erp系統應收賬款管理銷售收款單4045

一、銷售收款單使用場景

銷售預收款，銷售收款，銷售退款，需要使用銷售收款單進行收款，如果需要管理賬期的話，還需要做收款核銷，通過應收賬齡表對應收賬款進行精細化管理。

二、銷售收款單具體操作

2.1 由其他單據生成收款單

① 由銷售訂單生成

在需要預收款時，選相應訂單，然后按【生單】/【銷售收款單（預收）】，如下圖。

②銷售收款

可由銷售出庫單生成，如下圖。

③銷售退款

可由銷售退回單生成，如下圖。

2.2 手工錄入收款單

打開【銷售收款單】，點【新增】，錄入數據。比如：客戶K001，單據日期2020-12-25，賬款類型“收款”，金額3000元，錄完后點【保存】，如下圖。

圖：錄入收款單

2.3 收款核銷

在銷售收款單-流水簿界面，點【核銷】，打開付款核銷窗口，點【查詢收款單】載入已收款單據，接著點【載入待核單】載入銷售出庫/銷售退回單，再點【自動核銷】，會把收款單的金額分攤到銷售出庫/銷售退回單中，最后點【保存】，如下圖。

圖：收款核銷

提示：

• 核銷是為了精細化管理：如果只是想知道賣了多少貨，已經收了多少錢，還剩多少的話不需要做核銷；
• 如果還想知道按照賬期哪些該收款了，哪些應收賬款還未到期，那就需要做核銷，而且只有核銷后，接下來才可以查看應收賬齡表。
• 對于銷售預收款，可以等待該張訂單銷售出庫后，手工核銷到此張銷售出庫單。
• 對于現銷客戶，先收款后發貨，在銷售出庫單審核后，把現銷收款手工核銷到此張銷售出庫單【或者直接忽略現銷客戶，無需對賬，無需查看賬齡表】。