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ERP系統(tǒng)管理軟件
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ERP模擬實戰(zhàn)教程——財務(wù)/供應(yīng)鏈/生產(chǎn)制造

作者:老陳??2016-05-01

一、概述

二、期初數(shù)據(jù)錄入
(1)、庫存期初數(shù)量及成本
(2)、應(yīng)付期初
(3)、應(yīng)收期初

三、進銷存及生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)單據(jù)

四、往來賬款業(yè)務(wù)單據(jù)
(1)、錄入采購發(fā)票
(2)、錄入銷售發(fā)票
(3)、采購付款
(4)、銷售收款
(5)、往來對賬單
(6)、往來明細及賬齡分析

五、月底關(guān)賬及成本核算

六、業(yè)務(wù)單據(jù)生成會計憑證

K3-1
作者:何亮?龔中華?付松廣?編著
金蝶軟件(中國)有限公司?審
出版社:人民郵電出版社?2011年1月
當(dāng)當(dāng)網(wǎng)??亞馬遜
U8-1
作者:龔中華?何平?編著出版社:人民郵電出版社?2012年6月
當(dāng)當(dāng)網(wǎng)??亞馬遜

一、概述

以上2本圖書,基于相同的案例,分別在金蝶ERP-K/3和用友ERP-U8系統(tǒng)上進行了講解,本文作者是ERP的實施人員,曾經(jīng)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過很多ERP方面的圖書及資料,深深的體會到以案例的方法講解ERP對實施人員及用戶幫助很大,本人也購買了上述用友ERP-U8這邊書。同時,在網(wǎng)上也發(fā)現(xiàn)了不少免費的ERP產(chǎn)品,不過很少有相關(guān)配套的實施書籍,產(chǎn)品文檔往往是“只見樹木,不見森林!”,只講具體功能模塊的操作,而缺少模塊之間的關(guān)聯(lián)性。本文作者通過借鑒書中的案例,把實施免費布德ERP(www.hncanglong.com)的經(jīng)驗進行了總結(jié),形成此文。

《用友ERP-U8(V8.72)模擬實戰(zhàn)——財務(wù)、供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造》這本書的核心部分是“第2章 模擬實例資料”,其余內(nèi)容圍繞核心進行展開講述,比如系統(tǒng)安裝與配置、系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)各個模塊的具體業(yè)務(wù)操作、月末處理等。本文緊抓核心,并對書中案例進行了歸納與總結(jié),形成如下表格。

期間業(yè)務(wù)-1
圖1 期間業(yè)務(wù)

二、期初數(shù)據(jù)錄入

(1)、庫存期初數(shù)量及成本

倉庫期初-1

根據(jù)庫存期初,打開“進銷存系統(tǒng)”→“期初庫存”,選擇[年度]、[月份]、[倉庫],錄入單身數(shù)據(jù),點【保存】即可,界面如下:

倉庫期初-原材倉-1

倉庫期初-成品倉-1

(2)、應(yīng)付期初

應(yīng)付-1

根據(jù)應(yīng)付期初,打開“往來賬款系統(tǒng)”→“應(yīng)付期初”,選擇[年度]、[月份],點【明細】打開錄入窗口,錄完后點【確定】返回,再點【保存】即可,界面如下:

應(yīng)付期初-1

應(yīng)付期初明細-1

(3)、應(yīng)收期初

應(yīng)收-1

根據(jù)應(yīng)收期初,打開“往來賬款系統(tǒng)”→“應(yīng)收期初”,選擇[年度]、[月份],點【明細】打開錄入窗口,錄完后點【確定】返回,再點【保存】即可,界面如下:

應(yīng)收期初-1

應(yīng)收期初明細-1

三、進銷存及生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)單據(jù)

針對如上“圖1 期間業(yè)務(wù)”,詳細介紹在“布德ERP”中應(yīng)如何進行操作。

報價單-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“進銷存系統(tǒng)”→“報價單”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

報價單-1

銷售訂單-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“進銷存系統(tǒng)”→“銷售訂單”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

銷售訂單-1

采購訂單-筆芯采購-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“進銷存系統(tǒng)”→“采購訂單”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

采購訂單-筆芯采購-1

采購訂單-筆殼采購-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“進銷存系統(tǒng)”→“采購訂單”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

采購訂單-筆殼采購-1

采購入庫-筆芯-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“進銷存系統(tǒng)”→“采購入庫單”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

采購入庫-筆芯-1

采購入庫-筆殼-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“進銷存系統(tǒng)”→“采購入庫單”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

采購入庫-筆殼-1

委外出庫-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“生產(chǎn)管理系統(tǒng)”→“生產(chǎn)領(lǐng)料單”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

委外出庫-1

采購訂單-筆帽-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“進銷存系統(tǒng)”→“采購訂單”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

采購訂單-筆帽-1

采購訂單-紙箱-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“進銷存系統(tǒng)”→“采購訂單”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

采購訂單-紙箱-1

采購入庫-筆帽-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“進銷存系統(tǒng)”→“采購入庫單”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

