中小企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用存在的問題及對策

本文講述了中小企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用存在的問題，分析問題，提出相應(yīng)的對策解決問題，以及展望判斷財務(wù)軟件的發(fā)展趨勢。

一、中小企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用存在的問題

1.歷史

自1992年以來，中國金融軟件的發(fā)展經(jīng)歷了五個階段。
（1）第一代單一處理財務(wù)軟件系統(tǒng)主要是簡單的會計，其主要目的是取代手工會計，降低會計人員的勞動強(qiáng)度，提高會計信息的質(zhì)量。操作只是為了滿足財務(wù)人員的日常憑證錄入、記賬和相關(guān)報表填寫，屬于低水平的財務(wù)軟件。
（2）當(dāng)?shù)诙鷷嬝攧?wù)軟件出現(xiàn)時，會計電算化在中國得到了普及和快速發(fā)展。與第一代財務(wù)軟件相比，第二代財務(wù)軟件在會計的基礎(chǔ)上增加了財務(wù)分支。管理要素在系統(tǒng)整體中的比重，使財務(wù)工作從簡單的會計升級到管理的過渡階段。會計手段的初衷是提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
（3）第三代管理財務(wù)軟件以財務(wù)管理為核心，整合了財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、財務(wù)決策、領(lǐng)導(dǎo)查詢等決策分析的組合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)化、跨區(qū)域化。各類企業(yè)的遠(yuǎn)程控制（如遠(yuǎn)程會計、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程會計、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程監(jiān)控等）。以及動態(tài)會計和在線財務(wù)管理，可以處理電子文件和電子貨幣結(jié)算，成為電子商務(wù)發(fā)展的重要組成部分。
（4）第四代業(yè)務(wù)集成金融軟件在中國實(shí)際實(shí)施。雖然金融與業(yè)務(wù)融為一體，但仍未能實(shí)現(xiàn)與稅收的對接。然而，隨著國家金稅項(xiàng)目的深入發(fā)展，稅收信息化已經(jīng)發(fā)展得非常成熟。同樣，金融軟件進(jìn)入第四代，從理論到實(shí)踐，也越來越完善。
（5）第五代財稅協(xié)同財務(wù)管理軟件的內(nèi)容應(yīng)涉及企業(yè)經(jīng)營的全部內(nèi)容。該過程在應(yīng)用需求和應(yīng)用程序水平質(zhì)的飛躍。其核心不再是簡單的軟件開發(fā)技術(shù)，而是集產(chǎn)品管理理念和理念于一體，管理技術(shù)和軟件技術(shù)共同構(gòu)建產(chǎn)品核心競爭力。同時，產(chǎn)品的競爭力也應(yīng)體現(xiàn)在產(chǎn)品的穩(wěn)定性、易用性、可擴(kuò)展性和良好的兼容性上，不過越來越多的軟件變得越看越時候企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，比如幣加德財務(wù)軟件。

2.現(xiàn)狀分析

（1）市場規(guī)模逐年增加:近年來，我國金融和企業(yè)管理軟件的市場規(guī)模逐年快速增長。由于服務(wù)業(yè)和跨行業(yè)的應(yīng)用需求，企業(yè)應(yīng)用。軟件市場是未來增長最快的市場。隨著我國企業(yè)信息化的加快和效益的突出，軟件市場將實(shí)現(xiàn)快速增長。
（2）國內(nèi)財務(wù)軟件仍有較大的市場：目前，相當(dāng)數(shù)量的國有企業(yè)和事業(yè)單位使用計算機(jī)而不是手工記賬，而國有企業(yè)在中國國民經(jīng)濟(jì)中占主導(dǎo)地位，所以國有企業(yè)事業(yè)單位為我國金融軟件提供了巨大的市場。
（3）軟件品牌更加集中:經(jīng)過多年的發(fā)展，中國的金融和企業(yè)管理軟件市場已經(jīng)從最初的英雄糾紛走向諸侯割據(jù)的狀態(tài)，進(jìn)入全國品牌。
（4）國內(nèi)品牌在中國金融軟件市場有絕對優(yōu)勢:雖然國內(nèi)品牌廠商占這一領(lǐng)域市場份額的95%，但很多企業(yè)因?yàn)檎也坏胶线m的財務(wù)軟件而委托財務(wù)。國內(nèi)財務(wù)軟件公司或自主開發(fā)，損失了部分國內(nèi)金融軟件市場。中國的外國投資、外國駐華機(jī)構(gòu)和少數(shù)國內(nèi)實(shí)力雄厚的企業(yè)購買和使用價格遠(yuǎn)高于國內(nèi)品牌的外國產(chǎn)品，這也是國內(nèi)財務(wù)軟件公司不容忽視的問題。
（5）加快財務(wù)和企業(yè)管理軟件領(lǐng)域產(chǎn)品創(chuàng)新：自1998年6月以來，全國8家主要財務(wù)軟件企業(yè)在北京宣布全面進(jìn)軍企業(yè)管理軟件。軟件的發(fā)展，加快了品牌創(chuàng)新，出現(xiàn)了數(shù)字管理、管理財務(wù)軟件、決策財務(wù)軟件、全方位管理軟件和全方位ERP軟件。然而，與發(fā)達(dá)國家相比，中國的財務(wù)軟件水平較低。

