中小企業財務軟件應用存在的問題及對策

本文講述了中小企業財務軟件應用存在的問題，分析問題，提出相應的對策解決問題，以及展望判斷財務軟件的發展趨勢。

一、中小企業財務軟件應用存在的問題

1.歷史

自1992年以來，中國金融軟件的發展經歷了五個階段。
（1）第一代單一處理財務軟件系統主要是簡單的會計，其主要目的是取代手工會計，降低會計人員的勞動強度，提高會計信息的質量。操作只是為了滿足財務人員的日常憑證錄入、記賬和相關報表填寫，屬于低水平的財務軟件。
（2）當第二代會計財務軟件出現時，會計電算化在中國得到了普及和快速發展。與第一代財務軟件相比，第二代財務軟件在會計的基礎上增加了財務分支。管理要素在系統整體中的比重，使財務工作從簡單的會計升級到管理的過渡階段。會計手段的初衷是提高企業的管理水平和經濟效益。
（3）第三代管理財務軟件以財務管理為核心，整合了財務預算、財務分析、財務決策、領導查詢等決策分析的組合應用，實現了集團化、跨區域化。各類企業的遠程控制（如遠程會計、遠程報表、遠程會計、遠程審計、遠程監控等）。以及動態會計和在線財務管理，可以處理電子文件和電子貨幣結算，成為電子商務發展的重要組成部分。
（4）第四代業務集成金融軟件在中國實際實施。雖然金融與業務融為一體，但仍未能實現與稅收的對接。然而，隨著國家金稅項目的深入發展，稅收信息化已經發展得非常成熟。同樣，金融軟件進入第四代，從理論到實踐，也越來越完善。
（5）第五代財稅協同財務管理軟件的內容應涉及企業經營的全部內容。該過程在應用需求和應用程序水平質的飛躍。其核心不再是簡單的軟件開發技術，而是集產品管理理念和理念于一體，管理技術和軟件技術共同構建產品核心競爭力。同時，產品的競爭力也應體現在產品的穩定性、易用性、可擴展性和良好的兼容性上，不過越來越多的軟件變得越看越時候企業的業務需求，比如幣加德財務軟件。

2.現狀分析

（1）市場規模逐年增加:近年來，我國金融和企業管理軟件的市場規模逐年快速增長。由于服務業和跨行業的應用需求，企業應用。軟件市場是未來增長最快的市場。隨著我國企業信息化的加快和效益的突出，軟件市場將實現快速增長。
（2）國內財務軟件仍有較大的市場：目前，相當數量的國有企業和事業單位使用計算機而不是手工記賬，而國有企業在中國國民經濟中占主導地位，所以國有企業事業單位為我國金融軟件提供了巨大的市場。
（3）軟件品牌更加集中:經過多年的發展，中國的金融和企業管理軟件市場已經從最初的英雄糾紛走向諸侯割據的狀態，進入全國品牌。
（4）國內品牌在中國金融軟件市場有絕對優勢:雖然國內品牌廠商占這一領域市場份額的95%，但很多企業因為找不到合適的財務軟件而委托財務。國內財務軟件公司或自主開發，損失了部分國內金融軟件市場。中國的外國投資、外國駐華機構和少數國內實力雄厚的企業購買和使用價格遠高于國內品牌的外國產品，這也是國內財務軟件公司不容忽視的問題。
（5）加快財務和企業管理軟件領域產品創新：自1998年6月以來，全國8家主要財務軟件企業在北京宣布全面進軍企業管理軟件。軟件的發展，加快了品牌創新，出現了數字管理、管理財務軟件、決策財務軟件、全方位管理軟件和全方位ERP軟件。然而，與發達國家相比，中國的財務軟件水平較低。

3.財務軟件設計的總體思路和技術原則

財務軟件是計算機技術與財務管理理念、技術、方法和原理的高度融合。因此，財務軟件的設計必須從三個方面考慮：

（1）電子計算機技術；

（2）財務會計本身的發展；

（3）財務管理作為企業管理的子系統與其他系統的關系。

從以上三個方面可以總結出財務軟件開發必須遵循的一些基礎。本技術原則：1、充分利用當前計算機技術，特別是軟件領域的先進、合理、科學的方法，實現系統性能的優越性。2、充分利用財務分析、控制和預測。
測量、預算、決策等現代財務管理的先進技術和方法，充分發揮會計管理的客觀功能，實現會計管理本身的現代化。3、充分考慮會計與企業業務、技術、管理等其他子系統的關系，特別是數據關系，實現整個企業管理系統的數據共享，良性循環，高效運行。4、實現財務軟件功能水平的基本改進，最終提高經濟效益和決策支持。

4.存在的問題

（1）對財務軟件的作用認識不足，財務軟件不僅是會計技術的革命，也是會計學科本身的一場大革命，可以讓會計從繁瑣的會計工作中解放，將更多的時間和精力花在資本管理和資本分析上，為科學決策提供可靠的分析數據，促進單位經濟業務的發展。

（2）由于傳統的手工記賬方法長期被人們接受，因此很難改變人們長期形成的習慣。

（3）財務軟件的一般特性限制了其自身的發展。如果在功能全面的財務軟件中遵循一般的設計原則，系統將變得非常復雜。一般原則在會計財務軟件中很常見，而在管理財務軟件中則不常見。一般性不利于財務決策支持系統的形成。

二、國外財務軟件的現狀及我國應從中汲取的經驗

國外金融軟件有很多值得學習的地方。他們注重軟件的內部控制功能，體現先進的管理理念，滿足現代審計的要求，保留和提供審計線索。

1.符合審計要求的合審計要求

我們應該借鑒國外先進的財務軟件模式，比如將軟件是否具有充分保留和審計線索的功能設置為評價財務軟件的最重要標志之一。多軟件提供雙向查詢功能，即按照原始憑證每天記賬、總賬、報表的順序進行雙向查詢。許多軟件在處理數據變化時留下痕跡：初始輸入憑證中有記錄記錄。在更改和刪除時，它不是在原始記錄中更改，而是在另一個記錄中反映。這樣，在查詢時，可以找出同一業務的變化、時間、操作和功能中的變化。每個處理都有痕跡，為審計工作提供了線索和便利。

2.國外財務軟件注重軟件的內部控制功能

國外商業軟件更注重內部控制功能。在財務軟件的設計中，中國也應放棄以財務會計為中心向外圍擴張的思想。只有學習更先進的設計理念，并獨立學習。只有創新適應中國實際需要的會計軟件，才能更好地發展，在國際競爭中立于不敗之地。

三、我國財務軟件的針對問題的對策

模塊化產品功能。財務軟件產品的一般功能主要是財務管理和會計。我們認為，產品應該根據不同的功能分為一些非常詳細的模塊，用戶可以隨時自由選擇和更新。為了滿足用戶的需求。雖然該產品不是很完整，但它給用戶留下了更大的空白。它們通常提供靈活的應用程序接口，實施者可以根據不同用戶的要求進行二次開發，為每個用戶提供更符合自己實際的解決方案。