施工合同管理軟件

為了更好地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)，在建設(shè)工程施工管理中，必須采取有效措施，對(duì)多項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行全方位的監(jiān)督，其中合同管理是建筑工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一，是合同管理的有效手段。它是幫助降低項(xiàng)目成本，增加經(jīng)濟(jì)效益，防止經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑。在傳統(tǒng)的施工項(xiàng)目管理中，多是以人工方式簽訂合同.付款、結(jié)算、整理存放等管理工作，這一管理方法存在諸多弊端：

一、現(xiàn)行弊端

1.各公司的項(xiàng)目日益增多，合同日益增多，那么每一項(xiàng)目在某一特定時(shí)期內(nèi)需要投入多少資金？

2.在簽署每項(xiàng)合同后，如何及時(shí)了解其具體進(jìn)展到哪一步，進(jìn)展進(jìn)程中是否遇到了什么問題？

3.大部分項(xiàng)目合同的審批程序非常復(fù)雜，怎么看合同是否批準(zhǔn)通過，審批進(jìn)行到什么階段？公司領(lǐng)導(dǎo)不在，如何確保及時(shí)審批？

4.合同的數(shù)量不斷增加，與收付有關(guān)的業(yè)務(wù)日益增多，往往容易忘記哪些已收款、哪些未收款、收到多少款項(xiàng)。

5.合同簽定后直接放在文件柜里，一堆合同，有問題要找時(shí)特別麻煩。

6.大量的書面合同，合同統(tǒng)計(jì)工作全部采用人工方法進(jìn)行，工作量大，及時(shí)性不能保證，而且容易出錯(cuò)。

二、幣加德erp方案

于是，在這樣的情況下，必須采用信息化的方式進(jìn)行合作管理。幣加德工程承包管理系統(tǒng)是專為建設(shè)單位定制開發(fā)的承包管理系統(tǒng)，提供企業(yè)全套合同管理功能，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)收入合同.支出合同從簽訂.執(zhí)行.變更.收付和整個(gè)生命周期的管理，并且提供多元化的合同統(tǒng)計(jì)報(bào)告，有助于規(guī)范合同管理流程，提高資金使用效率。

1.建立收支雙軌制，實(shí)現(xiàn)對(duì)收入合同、支出合同的集中管理，提高資金控制能力和資金使用效率。

2.實(shí)時(shí)記錄項(xiàng)目合同進(jìn)展情況，便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，并對(duì)下一步工作安排作出調(diào)整。

3.提供嚴(yán)格的.靈活的項(xiàng)目合同審批機(jī)制，通過定制的審批過程，實(shí)現(xiàn)合同公開、透明管理。

4.系統(tǒng)可設(shè)定不同的合同節(jié)點(diǎn)預(yù)警事件，包括合同逾期.收款逾期.進(jìn)度超支等情況，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知被提醒者，提高合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范水平。

5.采用多樣化的統(tǒng)計(jì)方法，定制統(tǒng)計(jì)條件，并支持圖表顯示，從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，協(xié)助業(yè)務(wù)決策。

6.全面支持移動(dòng)辦公，簽訂合同.結(jié)算與付款均可通過手機(jī)審批，提高合同管理工作效率。

三、 幣加德ERP價(jià)值

當(dāng)前，幣加德建筑工程合同軟件已在全國數(shù)千個(gè)建設(shè)單位得到了良好的應(yīng)用，給企業(yè)帶來了許多管理價(jià)值：

1.建立完整的合同基本信息數(shù)據(jù)：建設(shè)工程合同管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)集中控制機(jī)制，有效地改變了企業(yè)信息分散的狀況，同時(shí)提供定制功能，能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化.專業(yè)化數(shù)據(jù)管理提供技術(shù)支持。
承包工程管理制度。

2.提高合同管理效率：電子合同管理模式的電子化.嚴(yán)格的合同批準(zhǔn)機(jī)制.及時(shí)預(yù)警提醒.報(bào)表管理靈活，它能幫助企業(yè)快速解決合同管理難題，容易實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)事務(wù)的管理，對(duì)管理層分析決策提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

3.標(biāo)準(zhǔn)化管理模式下實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理：系統(tǒng)通過個(gè)性化權(quán)限分配，單字段設(shè)置，報(bào)表顯示設(shè)置，保證企業(yè)合同管理的靈活性。

4.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息：系統(tǒng)有移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持，便于領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地進(jìn)入系統(tǒng)查看合同信息；系統(tǒng)強(qiáng)大的匯總報(bào)表，多樣化的顯示方式，方便、準(zhǔn)確地把握合同執(zhí)行情況。

總之，通過專業(yè)的合同管理軟件，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同管理電子化.自動(dòng)化，減少人工合同管理的困難，提高項(xiàng)目管理水平。