erp系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口管理xt03

幣加德ERP系統(tǒng)所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都可以從Excel導(dǎo)入/導(dǎo)出，通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是為了使ERP系統(tǒng)能夠快速上線，導(dǎo)入模板包含了主要信息，但并不完整，很多體現(xiàn)ERP控制點(diǎn)的信息都沒有包含進(jìn)去。在系統(tǒng)上線后，如果有新的基礎(chǔ)資料，直接在ERP相應(yīng)模塊手工錄入進(jìn)去。不要再使用這個接口導(dǎo)入/導(dǎo)出，即使是導(dǎo)出，每個基礎(chǔ)資料模塊都有導(dǎo)出功能，導(dǎo)出的信息更完整。

準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

打開【系統(tǒng)設(shè)置】/【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口】模塊，點(diǎn)【導(dǎo)出模式】，選左邊某分類，右邊表格顯示的是ERP中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)，點(diǎn)【導(dǎo)出Excel模板】，如圖8-2，然后按照模板整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

圖：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口-導(dǎo)出模式

導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)

整理完基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后，打開【系統(tǒng)設(shè)置】/【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口】模塊，點(diǎn)【導(dǎo)入模式】，選左邊某分類，拷貝Excel數(shù)據(jù)，如圖8-4，然后點(diǎn)系統(tǒng)的【粘貼】，最后點(diǎn)【保存】，如圖8-5。把前面模擬劇本所涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，用同樣的方法都導(dǎo)入到ERP中。

圖：按鍵盤Ctrl + C 鍵拷貝Excel數(shù)據(jù)

圖：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口-導(dǎo)入模式

提醒：拷貝Excel數(shù)據(jù)時，建議連同列頭一起拷貝，以便粘貼到系統(tǒng)后，對系統(tǒng)列頭進(jìn)行對比，防止錯位，核對無誤后，再把列頭刪除。同時，注意導(dǎo)入提醒。

如果導(dǎo)入時出現(xiàn)“重復(fù)鍵”錯誤，是因?yàn)橐獙?dǎo)入的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中已經(jīng)存在（或隱式存在，查詢時不顯示），可以更改導(dǎo)入選項(xiàng)為“先清除再導(dǎo)入”，如圖8-6。

圖：更改導(dǎo)入選項(xiàng)

在導(dǎo)入過程中，最可能失敗的是BOM導(dǎo)入，有幾點(diǎn)尤其需要注意，如圖8-7。

圖：BOM導(dǎo)入注意點(diǎn)