布德ERP系統-簡化-進銷存管理軟件使用說明

來源：布德ERP www.hncanglong.com??? 作者：老陳??? 2015-05-02

一、???????? 概述… 1

二、???????? 功能模塊介紹… 2

基礎數據… 4

l????? 部門… 4

l????? 員工… 5

l????? 貨品… 6

l????? 倉庫… 7

l????? 客戶… 8

l????? 供應商… 8

l????? 輔助資料… 9

業務處理… 9

l????? 初始庫存… 10

l????? 入庫單… 11

l????? 出庫單… 14

l????? 調撥單… 17

l????? 盤點單… 19

l????? 庫存查詢… 21

l????? 庫存警告… 21

l????? 庫存流水… 22

系統維護… 23

l????? 用戶權限… 23

l????? 數據維護… 26

l????? 系統初始化… 26

一、?????????? 概述

很多單位至今還在使用Excel來打印銷售出庫單，還在做手工庫存賬。雖然市面上有很多進銷存系統可供選擇，但很多系統往往由于不斷演化與改進變得臃腫不堪，價格也自然是水漲船高，那些紛繁錯亂的功能大部分用不到，反而模糊了需要的功能。給人的感覺就是一個字“繁”！如何去粗留精，價格又合理，不妨試一試《布德進銷存系統》。

《布德進銷存系統》主要用來集中維護“部門，員工，貨品，倉庫，客戶，供應商”這6大基礎數據，進而管理“采購進貨，采購退回，其他入庫，調撥，銷售出貨，銷售退回，其他出庫，盤點”這8大庫存業務。同時系統會自動記錄庫存流水賬，并可根據每一貨品設定的[庫存上限]和[庫存下限]產生“庫存警告”報表。

首先以管理員賬號bd進入系統，設置基礎資料，包括：部門、員工、貨品、倉庫、客戶、供應商、輔助資料。

然后，在【用戶權限】模塊新增系統用戶并分配其對應的權限。

最后，用具有權限的用戶重新進入系統，在【初始庫存】模塊錄入每個倉庫的貨品期初數量（在系統正式投入使用前需要對現有倉庫進行盤點）。至此系統的初始化工作已經完畢！

日常的進銷存業務處理，包括：入庫單（采購進貨，采購退回，其他入庫）、出庫單（銷售出貨，銷售退回，其他出庫）、調撥單、盤點單。可以查看的報表有庫存查詢、庫存警告、庫存流水。

 

二、?????????? 功能模塊介紹

系統默認管理員 – 賬戶：bd 密碼：admin ，用戶可進入【系統設置】模塊更改管理員密碼。

現以樣例數據說明系統運行機理。如果要正式啟用本系統，請先通過【初始化】模塊清空樣例數據，然后據本單位的具體情況錄入基礎數據，進行日常的進銷存業務處理。

布德ERP的進銷存部分，分為兩種模式，“簡化版”和“普通版”，在系統上線之前，通過如下進行設置，在系統正式使用后，不能再變換，因為兩種模式的處理方式有差別。

“簡化版”的界面如下，包含功能：初始庫存，庫存查詢，入庫單，出庫單，調撥單，盤點單，庫存警告，庫存流水。此使用說明 “簡化版”適用。

“普通版”的界面如下，包含功能：期末庫存，庫存查詢，采購單，采購入庫單，采購退貨單，其他入庫單，銷售訂單，銷售發貨單，銷售退回單，其他出庫單，調撥單，盤點單，庫存警告。

基礎數據

? 部門

以上表格內容為【部門】、【員工】的樣例數據。

? 員工

?

