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ERP系統(tǒng)管理軟件
ERP系統(tǒng)管理軟件

ERP軟件系統(tǒng)怎么選擇


  ERP中文譯為企業(yè)資源計(jì)劃,是針對企業(yè)內(nèi)部人力、財(cái)務(wù)、物流和信息資源的一種集成管理軟件,是企業(yè)當(dāng)前對先進(jìn)的管理模式。ERP系統(tǒng)的實(shí)施與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。

  一.企業(yè)建立和實(shí)施ERP系統(tǒng)的必要性

  ERP系統(tǒng)在中圍是引人關(guān)注的管理模式之一,在經(jīng)濟(jì)一體化的今天,中國企業(yè)實(shí)施ERP具有其特有的必要性。

  1、是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的需要。我國很多企業(yè)在經(jīng)營觀念和管理模式上都存在一些問題,如制度執(zhí)行不嚴(yán),崗位設(shè)置重復(fù)人力資源利用不合理、財(cái)務(wù)資料不實(shí)以及統(tǒng)籌不到位等情況,這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張和效益提升,使企業(yè)市場競爭力低下。通過ERP體系的實(shí)施,可以使企業(yè)提高資源利用率和對市場的敏感度,提升企業(yè)對市場的應(yīng)變能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新。

  2、是加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)督力度的需要。ERP管理體系從企業(yè)各部門出發(fā),將企業(yè)的采購、生產(chǎn)、物流、銷售、財(cái)務(wù)和人力資源等多方面集中整合,系統(tǒng)中各部門和環(huán)節(jié)息息相關(guān),在審核和執(zhí)行上都有嚴(yán)格的流程,各部門之間相互聯(lián)系又相瓦監(jiān)督,這樣有利于從系統(tǒng)上加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督力度,避免企業(yè)因監(jiān)管不力而造成重大損失。

  3、是提高企業(yè)營運(yùn)效率的需要。很多企業(yè)在部門和崗位設(shè)置上存在重復(fù)現(xiàn)象,一些陳腐的經(jīng)營觀念更讓企業(yè)存在很多不合理的業(yè)務(wù)流程,在責(zé)任劃分不明確的情況,容易出現(xiàn)部門之間相互推委扯皮的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響企業(yè)營運(yùn)效率。實(shí)施ERP體系中,企業(yè)會對所有部門流程進(jìn)行深入了解和優(yōu)化,ERP系統(tǒng)實(shí)施后更是權(quán)責(zé)分明,效率也會相應(yīng)提升。

  4、是經(jīng)濟(jì)一體化的需要。隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。越來越多的企業(yè)面臨著國際競爭的壓力,外國企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展時間比我國更悠久,一些管理模式都比較先進(jìn)和成熟,中國企業(yè)要想在國際競爭中立足,施行新的科學(xué)的ERP體系也是必須的。

  二.我國企業(yè)ERP實(shí)施應(yīng)用中存在的問題

  ERP系統(tǒng)雖然功能強(qiáng)大,但對于我國企業(yè)特別是中小企業(yè)來說卻是一種新模式,其實(shí)施和應(yīng)用存在很多復(fù)雜性和困難,表現(xiàn)在:

  1、企業(yè)對本身存在問題了解不明確。很多企業(yè)實(shí)施ERP只是跟隨大流,覺得在這種主流下自己也不能落后,對自己企業(yè)所存在的問題廠解不明確,對上ERP系統(tǒng)需要解決的問題不明確。ERP盛行的今天,很多企業(yè)認(rèn)為ERP是萬能的,只要上了ERP系統(tǒng),企業(yè)的管理和運(yùn)營就能上幾個臺階,這種認(rèn)為一個軟件就能改變一個企業(yè)的想法是錯誤的,國內(nèi)也有很多企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)失敗的案例,因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身所存任的問題出發(fā),針對這些問題有重點(diǎn)有目的地實(shí)施ERP,終通過企業(yè)員工的共同努力來實(shí)現(xiàn)公司營運(yùn)的提升。

  2、企業(yè)內(nèi)部ERP專業(yè)人才缺乏。當(dāng)前很多企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施都必須依靠專業(yè)的軟件公司,企業(yè)本身這方面的人才比較缺乏,而軟件公司的專業(yè)人員也僅是對軟件本身功能比較熟悉,對企業(yè)狀況和認(rèn)知度則不夠,這樣在實(shí)施中也會出現(xiàn)很多問題。ERP系統(tǒng)涉及公司多個部門和系統(tǒng),只有各部門都有比較專業(yè)的相關(guān)人才才能帶領(lǐng)本部門更好地協(xié)助軟件公司快速成助地實(shí)施ERP系統(tǒng)。

