erp系統實施管理重點

一、ERP成功實施的關鍵

1.一把手工程

企業(yè)成功實施ERP的關鍵條件有很多，但首先是最高領導項目。最高領導項目是一個廣義的概念，不僅是企業(yè)最高領導的親自參與和主持，也意味著企業(yè)整個決策層的參與和各部門最高領導的參與和投資。只有企業(yè)決策領導高度重視，由最高領導親自領導，成立由各部門主要領導組成的實施領導小組，具體協調，解決幣加德ERP實施中的問題和困難，動員全體員工共同參與，才能克服困難，取得成功。

2.全員動員+培訓

ERP是企業(yè)級信息集成，應用于企業(yè)的各個方面，涉及到各部門、各員工的綜合質量管理理念，要求全體員工積極參與，各負其責。同時，車間和部門負責人、生產計劃、生產統計員、倉庫管理員、會計人員進行全過程培訓，定期不定期召開研討會，了解系統實施的最新成果，集思廣益解決存在的問題。

3.數據準備

ERP作為一個管理信息系統，處理數據。因此，數據必須標準化，即必須有統一的標準。只有重視基礎數據的整理、修改和改進，確保數據的正確性、完整性和標準化，才能有效實施幣加德ERP。

4.企業(yè)流程重組

ERP中的信息實現了最小的冗余和最大的共享。傳統的方法需要幾個步驟或部門來完成，可以在ERP中完成一次。雖然幣加德ERP軟件模塊按功能劃分，但每個模塊中的應用程序并不局限于某個部門。可以說ERP是面向工作流的，工作流可以因企業(yè)而異。因時間而異。這樣，企業(yè)就有可能和必要調整和改變業(yè)務流程和組織，實施組織重組。特別是當現有的系統管理慣例與ERP的管理原理不一致時，盡量不改變軟件結構，而是嚴格按照ERP的原則組織數據結構，制定管理規(guī)范，改進工藝文件，調整材料分類，清理倉庫等。

5.風險控制

首先，企業(yè)領導要對ERP的實施能給企業(yè)帶來什么有清晰的認識和客觀的期望。其次，ERP系統內容龐大，模塊眾多，模塊之間的關聯復雜，實施周期長，難度大，相應的系統實施風險大。如果企業(yè)忽視了人、財、物的資源支持、項目管理與協調、成本控制、未來企業(yè)業(yè)務重組等問題，ERP系統的實施往往會半途而廢，不僅浪費了大量的金錢和時間，還懷疑ERP本身，害怕現代企業(yè)管理。

二、ERP實施步驟

1.總體規(guī)劃，分步實施

ERP項目內容廣泛，實施時要有總體規(guī)劃，根據管理的迫切需要和實施的難度確定優(yōu)先級。在效益驅動和重點突破的指導下，分階段、分步驟實施。科學的實施方法可以事半功倍，保證幣加德ERP項目的順利實施。

2.設立專門機構

為順利實施ERP系統，在企業(yè)內設立了完善的三級組織，即領導小組、項目組和職能組。ERP系統不僅是一個軟件系統，更是先進管理理念的體現，關系到企業(yè)內部管理模式的調整、業(yè)務流程的變化和相關人員的變化。企業(yè)最高決策者應親自參與領導小組，負責制定計劃的優(yōu)先級、資源的合理配置、重大問題的變化和政策的制定。項目組負責協調公司領導和部門，其負責人一般應由公司高層領導擔任，具有足夠的權威和協調能力，具有豐富的項目管理和實施經驗。職能組是實施ERP系統在本部門順利實施的保證，由各部門的關鍵人員組成。

3.培訓

在ERP實施過程中，培訓是一個非常重要的環(huán)節(jié)，培訓工作應貫穿整個實施過程，培訓工作應不斷深化。內容分為：ERP理論培訓、計算機和網絡知識培訓、應用軟件使用培訓等。人員分為：企業(yè)領導培訓、項目工作組培訓、計算機專業(yè)人員培訓和業(yè)務管理人員培訓。

4.原型測試

培訓結束后，了解ERP系統能做什么，然后結合自己的需要，即解決哪些問題，進行適應性實驗，驗證系統解決目標問題的程度，決定哪些用戶工作，有多少二次開發(fā)工作量。原型測試的數據可以模擬，無需使用企業(yè)的實際業(yè)務數據。

5.數據準備

ERP的有效實施必須投入足夠的人力，重視基礎數據的整理、修改和改進。基礎數據量大，涉及面廣，如產品結構、工藝、工裝、定額、各種材料、設備、質量、財務、工作中心、人員、供應商、客戶等。數據整理應滿足軟件的格式要求，并確保其正確性、完整性和標準化。

6.模擬操作

用戶化和二次開發(fā)完成后，可以利用企業(yè)的實際業(yè)務數據進行模擬操作。此時，可以選擇一些成熟的業(yè)務進行試運行，以實現從粗到細的平穩(wěn)過渡。

7.切換

經過一段時間的試運行，如果沒有異常現象，可以拋棄原有的業(yè)務系統。只有這樣，整個幣加德ERP系統才能盡快走出磨合期，完整獨立地運行。

8.系統實施前后的效果比較

系統運行穩(wěn)定后，應將一些關鍵參數與ERP進行比較。如:外包件庫存、外包套件庫存、生產占用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉次數、庫存庫存誤差率、短缺率、勞動生產率、加班率、按時交貨率、流動資產周轉率、庫存周轉率等。

三、成立專門機構

關于建立ERP項目實施組織的通知，簡要描述ERP并應用于企業(yè)。ERP是一種以計劃和控制為手段的計算機輔助企業(yè)信息管理系統。它通過軟件運行反映物流信息管理的標準化，使供應、生產、銷售和財務處理。生產過程與成本控制有機結合，及時反映庫存狀況、總賬報告等信息，實現控制計劃，確保生產的目的。

實施ERP的必要性和全員參與的重要性，設立項目機構。ERP的實施是一項系統工程，是企業(yè)發(fā)展的革命性轉型，需要全體員工的參與，以確保項目的順利進行。有鑒于此，**公司ERP項目成立了ERP實施組織，以確保項目實施的級別組織、管理、計劃、評估和監(jiān)督的實施。設立項目機構，明確各項目機構的人員和職責。項目組織機構如下：

1.ERP項目指導委員會

職責：全面指導項目管理，制定實施策略，監(jiān)督檢查計劃的實施；協調部門間矛盾，解決瓶頸，定期召開例會，對ERP的成功實施負最終責任。

2.ERP項目實施組職責

1.制定ERP項目計劃。
2.報告計劃的執(zhí)行情況。
3.在實施過程中發(fā)現問題和障礙。
4.及時決定任務優(yōu)先級、資源重新分配等問題。
5.向企業(yè)高層領導提出建議。
6.為了保證幣加德ERP的成功實施，需要做任何操作級別的工作。

3.實施組成員

各部門經理和管理人員。主任職責:主持項目日常工作，制定實施計劃和時間表，監(jiān)督招待實施分階段計劃，每天檢查項目(專題)工作組工作，了解前一天的工作情況和存在的問題，指導當天工作，預編下周工作計劃，定期向項目指導委員會匯報工作進展和存在的問題，組織、計劃、協調和控制項目的所有工作，并與幣加德軟件工程師保持密切合作。

4.項目經理職責

協助和支持項目總監(jiān)的工作，負責同行ERP服務支持的質量。