erp系統采購訂單管理1020

采購訂單的控制點包括：

• 取請購單（合并取單）

如果請購單筆數多，但每一筆的請購數量少，則需要合并采購，在采購訂單新增時，點【取單】，打開“取單-請購單”界面，點【查詢】，再點【相同貨品匯總】，可以合并采購，如下圖。

圖：取請購單（合并取單）

提醒：需要取單時合并貨品的情況通常有2種：其一，貿易型企業，直接把銷售訂單生單至請購單，然后錄入采購單時取單；其二，生產型企業，MRP運算時直接根據BOM展開生成請購單，然后錄入采購單時取單。

合并取單的好處是：下采購單給供應商時，同一張訂單的單身同一貨品不會重復出現，比較簡潔。

合并取單的不利是：無法在“請購單-流水簿”中直接跟單（請購單與采購單是多對一、多對多的關系），只能在取單時才知道是否有新的請購單未轉采購單。而普通生單更易跟單（請購單與采購單是一對一、一對多的關系），直接在“請購單-流水簿”中跟單。

總的原則：如果不是必須，盡量在“請購單-流水簿”界面通過【生單】來生成采購單，方便跟單，避免合并取單。

• 價格來源

參見“表：采購訂單/入庫單/退回單默認價格來源”，在采購訂單錄入時，選擇貨品帶出價格，如下圖。

圖：選擇貨品帶出價格

表：采購訂單/入庫單/退回單默認價格來源（√表示已設置）

• 價格控制

①貨品資料不控制價格，系統參數控制價格。“進價?> 核價（放行|警告|禁止）”不放行。

當參數“進價 > 核價”設為“警告”時，彈出警告窗口，可以正常【保存】，如下圖。

圖：限價警告

當參數“進價 > 核價（放行|警告|禁止）”設為“禁止”時，彈出禁止提示，點【確定】后，價格相關字段全部置零，如下圖。

圖：限價禁止

②貨品資料控制價格是底線。不管有無核價單，以及核價單限價，貨品資料控制的進價上限不可突破，彈出禁止提示，點【確定】后，價格相關字段全部置零，如下圖。

圖：貨品資料控制價格

• MOQ最低補量/MPQ補貨倍量

例如：當貨品的最低補量為10，補貨倍量為3，在采購訂單錄入數量為 7時回車后，會自動改為12。因為 7 < 最低補量 10，所以要購買的數量為 10；再考慮補貨倍量 （最小包裝量）3，用 10/3=3.33，取整 4，最終應采購：3*4=12。如下圖。

圖：MOQ最低補量/MPQ補貨倍量

• 預付定金/預收發票跟蹤

定金未付訖不可審核單據，如下圖。

圖：定金未付訖不可審核單據

• 跟單

采購員下單之后會跟蹤到貨，直接在“采購訂單-流水簿”界面就可以看到采購訂單數量多少，采購入庫數量多少，采購退回數量多少，如下圖。

圖：訂單跟單

提醒：要在“采購訂單-流水簿”進行跟單的前提：采購入庫單/采購退回單必須通過生單功能生成，這樣系統才能把它們與采購訂單進行關聯。

• 料號關聯

如果在“第8章 基礎資料規劃/8.3 功能詳解/8.3.6 貨品，客戶料號，供應商料號”中維護了內部料號與供應商料號的對應關系后，在采購訂單錄入時，輸入供應商料號與選擇貨品代碼的效果是一樣的，如下圖。

圖：料號關聯