管理軟件采購管理軟件是通過采購申請——采購訂貨——進料檢驗——倉庫收料——采購退貨—財務付款及發票處理——供應商管理——價格及供貨信息管理以及質量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資供應信息管理。

企業的采購工作相當重要并且也非常繁雜，相當多的企業因采購工作中的一些瑣事而影響了采購工作的效率，幾乎沒有時間與精力去研究采購市場與開發供應商，更談不上建立企業的穩固和低成本的供應鏈條。采購業內專家統計：采購人員每天70%~90%的時間都花費在處理文件資料、接聽電話和與供應商談判上。把采購人員從簡單重復性工作中解放出來，讓采購人員從事更有價值的工作。通俗的講就是“多做腦力活，少做體力活”。采購軟件發揮著舉足輕重的作用。那么使用管理軟件采購軟件有哪些益處呢？

一方面，采購訂單的下達。采購不是隨隨便便就可以進行的，它必須具備非常嚴格的流程審核，既要盡可能的維持庫存，又要確保不至于造成庫存積壓，這就需要采購人員要時刻了解所有產品的庫存情況，然后有針對性的遞交采購申請單，主管部門核實無誤予以通過，方能下達訂單。

另一方面，采購訂單的執行。采購需求下達之后，采購人員才能根據要求，進行采購詢價，從眾多的供應商中選擇優者，之后就形成訂單，然后根據訂單的購入日期及時采購入庫，采購收貨單填報完畢，還需上交主管人員審批，審批通過，商品入庫操作完成。

第三個方面，采購付款。企業進行采購，會形成應付款，主管部門審批產品無誤，財務部門即可根據采購收貨單的審批情況進行相應的付款操作，錢貨兩清；如若審批過程出現產品不合格，采購人員即可進行采購退貨操作，將不合格的產品退還供應商，自動抵扣應付款。

管理軟件軟件中采購這個流程，保留了傳統采購管理的基本模式，在此基礎上增加了采購信息的數據共享平臺，提高了采購流程的順暢度及采購信息的安全性和可靠性，共享化的采購流程，實現了采購的公開化和透明化。當然了，企業在采購過程也會涉及很多細節的處理問題，例如每個參與人員的權限問題，管理軟件采購管理軟件同樣提供了相關的設置，各司其職，實現企業采購業務的精細化管理。