員工資料中的[民族]、[學歷]數據來源于【輔助資料】模塊設置的數據。

? 貨品

? 倉庫

以上表格內容為【倉庫】的樣例數據。

? 客戶

客戶資料中的[客戶等級]數據來源于【輔助資料】模塊設置的數據。

? 供應商

供應商資料中的[供應商等級]數據來源于【輔助資料】模塊設置的數據。

? 輔助資料

業務處理

現以如下樣例數據說明業務處理部分單據的操作：

貨品為：

業務單據內容為：

 

? 初始庫存

此模塊錄入的數據作為本進銷存系統的初始數據，例如：本單元決定于2012-02開始正式使用本系統，則在此錄入2012-01末各倉庫的盤點數據。

如果期初庫存貨品比較多，則可以通過按鈕批量載入“貨品代碼、條碼、品名規格、單位、單價”，然后填入對應的期初[數量]，此處的[單價]來自貨品信息的[采購單價]，可以修改，系統自動計算出金額(=單價*數量)。

提示：

1、系統正式啟用前，需要在此錄入各個倉庫的期初庫存盤點數據；

2、當點擊【保存】按鈕成功保存后，將以此處數據更新“庫存查詢”中的數據，并清空“庫存流水”；

3、系統正式啟用后，如發現庫存數據不對，請通過“盤點單”來調整，千萬不可修改此處數據，切記！！！

? 入庫單

在導航面板上點擊【入庫單】按鈕，打開入庫單界面。默認只顯示當日單據，可在上方輸入過濾條件后按【查找】按鈕查看所需的單據，單據按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

點擊【新增】按鈕打開【入庫單–新增】界面，輸入對應的單頭、單身信息，然后按【保存】按鈕，此時【打印】和【預覽】按鈕變得可用，預覽界面如下3副圖；

點擊【修改】按鈕打開【入庫單–修改】界面，操作和新增時類似；

點擊【刪除】按鈕彈出確認對話框，經確認后可以刪掉對應單據；

點擊【審核】按鈕審核整張單據，更新此單據涉及到的貨品對應的庫存數，并把次單據的信息寫入庫存流水中；

點擊【反審核】按鈕反審核整張單據，更新此單據涉及到的貨品對應的庫存數，并把次單據的信息從庫存流水中刪除；

字段信息說明：

[入庫類型] 包括：采購進貨單、采購退回單、其他入庫單

[單號]???? 自動產生

[貨品代碼] 挑選之后，帶出[條碼]、[品名規格]、[單位]、[單價]（取自【貨品】資料中的[采購單價]）

[單價]???? 修改之后自動計算出

[金額]=[單價]×[數量]、

[含稅金額]=[單價]×[數量]×（1+稅率%）

[數量]???? 修改之后自動計算出[金額]、[含稅金額]，公式同上

[稅率]???? 修改之后自動計算出[金額]、[含稅金額]，公式同上

 

?? 出庫單

在導航面板上點擊【出庫單】按鈕，打開出庫單界面。默認只顯示當日單據，可在上方輸入過濾條件后按【查找】按鈕查看所需的單據，單據按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

點擊【新增】按鈕打開【出庫單–新增】界面，輸入對應的單頭、單身信息，然后按【保存】按鈕，此時【打印】和【預覽】按鈕變得可用，預覽界面如下3副圖；

點擊【修改】按鈕打開【出庫單–修改】界面，操作和新增時類似；

點擊【刪除】按鈕彈出確認對話框，經確認后可以刪掉對應單據；

點擊【審核】按鈕審核整張單據，更新此單據涉及到的貨品對應的庫存數，并把此單據的信息寫入庫存流水中；

點擊【反審核】按鈕反審核整張單據，更新此單據涉及到的貨品對應的庫存數，并把此單據的信息從庫存流水中刪除；

字段信息說明：

[出庫類型]? 包括：銷售出貨單、銷售退回單、其他出庫單

[單號]????? 自動產生

[貨品代碼]? 挑選之后，帶出[條碼]、[品名規格]、[單位]、[單價]（取自【貨品】資料中的[銷售單價]）

[單價]????? 修改之后自動計算出

[金額]=[單價]×[數量]、

[含稅金額]=[單價]×[數量]×（1+稅率%）

[數量]????? 修改之后自動計算出[金額]、[含稅金額]，公式同上

[稅率]????? 修改之后自動計算出[金額]、[含稅金額]，公式同上

 

? 調撥單

在導航面板上點擊【調撥單】按鈕，打開調撥單界面。默認只顯示當日單據，可在上方輸入過濾條件后按【查找】按鈕查看所需的單據，單據按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

