HR系統-員工卡制作與考勤系統-使用說明

來源：布德ERP?www.hncanglong.com??作者：老陳 2015-10-09

前言

目前市面上的考勤系統，大多有如下缺點：

• 考勤數據不是實時的，往往在計算工資前由手工導出考勤數據，作為計算工資的依據；
• 往往是獨立的系統，很難與OA系統、工資系統等對接；
• 幾乎都不包含員工卡制作的功能；

布德ERP的考勤系統解決了如上問題，本文進行了詳述。

目錄

一、維護員工照片
1、打開員工清單窗口
2、從普通照片或攝像頭剪裁大頭照
從普通照片剪裁大頭照
從攝像頭剪裁大頭照

二、設計員工卡模板
1、打開員工卡模板
2、設計員工卡模板

三、員工卡打印

四、考勤打卡
1、購置條碼掃描槍
2、打卡考勤

五、報表
1、原始考勤記錄
2、月度考勤報表

內容

一、維護員工照片

1、打開員工清單窗口

從【基礎數據】-【員工】，打開員工清單窗口，選擇要維護照片的員工，如下圖：

在維護員工資料時，[工卡ID號]必須填寫，它會以條形碼的形式顯示在員工卡上，并作為考勤刷卡的對象。如下圖：

2、從普通照片或攝像頭剪裁大頭照

從普通照片剪裁大頭照

從攝像頭剪裁大頭照

老陳在自己電腦（安裝有普通的USB接口的攝像頭）上做的測試，如下圖：（很榮幸被您認識：-）

二、設計員工卡模板

1、打開員工卡模板

從【考勤系統】-【打印工卡】打開如下窗口：

2、設計員工卡模板

如上查詢界面的字段都可以選擇放到員工卡上，引用這些字段的方法：${工號} ${姓名} ${工卡ID號} ${性別} ${部門} ${職務} ${入職日期}

布德ERP安裝根目錄下有文件夾“員工卡模板”，可以把“logo.gif”替換成公司的標志，把“人事專用章.gif”替換成公司的印章。（注意：文件名不要改變）

三、員工卡打印

從【考勤系統】-【打印工卡】打開如下窗口，選中要打印工卡的員工，按【打印工卡…】，如下圖：

四、考勤打卡

1、購置條碼掃描槍

2、打卡考勤

基于條形碼的員工卡打卡考勤系統，需要在打卡處放置一臺電腦，并插上條碼掃描槍，當員工上下班時，用條碼掃描槍刷員工卡的條碼，會顯示員工照片及最近10次打卡記錄，如下圖：

如果手邊沒有條形碼掃描槍，暫時也不想購買，但想測試一下打卡考勤的效果，可以在【系統設置】-【子系統參數】窗口，把[是否僅能通過刷卡考勤]字段的√給去掉。再到上圖所示的考勤打卡文本框中輸入“工卡ID號”并回車，就能達到和掃描槍掃描一樣的效果。如下圖：

五、報表

1、原始考勤記錄

2、月度考勤報表

<完！>