erp系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口管理xt03
幣加德ERP系統(tǒng)所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都可以從Excel導(dǎo)入/導(dǎo)出,通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),是為了使ERP系統(tǒng)能夠快速上線,導(dǎo)入模板包含了主要信息,但并不完整,很多體現(xiàn)ERP控制點(diǎn)的信息都沒有包含進(jìn)去。在系統(tǒng)上線后,如果有新的基礎(chǔ)資料,直接在ERP相應(yīng)模塊手工錄入進(jìn)去。不要再使用這個接口導(dǎo)入/導(dǎo)出,即使是導(dǎo)出,每個基礎(chǔ)資料模塊都有導(dǎo)出功能,導(dǎo)出的信息更完整。
準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
打開【系統(tǒng)設(shè)置】/【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口】模塊,點(diǎn)【導(dǎo)出模式】,選左邊某分類,右邊表格顯示的是ERP中的現(xiàn)有數(shù)據(jù),點(diǎn)【導(dǎo)出Excel模板】,如圖8-2,然后按照模板整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

圖:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口-導(dǎo)出模式
導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)
整理完基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,打開【系統(tǒng)設(shè)置】/【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口】模塊,點(diǎn)【導(dǎo)入模式】,選左邊某分類,拷貝Excel數(shù)據(jù),如圖8-4,然后點(diǎn)系統(tǒng)的【粘貼】,最后點(diǎn)【保存】,如圖8-5。把前面模擬劇本所涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),用同樣的方法都導(dǎo)入到ERP中。

圖:按鍵盤Ctrl + C 鍵拷貝Excel數(shù)據(jù)

圖:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口-導(dǎo)入模式
提醒:拷貝Excel數(shù)據(jù)時,建議連同列頭一起拷貝,以便粘貼到系統(tǒng)后,對系統(tǒng)列頭進(jìn)行對比,防止錯位,核對無誤后,再把列頭刪除。同時,注意導(dǎo)入提醒。
如果導(dǎo)入時出現(xiàn)“重復(fù)鍵”錯誤,是因?yàn)橐獙?dǎo)入的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中已經(jīng)存在(或隱式存在,查詢時不顯示),可以更改導(dǎo)入選項(xiàng)為“先清除再導(dǎo)入”,如圖8-6。

圖:更改導(dǎo)入選項(xiàng)
在導(dǎo)入過程中,最可能失敗的是BOM導(dǎo)入,有幾點(diǎn)尤其需要注意,如圖8-7。

圖:BOM導(dǎo)入注意點(diǎn)
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