公司erp實施方案舉例

erp系統執行程序。

一、目標

實現生產.采購.銷售.財務一體化管理。

二、ERP實施包括

計劃的制定.執行的組織協調.進度管理等。

三.執行小組組成、職能和目標

職責分工：

1.生產部門：整理BOM表，與實際工藝核對，提出問題，并知會技術部門修改；
2.技術部門：整理企業所有BOM表，并輸入ERP系統；
3.銷售部：對所有顧客進行編碼，整理顧客名單并輸入；
4.采購部：對所有供應商進行編碼，列出供應商清單并輸入；
5.倉管部：負責企業所有材料的編碼和錄入；
6.物控部：對公司所有數據的統計情況進行核查和確認，確保數據準確；
7.財務部：整理會計基本資料(初始結余.初始應收付款)。

執行組長的職責：

1.綜合指導和管理；
2.制訂項目執行戰略；
3.提供資源和管理承諾；
4.協調部門間的矛盾并解決瓶頸；
5.制訂執行計劃和時間表；
6.組織.規劃.協調并控制項目執行費用；
7.相關事項的召集和會聚；
8.參與應用軟件培訓；
9.發展業務程序。

執行小組的職能：

ERP執行組負責幣加德ERP系統的實施，并貫穿始終，其主要功能如下：
1.制定執行計劃，確保計劃的完成；
2.組織.對各職能部門進行指導和推進；
3.負責數據準備，監督輸入的數據是否準確、完整；
4.負責系統測試和導航，研究ERP系統與當前管理的差異，提出解決方案和建議；
5.在工廠進行內部培訓；
6.主持制訂新工作指導方針和程序；
7.在各個階段提交成果報告。

團體成員的職責：

ERP實施團隊成員主要包括：生產.技術.倉庫.采購.財務.銷售.物控部主管或主干.基本要求：
1.熟悉企業實際，具有較全面的管理經驗；
2.具有一定的威望，能夠協調各部門間的關系，能夠迅速地接受新觀念.新觀念；
3.辦公室軟件熟識；
4.理解能力強，能夠盡快掌握幣加德ERP系統概念和操作；

技術員的職責：

1.系統技術支持，負責幣加德ERP軟件；
2.負責數字數據設置、轉換和備份；
3.參與開發和修改軟件，并代表企業接受的結果；
4.負責系統的日常維護。

制度執行技術員組成：

1.系統分析和管理人員；

2.申請系統維護者；

3.網絡.硬件和數據庫管理員；

4.計算機操作和數據輸入人員；

5.各部應有的操作員。

各部門人員應實現指標：

1.技術員：熟悉ERP原理，了解系統中產品結構的組成與功能，會使用計算機熟練輸入.查詢器.修改產品構成等；

2.生產管理：了解ERP的運作原理，會操作菜單查詢工單狀態，熟悉作業規格，對工單從領料到加工匯報全過程清晰，對缺料.延期工單了解原因，并能處理；

3.數據維護人員：了解自己維護的基礎數據源及系統使用情況，能夠熟練操作菜單進行數據維護；

4.系統經理：深入了解ERP的運作原理及各模塊之間的關系，能夠為各業務部門提供咨詢、培訓，以及系統的日常維護；

5.運營商：對ERP的基本概念和原則有一定了解，會正確使用菜單上的功能進行數據輸入，熟悉資料輸入的具體注意事項和規則，熟練操作計算機。

四、企業運營程序

1.銷售部

商務談判→分類訂單→定單編碼→系統輸入→訂單完成狀態跟蹤→反饋信息。

2.后勤處

查看定單→定單→定貨→下生產.物料.采購指示→跟蹤指令→數據收集→反饋信息。

3.采購部

查詢需求→調查存貨→制定需求計劃→根據需要采購→跟蹤到物料狀態→反饋信息。

4.倉庫部門

收料.成品→輸入系統→進料→出料。出料指令→出料.出料→反饋信息。

5.生產部門

收到生產指令→領料→安排生產→反饋生產進度→入庫→反饋信息。

6.技術部門

新增產品研究開發→制作BOM單→輸入系統→采集數據→修正BOM單→系統更新。

7.財政部

收付.應付帳單的驗證→輸入系統→應收.應付款項的處理→成本會計。

8.監管處

供貨商進貨.成品入庫→抽檢→質量信息反饋→處理結果跟蹤。

五、編碼規則

1.編碼

①部門編碼。
FD財務庫WD銷售SD采購PD物控PMC生產PRO品管QC。
②.物料分類編碼。
M塑膠零件，M塑膠件，E件，B包材。
③.電子元件編碼。
阻抗電容C電感L二極管D三極管Q晶振X開關S電池GB導體W。
蜂鳴BL發光管LED集成電路IC邦定COB線路板PCB。
④.電子部件錯誤代碼。
容量：D0.5%F1%G2%J5%K10%M20%
阻力：D0.5%F1%G2%J5%K10%M20%
⑤色彩編碼。
黑色BLACK棕BROWN紅RED橙ORANGE黃YELLOW綠GREEN。
蘭BLUE紫PURPLE灰GREY白WHITE金GOLD銀SILVER。
⑥.化學元素代碼。
銅Cu鋅Zn鉻CrNi鋁：Al鐵：Fe錫Sn。

2.規定

①順序編碼的規定。
自行訂購單：T-2012080001AT：公司201208：日期0001：訂單代碼A：版本。
對外訂購：W-2012080001AP：外購201208：日期0001：訂單代碼A：版本。
②.材料編碼規范。
電子元件；R：電阻0603;J：誤差；1K5：阻抗；01：子編碼；A：版本。
五金：MFECRSILVER01AM：五金件FE：材料(鐵)CR：鍍鉻SILVER：色彩。
③.其他編碼規則。
文件：WD2012080001AWD：倉庫201208：日期0001：訂單編號A：版本。

六、執行步驟

1.ERP小組執行會議

日期：20XX年XX月XX日下午2點。
位置：會議室。
與會者：生產.技術.銷售.財務.物控.倉管.產品管理.產品管理。
題目：各部門ERP系統相關人員的工作安排，幣加德ERP基本知識講解，各編碼規則的闡述，初基。
這個數據輸入的要點。

2.安裝幣加德ERP系統

①在公司服務器上安裝數據庫。
②采用數據共享，為授權用戶安裝軟件。

3.基本信息輸入

①財務：貨幣輸入.資金帳目。
②倉管：倉庫.計量單位.物料類別.物料.物料清單的輸入。
③銷售：貨幣.顧客類別.顧客.產品報價輸入。
④采購：貨幣.供貨商類別.供貨商.供貨商報價輸入。

4.ERP系統初始運行時間

①銷售部負責訂單的錄入。
②物控部負責記錄材料需求計劃，制定采購計劃，制定生產計劃。
③.采購部下達采購計劃.定購單。
④倉管部負責進料。
⑤生產部下達生產計劃、生產訂單
⑥財務部錄入收、付款單

5.運行過程中問題點反饋及處理

略。