3.財務(wù)軟件設(shè)計的總體思路和技術(shù)原則

財務(wù)軟件是計算機(jī)技術(shù)與財務(wù)管理理念、技術(shù)、方法和原理的高度融合。因此，財務(wù)軟件的設(shè)計必須從三個方面考慮：

（1）電子計算機(jī)技術(shù)；

（2）財務(wù)會計本身的發(fā)展；

（3）財務(wù)管理作為企業(yè)管理的子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系。

從以上三個方面可以總結(jié)出財務(wù)軟件開發(fā)必須遵循的一些基礎(chǔ)。本技術(shù)原則：1、充分利用當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)，特別是軟件領(lǐng)域的先進(jìn)、合理、科學(xué)的方法，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性能的優(yōu)越性。2、充分利用財務(wù)分析、控制和預(yù)測。
測量、預(yù)算、決策等現(xiàn)代財務(wù)管理的先進(jìn)技術(shù)和方法，充分發(fā)揮會計管理的客觀功能，實(shí)現(xiàn)會計管理本身的現(xiàn)代化。3、充分考慮會計與企業(yè)業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理等其他子系統(tǒng)的關(guān)系，特別是數(shù)據(jù)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，良性循環(huán)，高效運(yùn)行。4、實(shí)現(xiàn)財務(wù)軟件功能水平的基本改進(jìn)，最終提高經(jīng)濟(jì)效益和決策支持。

4.存在的問題

（1）對財務(wù)軟件的作用認(rèn)識不足，財務(wù)軟件不僅是會計技術(shù)的革命，也是會計學(xué)科本身的一場大革命，可以讓會計從繁瑣的會計工作中解放，將更多的時間和精力花在資本管理和資本分析上，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

（2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方法長期被人們接受，因此很難改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣。

（3）財務(wù)軟件的一般特性限制了其自身的發(fā)展。如果在功能全面的財務(wù)軟件中遵循一般的設(shè)計原則，系統(tǒng)將變得非常復(fù)雜。一般原則在會計財務(wù)軟件中很常見，而在管理財務(wù)軟件中則不常見。一般性不利于財務(wù)決策支持系統(tǒng)的形成。

二、國外財務(wù)軟件的現(xiàn)狀及我國應(yīng)從中汲取的經(jīng)驗(yàn)

國外金融軟件有很多值得學(xué)習(xí)的地方。他們注重軟件的內(nèi)部控制功能，體現(xiàn)先進(jìn)的管理理念，滿足現(xiàn)代審計的要求，保留和提供審計線索。

1.符合審計要求的合審計要求

我們應(yīng)該借鑒國外先進(jìn)的財務(wù)軟件模式，比如將軟件是否具有充分保留和審計線索的功能設(shè)置為評價財務(wù)軟件的最重要標(biāo)志之一。多軟件提供雙向查詢功能，即按照原始憑證每天記賬、總賬、報表的順序進(jìn)行雙向查詢。許多軟件在處理數(shù)據(jù)變化時留下痕跡：初始輸入憑證中有記錄記錄。在更改和刪除時，它不是在原始記錄中更改，而是在另一個記錄中反映。這樣，在查詢時，可以找出同一業(yè)務(wù)的變化、時間、操作和功能中的變化。每個處理都有痕跡，為審計工作提供了線索和便利。

2.國外財務(wù)軟件注重軟件的內(nèi)部控制功能

國外商業(yè)軟件更注重內(nèi)部控制功能。在財務(wù)軟件的設(shè)計中，中國也應(yīng)放棄以財務(wù)會計為中心向外圍擴(kuò)張的思想。只有學(xué)習(xí)更先進(jìn)的設(shè)計理念，并獨(dú)立學(xué)習(xí)。只有創(chuàng)新適應(yīng)中國實(shí)際需要的會計軟件，才能更好地發(fā)展，在國際競爭中立于不敗之地。

三、我國財務(wù)軟件的針對問題的對策

模塊化產(chǎn)品功能。財務(wù)軟件產(chǎn)品的一般功能主要是財務(wù)管理和會計。我們認(rèn)為，產(chǎn)品應(yīng)該根據(jù)不同的功能分為一些非常詳細(xì)的模塊，用戶可以隨時自由選擇和更新。為了滿足用戶的需求。雖然該產(chǎn)品不是很完整，但它給用戶留下了更大的空白。它們通常提供靈活的應(yīng)用程序接口，實(shí)施者可以根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā)，為每個用戶提供更符合自己實(shí)際的解決方案。