erp項目成本管理系統(tǒng)

軟體專案主管為了將項目成本控制在計劃目標內(nèi)所作的預測、計劃、控制、調(diào)節(jié)、分析、評估等管理工作。工程造價管理就是要保證項目在核準的預算內(nèi)完成，具體項目要依靠制定成本管理計劃.成本估算.成本預算.成本控制四個步驟來完成。工程造價管理就是在工程實施的全過程中，為了保證工程能按核準的預算完成，盡可能地順利地完成各工序。泛普項目管理軟件采用自上至下的費用控制方法和自底向上費用匯總方法對項目進行成本控制。

一、項目費用估計

費用估計是對完成一項工程所需的各種資源費用所作的大致估計。基本上可分三個步驟進行：

第一，是確定和分析項目成本構(gòu)成主體，即需要在成本中包含的資源或服務類別；

第二，對每一項成本的成本數(shù)額進行估計；

最后對成本估計結(jié)果進行分析，找到各種可替代的成本，優(yōu)化協(xié)調(diào)各種成本間的比例關系。本文主要采用類比估計算法和資源定價法相結(jié)合的方法來進行研究。結(jié)合本項目的特點，確定了以下幾個主要成本構(gòu)成科目：軟件開發(fā)成本。硬件采購費用。本研究采用了類比估計和專家判斷等方法，對軟件開發(fā)費用進行了分析，通過系統(tǒng)開發(fā)各個階段的活動資源估算和活動持續(xù)時間估計，對每一階段所需開發(fā)人員的數(shù)量和持續(xù)時間進行了詳細估計，并且進行匯總，然后按照公司各種類型的開發(fā)人員人工成本單價，對軟件開發(fā)各個階段所需費用進行綜合估算；硬件采購費用，由公司采購部門按照硬件物料清單進行采購；在采購成本估計之前，咨詢了解市場價格；考慮到項目的質(zhì)量要求，對質(zhì)量管理流程可能引起的費用進行估計，最后對項目實施期間可能出現(xiàn)的某些或有事項進行評估。還估計了可能的費用，并作為項目緊急儲備進行管理。工程造價估算是工程造價管理的一項重要活動，是編制工程造價預算的依據(jù)。

二、項目費用預算

工程造價管理軟件就是把項目的成本預算分配給項目的每一個具體工作中，確定項目所有工作和活動的費用定額，并建立項目成本控制標準的管理工作。基于已核準的項目估計總費用，我已逐項分攤到WBS的每一個工作包中，確定具體的項目預算費用，并將所有工作分攤給WBS的每一個工作包，以確保不超過該項目的整體預算費用。基于這一點，我將把每個工作包所分配的成本再二次分配到工作包所包含的各種活動中，為每項成本預算設定一個開支時間計劃，最后，根據(jù)時間計劃，匯總出每個時間點對應的累積成本，從而形成一個項目成本預算計劃。鑒于項目執(zhí)行過程的復雜性，我們?yōu)樵擁椖吭O定了10%的管理準備金。工程造價預算活動不僅要進行成本估算，還應建立每一階段工程成本控制指標，為項目管理者監(jiān)控工程建設進度。工程成本控制的一把標尺。

三、項目費用的控制

工程造價控制是指保證項目在各種變動條件下實現(xiàn)其預算成本。將項目實施期間所發(fā)生的各項實際費用與計劃費用進行對比、核對、糾正，盡量使項目的實際成本控制在計劃和預算的范圍內(nèi)。
為保證項目實施過程中費用的可控性，我們規(guī)定必須對項目的每一個里程碑進行績效測量，通過計算獲得值，對成本管理計劃和成本預算進行比較，發(fā)現(xiàn)差距，分析可能的原因，并制定對策。按照企業(yè)成本控制制度規(guī)定：項目成本偏差在5%以內(nèi)，項目團隊可以自行處理，當成本偏差超過5%，屬于重大偏差，會對成本預算基線產(chǎn)生影響，需要上報公司，通過實施成本變更控制流程處理變更。對涉及成本基線修改的變更，還須提交項目各方備案，修改成本基準。

通過這次項目管理過程中，筆者綜合運用了項目成本管理方法：一開始制定項目成本管理計劃，然后再結(jié)合公司對項目的要求，對項目成本進行了估算，制定了項目成本預算，在實施過程中，以工程里程碑為例，采用計算掙值的方法對項目績效進行度量分析，使項目成本始終處于可控狀態(tài)；其結(jié)果較為理想。工程最終結(jié)算費用比總體預算節(jié)約3%左右，得到了公司領導的肯定。

四、在項目費用管理方面需要改進的地方

1.還應加強成本估算中各種相互可替代性費用的比較辦法，例如，如果對需求進行調(diào)查的費用增加一些，則這一項目所產(chǎn)生的費用可以大幅降低。

2.費用預算在很大程度上還取決于經(jīng)驗，預算結(jié)果是否準確取決于人為因素。

上述正是本人在集團物流信息化平臺項目實施管理過程中，對項目成本管理的一些體會。接下來的學習和工作中，我將繼續(xù)努力，希望在以后的成本管理項目中能夠不斷地提高自己的管理水平，這是我們國家信息化建設的一部分。

五、根據(jù)預算完成項目的這些程序至關重要

1資源計劃流程-為完成項目活動所需的資源(人力.設備.材料)和每種資源的需求。

2費用估算過程——估算完成項目每項活動需要的每一項資源費用的近似值。

3費用預算流程——將總費用的估算分配給具體的工作。

4成本控制流程——控制項目預算變更。

六、項目成本管理應遵循以下程序

1.把握生產(chǎn)要素的市場價格及其變動狀況。

2.確定項目合同價格。

3.制定成本計劃，制定成本實施目標。

4.動態(tài)成本控制，實現(xiàn)成本目標。

5.對工程造價進行核算，結(jié)算工程價款，及時收回工程款。

6.執(zhí)行項目費用分析。

7.完成項目的成本評估和成本報告。

8.收集項目成本信息，工程費用體系劃分圖。