法”，無(wú)需等到月底才知道生產(chǎn)耗料成本，充分利用ERP軟件的計(jì)算功能，達(dá)到實(shí)時(shí)化管理。本文以幣加德ERP系統(tǒng)為例，講述使用“移動(dòng)加權(quán)平均法”進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)。
一、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
在系統(tǒng)參數(shù)中選擇 [默認(rèn)存貨計(jì)價(jià)方法]：移動(dòng)加權(quán)平均，如下圖。
二、期初庫(kù)存數(shù)量及成本錄入
如果只是使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行存貨數(shù)量的管理，可以不關(guān)注成本單價(jià)、成本金額，如果需要關(guān)注成本的話，在ERP系統(tǒng)上線時(shí)，需要錄入期初數(shù)量、單價(jià)、金額，可以通過(guò)“其他入庫(kù)單”來(lái)完成，『入庫(kù)類別』需要選擇“#1T|調(diào)成本”，其他入庫(kù)類別無(wú)法調(diào)整存貨成本，錄入單據(jù)后【審核】→【記賬】，如下圖。
三、日常業(yè)務(wù)操作
1、其他出庫(kù)
“其他出庫(kù)單”與“其他入庫(kù)單”類似，也包括成本單價(jià)、成本金額字段，如下圖。
2、原材料采購(gòu)入庫(kù)
存貨計(jì)價(jià)的數(shù)據(jù)來(lái)源除了來(lái)自期初盤點(diǎn)數(shù)量、單價(jià)和金額外，主要來(lái)自“采購(gòu)入庫(kù)單（采購(gòu)?fù)嘶貑危保浫雴螕?jù)后【審核】→【記賬】，如下圖。
四、存貨成本計(jì)價(jià)
當(dāng)erp系統(tǒng)啟用了“移動(dòng)加權(quán)平均法”進(jìn)行存貨成本計(jì)價(jià)后，在相關(guān)單據(jù)（采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)嘶貑巍⑵渌霂?kù)單、其他出庫(kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、生產(chǎn)退料單、生產(chǎn)超領(lǐng)單）記賬時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄單據(jù)的相關(guān)信息。
打開(kāi)“成本計(jì)價(jià)”模塊，選擇年、月、貨品，并切換至『移動(dòng)加權(quán)平均』標(biāo)簽，可以看到系統(tǒng)記錄的相關(guān)單據(jù)信息，比如數(shù)量、單價(jià)、金額等，并計(jì)算出結(jié)存數(shù)量、結(jié)存單價(jià)、結(jié)存金額，如下圖。
系統(tǒng)的計(jì)算邏輯：
以某一貨品為例，按照相關(guān)單據(jù)記賬時(shí)間的先后順序，每增加一行記錄的同時(shí)，計(jì)算『結(jié)存數(shù)量』、『結(jié)存單價(jià)』、『結(jié)存金額』，當(dāng)有新單據(jù)需要引用單價(jià)時(shí)，取最新的『結(jié)存單價(jià)』。
以下圖中第2行數(shù)據(jù)為例，入庫(kù)數(shù)量10、單價(jià)8、金額80，參照其上一行，也就是第1行的結(jié)存數(shù)量10、結(jié)存單價(jià)5、結(jié)存金額50，計(jì)算最新的結(jié)存數(shù)量（10 + 10 = 20）、結(jié)存金額（50 + 80 = 130）、結(jié)存單價(jià)（130 / 20 = 6.5）。
當(dāng)中途有抽單（采購(gòu)入庫(kù)單/采購(gòu)?fù)嘶貑巍⑵渌霂?kù)單（#1T））的情況發(fā)生時(shí)，會(huì)導(dǎo)致『結(jié)存單價(jià)』不正確，打開(kāi)此模塊，【查詢】有問(wèn)題的貨品，點(diǎn)【計(jì)算】按鈕時(shí)，會(huì)按照上面的邏輯重新計(jì)算一遍，點(diǎn)【保存】時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更正相關(guān)單據(jù)的單價(jià)、金額信息。
操作提示：
1、前提是系統(tǒng)參數(shù)“默認(rèn)存貨計(jì)價(jià)方法”設(shè)置為：移動(dòng)加權(quán)平均。正常情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算，但如果抽掉了中間某張采購(gòu)入庫(kù)單，則需要重新計(jì)算方才正確。
2、影響存貨計(jì)價(jià)的單據(jù)（需保證其數(shù)量、金額正確）：采購(gòu)入庫(kù)單（采購(gòu)?fù)嘶貑危⑵渌霂?kù)單（入庫(kù)類別：#1T），其他單據(jù)不影響存貨計(jì)價(jià)。
3、當(dāng)生產(chǎn)領(lǐng)料單等不影響存貨計(jì)價(jià)的單據(jù)，其引用的成本單價(jià)不對(duì)時(shí)，可以通過(guò)【計(jì)算】→【保存】，更新其單價(jià)。
五、在單據(jù)錄入時(shí)自動(dòng)帶出單價(jià)
1、生產(chǎn)工單
在工單材料表選擇『實(shí)發(fā)物料』會(huì)自動(dòng)帶出其最新的結(jié)存成本單價(jià)，輸入『應(yīng)發(fā)數(shù)量』后自動(dòng)計(jì)算『金額』，如下圖。
2、生產(chǎn)領(lǐng)料
在生產(chǎn)領(lǐng)料單（生產(chǎn)超領(lǐng)單）錄入時(shí)，自動(dòng)帶出相應(yīng)貨品的最新結(jié)存單價(jià)，如下圖。
3、委外工單
在工單材料表選擇『實(shí)發(fā)物料』會(huì)自動(dòng)帶出其最新的結(jié)存成本單價(jià)，輸入『應(yīng)發(fā)數(shù)量』后自動(dòng)計(jì)算『金額』，如下圖。
4、委外發(fā)料
在委外發(fā)料單錄入時(shí)，自動(dòng)帶出相應(yīng)貨品的最新結(jié)存單價(jià)，如下圖。
以下空白！