點擊【新增】按鈕打開【調撥單–新增】界面，輸入對應的單頭、單身信息，然后按【保存】按鈕，此時【打印】和【預覽】按鈕變得可用，預覽界面如下圖；

點擊【修改】按鈕打開【調撥單–修改】界面，操作和新增時類似；

點擊【刪除】按鈕彈出確認對話框，經確認后可以刪掉對應單據；

點擊【審核】按鈕審核整張單據，更新此單據涉及到的貨品對應的庫存數，并把此單據的信息寫入庫存流水中，1張調撥單根據出庫倉庫和入庫倉庫產生2種單據類型（調撥出庫和調撥入庫）的流水記錄；

點擊【反審核】按鈕反審核整張單據，更新此單據涉及到的貨品對應的庫存數，并把此單據的信息從庫存流水中刪除；

字段信息說明：

[單號]????? 自動產生

[貨品代碼]? 挑選之后，帶出[條碼]、[品名規格]、[單位]、[單價]（取自【貨品】資料中的[采購單價]）

[單價]????? 修改之后自動計算出

[金額]=[單價]×[數量]

[數量]????? 修改之后自動計算出[金額]、[含稅金額]，公式同上

 

? 盤點單

在導航面板上點擊【盤點單】按鈕，打開盤點單界面。默認只顯示當日單據，可在上方輸入過濾條件后按【查找】按鈕查看所需的單據，單據按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

點擊【新增】按鈕打開【盤點單–新增】界面，輸入對應的單頭、單身信息，然后按【保存】按鈕，此時【打印】和【預覽】按鈕變得可用，預覽界面如下圖；

點擊【修改】按鈕打開【盤點單–修改】界面，操作和新增時類似；

點擊【刪除】按鈕彈出確認對話框，經確認后可以刪掉對應單據；

點擊【審核】按鈕審核整張單據，更新此單據涉及到的貨品對應的庫存數，并把此單據的信息寫入庫存流水中，1張盤點單根據盤虧盤盈可能產生2種單據類型（盤虧和盤盈）的流水記錄；

點擊【反審核】按鈕反審核整張單據，更新此單據涉及到的貨品對應的庫存數，并把此單據的信息從庫存流水中刪除；

字段信息說明：

[單號]????? 自動產生

[貨品代碼]? 挑選之后，帶出[條碼]、[品名規格]、[單位]、[單價]（取自【貨品】資料中的[采購單價]）

[單價]????? 修改之后自動計算出

[金額]=[單價]×[數量]

[數量]????? 修改之后自動計算出[金額]、[含稅金額]，公式同上

 

? 庫存查詢

在導航面板上點擊【庫存查詢】按鈕，打開庫存查詢界面。可在上方輸入過濾條件后按【查找】按鈕查看各個倉庫中所存放貨品的數量。

 

? 庫存警告

在導航面板上點擊【庫存警告】按鈕，打開庫存警告界面。可在上方輸入過濾條件后按【查找】按鈕查看各個倉庫中所存放貨品的數量異常情況：

如果數量>貨品資料中設定的[庫存上限]，則顯示為藍色；

如果數量<貨品資料中設定的[庫存下限]，則顯示為紅色；

 

? 庫存流水

在導航面板上點擊【庫存流水】按鈕，打開庫存流水界面。默認只顯示當日單據，可在上方輸入過濾條件后按【查找】按鈕查看所需的單據，單據按時間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

本系統所有的業務單據經過審核之后都會記錄在這里，可以導出到Excel中做經營情況分析。

 

系統維護

? 用戶權限

選中某個【用戶】，再選中某個【模塊】，然后勾選相應的【權限】，最后點【保存】即可授權。

批量授權選中某個【用戶】，勾選【批量模式】，然后選中需授權的多個【模塊】，接著選中右下角的【批量權限“查詢、增刪改等”】，最后點擊【批量授權】即可。

點擊【用戶管理】，彈出如下對話框，輸入相關資料保存即可，如果勾選【是否凍結】字段，則用戶將不能登錄系統。

? 數據維護

養成經常備份數據庫的好習慣，以防止電腦軟件系統或硬件損壞時，數據不會丟失。

? 系統初始化

用于清理系統的案例數據，一邊在系統正式上線前進行操作。正式使用后，請不要【初始化】，以免誤刪除系統中已有的賬務數據。

<完！>