凡是經(jīng)營食品生意的，都知道食品的管理工作中有一個(gè)非常重要的管理內(nèi)容——保質(zhì)期管理，其實(shí)不單單是食品行業(yè)，必要醫(yī)藥、護(hù)膚品、飲料等行業(yè)也會(huì)有保質(zhì)期的管理問題，因?yàn)楸Ｙ|(zhì)期的問題直接關(guān)乎著這個(gè)商品的質(zhì)量的好壞，一旦出現(xiàn)保質(zhì)期過期，那就是作廢了，對于食品、醫(yī)藥、護(hù)膚品、飲料等行業(yè)來說，這方面的問題更是安全問題。尤為重要的是，在眾多產(chǎn)品當(dāng)中，能夠快速找出那些產(chǎn)品快過期，這樣方便企業(yè)進(jìn)行尾貨處理，或者促銷處理，或者返廠處理;同時(shí)通過控制過期產(chǎn)品，管控企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，確保消費(fèi)者的安全以及企業(yè)口碑。

　　而有效的管控商品的保質(zhì)期正是幫助解決這個(gè)問題的關(guān)鍵所在。保質(zhì)期管理的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是有效期到期提示，一個(gè)比較好的方案是，在商品還沒有到保質(zhì)期結(jié)束之前的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行提示管理者這些物品的保質(zhì)期是什么時(shí)候過期，這樣就更容易讓管理者有足夠的預(yù)警時(shí)間來處理這些商品，而不是商品已經(jīng)到了保質(zhì)期，這個(gè)時(shí)候再處理也已經(jīng)晚了。湖南管理軟件軟件就很好的考慮到了這一點(diǎn)，在前期新建產(chǎn)品時(shí)就可以輸入產(chǎn)品的保質(zhì)期，并且可以在后臺(tái)設(shè)置產(chǎn)品到期前幾天提醒，在入庫環(huán)節(jié)，錄入產(chǎn)品的有效生產(chǎn)日期。這一點(diǎn)作為整個(gè)效期監(jiān)控的源頭，每一批產(chǎn)品的有效期在入庫環(huán)節(jié)就被確定下來。 

　　后臺(tái)設(shè)置的到期前幾天提醒，更是有效的保證了企業(yè)在到期前做出相應(yīng)的解決對策，管控了企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，提高了企業(yè)決策的主動(dòng)性。

　　管理軟件軟件提供豐富的查詢報(bào)表，可查詢在庫的產(chǎn)品數(shù)量，庫存分布，甚至呆滯品分析等等，方便企業(yè)調(diào)整處理，在產(chǎn)品失效前有效減少損失。

　　產(chǎn)品的保質(zhì)期管理是這款商品的性質(zhì)決定著產(chǎn)品一誕生就有了，企業(yè)經(jīng)營的過程中會(huì)涉及到采購銷售和存貨，在很多軟件中保質(zhì)期功能僅是進(jìn)銷存軟件中眾多模塊功能中的一部分功能，這樣不僅有效的管控著產(chǎn)品的保質(zhì)期，同時(shí)也很好的做到了產(chǎn)品的采購、銷售、以及庫存管理，形成了一整個(gè)閉合的管理與監(jiān)管。而這些也是現(xiàn)在信息化整合的關(guān)鍵，無論哪一個(gè)環(huán)節(jié)，都要參與進(jìn)來，而這些也是管理軟件進(jìn)銷存軟件的初衷。