采購(gòu)管理過(guò)程中，我們常常會(huì)遇到供應(yīng)商多、產(chǎn)品種類雜、采購(gòu)量大等管理難題。近些年，隨著采購(gòu)信息化的發(fā)展，采購(gòu)管理系統(tǒng)變得越發(fā)重要，那么一個(gè)好的采購(gòu)管理系統(tǒng)需要具備哪些功能模塊呢?

　　　1、供應(yīng)部采購(gòu)主管

　　1）審核、監(jiān)督、控制采購(gòu)內(nèi)勤供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)、批號(hào)及錄入品號(hào)信息中采購(gòu)菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入。

　　2）審核采購(gòu)文員錄入系統(tǒng)中的單據(jù)。（采購(gòu)單）

　　　2、供應(yīng)部采購(gòu)文員

　　1）供應(yīng)商信息的錄入，保證信息的準(zhǔn)確和完整性，并及時(shí)更新和維護(hù)新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)。

　　2）采購(gòu)單錄入，所有字段均要填寫，注意采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)數(shù)量、稅種、稅率、預(yù)交貨日信息的填寫。

　　3）采購(gòu)變更單錄入，所有字段均要填寫，注意采購(gòu)單別、采購(gòu)單號(hào)和預(yù)交貨日的填寫。

　　4）進(jìn)貨單錄入，所有字段均要填寫，進(jìn)貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息，并要核對(duì)采購(gòu)單。

　　5）退貨單錄入，所有字段均要填寫，退貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息，并要核對(duì)采購(gòu)單和進(jìn)貨單。

　　6）采購(gòu)發(fā)票的錄入，注意來(lái)源單別、來(lái)源單號(hào)、稅種、稅率、發(fā)票種類、數(shù)量、單價(jià)的錄入。

　　7）包裝材料、五金備件品號(hào)的新建。注意品名、品號(hào)、單位、會(huì)計(jì)類別、批號(hào)管理，主要倉(cāng)庫(kù)，品號(hào)屬性的填寫。

　　8）供應(yīng)部所管轄?zhēng)旆康膯螕?jù)撤銷審核，及時(shí)與庫(kù)管溝通，確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　9）錄入品號(hào)信息中采購(gòu)菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入、更新、檢查。

　　以上就是一個(gè)好的采購(gòu)管理系統(tǒng)需要具備的功能模塊了，希望我的分享可以對(duì)大家有所幫助。