  3、ERP管理模式與本企業(yè)文化沖突。ERP是由外國引入的管理模式,其著重以來于制度體系。在中國,很多企業(yè)都是“人”治集權(quán),特別是在一些中小型私營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利是凌駕于公司制度之上的,這樣容易使部門領(lǐng)導(dǎo)仿效,終使公司的一些經(jīng)營策略和監(jiān)督體制淪為空談,所上的ERP管理系統(tǒng)也不能發(fā)揮其作用。

  4、執(zhí)行力度欠缺。新事物在初期都會受到很多質(zhì)疑。中國很多企業(yè)都是家族式的,從企業(yè)一把手到各部門領(lǐng)導(dǎo)都屬同宗,這樣在ERP系統(tǒng)建設(shè)及實(shí)施過程中,一旦一個領(lǐng)導(dǎo)對新的經(jīng)營流程和管理方式存在異議,就會影響其它部門,終使部門甚至企業(yè)整體產(chǎn)生懈怠,影響執(zhí)行力度。

  三.成功建立和實(shí)施ERP系的一些對策建議

  企也實(shí)施ERP提升管理水平是主流,如何才能更有效地實(shí)施ERP系統(tǒng)呢?我們可以針對ERP實(shí)施中存在的問題實(shí)施相應(yīng)解決措施,具體為:

  l、制定實(shí)施規(guī)劃,做好實(shí)施前的經(jīng)濟(jì)和人力準(zhǔn)備。ERP的實(shí)施是一個有一定風(fēng)險相伴的高投入項(xiàng)目,其實(shí)施必須要做好準(zhǔn)備工作。一,企業(yè)要明確自身ERP需要解決的問題,并針對這些問題結(jié)合企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)制定側(cè)重點(diǎn),做好有的放矢;二,ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一個長時間的過程,其效益也小是短幾個月就能看見的,必須準(zhǔn)備好資金計(jì)劃,切不可因資金問題半途而廢;三,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力和態(tài)度是ERP能否成功實(shí)施的關(guān)鍵因素之一,因此,各部門領(lǐng)導(dǎo)必須統(tǒng)一意見積極支持ERP體系的建立。

  2、專業(yè)系統(tǒng)的員工培訓(xùn)。系統(tǒng)成功與否的根本在于“人”,因此企業(yè)要做好ERP系統(tǒng)實(shí)施必須要先對員工做好ERP專業(yè)知識培訓(xùn),這里的培訓(xùn)不僅指對ERP系統(tǒng)中涉及的各模塊的操作和管理,還包括員工樹立正確的ERP認(rèn)識,讓員工從心里信服這個系統(tǒng)。在培訓(xùn)之前,企業(yè)必須和軟件公司協(xié)調(diào)好培訓(xùn)的層次、階段和形式,讓員工在培訓(xùn)過程中能循序漸進(jìn)學(xué)到知識。ERP的成功實(shí)施并不意味著培訓(xùn)的結(jié)束,后續(xù)培訓(xùn)還需要繼續(xù),以便員工能適應(yīng)ERP體系本身的不斷革新和自主創(chuàng)新。

  3、加強(qiáng)制度的監(jiān)督力度,做到以法服人。很多私營企業(yè)中的隨意性會很大程度上影響ERP的執(zhí)行,雖然這種隨意性有一定靈活性,但是卻容易出現(xiàn)朝令夕改的情況。例如,ERP系統(tǒng)中會規(guī)定某項(xiàng)商品的銷售需要關(guān)聯(lián)相應(yīng)的銷售訂單和財(cái)務(wù)根據(jù)成本核算出的統(tǒng)—階格,依照這種程序,無論是銷售部門還是財(cái)務(wù)核算都會很方便,若負(fù)責(zé)人隨意更改其中某一個價格或者訂單,都會使幾個部門同時返工重新錄入新的單據(jù)并影響后續(xù)核算,不利于ERP的順利實(shí)施。

  對企業(yè)而言,ERP體系的實(shí)施是一個復(fù)雜辛苦的過程,這中間需要部門協(xié)同才能完成,其成功所帶來的管理革新會讓企業(yè)產(chǎn)生質(zhì)的飛躍,要在國際競爭中立于不敗之地,ERP實(shí)施勢在必行。



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