隨著信息化產業(yè)技術的發(fā)展，中小企業(yè)CRM系統(tǒng)得到越來越多的企業(yè)認可和肯定。但是，實施失敗的中小企業(yè)CRM系統(tǒng)依然不在少數(shù)。管理軟件CRM軟件認為其中很大原因就是忽略了根本上的需求分析。

　　許多企業(yè)并未深入了解CRM系統(tǒng)的特點及功能，盲目跟風的對自己的企業(yè)實施CRM，后的成效可想而知。中小企業(yè)CRM系統(tǒng)面向中小企業(yè)，究其行業(yè)，地域，企業(yè)文化等等因素有著很多細節(jié)上的不同。

　　投資回報比，也就是指企業(yè)投資后所獲得的回報程度。通常以百分比的方式體現(xiàn)。比列越高這表明回報也就越高。公認的中小企業(yè)CRM系統(tǒng)的投資回報比，是無法準確計算的，只能通過各部門的數(shù)據(jù)結合財務部門做出一個較為準確的數(shù)據(jù)。但根據(jù)美國一家電子信息公司的分析結果，在實施中小企業(yè)CRM系統(tǒng)的企業(yè)中，只有25%的企業(yè)對自己的CRM方案的收益做過評估。

　　事實上，許多看似降低成本的方式方法或許并不能給企業(yè)帶來實質性的改變。例如當客服在處理客戶的投訴服務時，其反映的問題多是關于產品和服務的，那么提升客服人員，實施呼叫中心等并不能從根本上解決實質性的問題。如果對產品質量以及服務流程加以更好的控制，則能帶來更多的收益。

　　許多企業(yè)在采購了CRM系統(tǒng)后，對投入產出比，以及CRM系統(tǒng)該如何運用，甚至CRM系統(tǒng)對企業(yè)帶來了什么樣的實際效果，都沒有一個確切的認知與指導性政策。而正是這些原因，導致許多企業(yè)采用了CRM系統(tǒng)后對其感到失望甚至放棄了中小企業(yè)CRM系統(tǒng)。實際上其根本問題就在于企業(yè)缺乏對中小企業(yè)CRM系統(tǒng)特點的了解，缺乏對效果的監(jiān)控和評估。因此清楚的了解如何正確實施中小企業(yè)CRM系統(tǒng)，是所有將要準備實施這項現(xiàn)代化信息產物的先決條件。