采購入庫-筆帽-1

采購入庫-紙箱-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“進銷存系統(tǒng)”→“采購入庫單”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

采購入庫-紙箱-1

委外入庫-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“進銷存系統(tǒng)”→“采購入庫單”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

委外入庫-1

生產(chǎn)領(lǐng)用-筆帽-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“生產(chǎn)管理系統(tǒng)”→“生產(chǎn)領(lǐng)料單”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

生產(chǎn)領(lǐng)用-筆帽-1

生產(chǎn)領(lǐng)用-筆身-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“生產(chǎn)管理系統(tǒng)”→“生產(chǎn)領(lǐng)料單”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

生產(chǎn)領(lǐng)用-筆身-1

生產(chǎn)領(lǐng)用-紙箱-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“生產(chǎn)管理系統(tǒng)”→“生產(chǎn)領(lǐng)料單”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

生產(chǎn)領(lǐng)用-紙箱-1

生產(chǎn)入庫-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“生產(chǎn)管理系統(tǒng)”→“生產(chǎn)入庫單”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

生產(chǎn)入庫-1

銷售出庫-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“進銷存系統(tǒng)”→“銷售出庫單”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

銷售出庫-1

四、往來賬款業(yè)務(wù)單據(jù)

(1)、錄入采購發(fā)票

采購入庫-筆芯-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“往來賬款系統(tǒng)”→“采購發(fā)票”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

采購發(fā)票-筆芯-1

采購入庫-筆殼-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“往來賬款系統(tǒng)”→“采購發(fā)票”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

采購發(fā)票筆殼-1

采購入庫-筆帽-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“往來賬款系統(tǒng)”→“采購發(fā)票”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

采購發(fā)票筆帽-1

采購入庫-紙箱-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“往來賬款系統(tǒng)”→“采購發(fā)票”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

采購發(fā)票紙箱-1

委外入庫-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“往來賬款系統(tǒng)”→“采購發(fā)票”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

委外發(fā)票-1

(2)、錄入銷售發(fā)票

銷售出庫-業(yè)務(wù)-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“往來賬款系統(tǒng)”→“銷售發(fā)票”,點【新增】進行錄入,查看界面如下:

銷售發(fā)票-1

(3)、采購付款

應(yīng)付-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“往來賬款系統(tǒng)”→“采購付款單”,點【新增】錄入付款信息,錄完后的流水簿,界面如下:

采購付款單-流水簿-1

(4)、銷售收款

應(yīng)收-1

根據(jù)以上業(yè)務(wù),打開“往來賬款系統(tǒng)”→“銷售收款單”,點【新增】錄入收款信息,錄完后的流水簿,界面如下:

銷售收款單-流水簿-1

(5)、往來對賬單

打開“往來賬款系統(tǒng)”→“客戶對賬單”,選擇某一客戶,系統(tǒng)自動帶出其對賬日、付款日,點【查詢】可以查到客戶對賬期間所有的應(yīng)收數(shù)據(jù)(布德ERP的應(yīng)收由銷售出庫單、銷售退回單產(chǎn)生)及收款數(shù)據(jù),并根據(jù)期初數(shù)、期間數(shù)自動計算出期末數(shù),界面如下:

客戶對賬單-1

(6)、往來明細及賬齡分析

打開“往來賬款系統(tǒng)”→“應(yīng)收明細”,對于某一客戶的每一筆交易單據(jù),系統(tǒng)都會根據(jù)其“付款條件”自動計算出“應(yīng)收款日”及“逾期天數(shù)”,并自動統(tǒng)計到相應(yīng)的帳齡區(qū)間,界面如下:

應(yīng)收明細-1

五、月底關(guān)賬及成本核算

每月月底需要對進銷存關(guān)賬,以便進行存貨計價。打開“進銷存系統(tǒng)”→“進銷存關(guān)賬”,點【關(guān)賬】,界面如下:

進銷存關(guān)賬-1

進銷存關(guān)賬后,進行成本核算。打開“進銷存系統(tǒng)”→“成本核算”,根據(jù)核算流程,選中[采購入庫核算],點【查詢】,查得當(dāng)月采購入庫單據(jù),點【計算】,將根據(jù)期初及期間數(shù)量、成本進行計算,得到期末成本單價,界面如下:
101 筆芯-藍色 成本單價計算:(300+7384.62)/(300+7200)=7684.62/7500≈1.02
102 筆殼 成本單價計算:(1500+21000)/(500+7000)=22500/7500=3.00
103 筆帽-藍色 成本單價計算:3782.05/7500≈0.50
401 紙箱-500PCS裝 成本單價計算:64.10/15≈4.27

成本核算-采購入庫-1

選中[委外出庫核算],點【查詢】,查得當(dāng)月委外出庫單據(jù),點【計算】,將上一步驟中計算所得的原材料成本單價寫入到委外生產(chǎn)領(lǐng)料單中,同時可以計算出委外生產(chǎn)領(lǐng)料成本,界面如下:
委外生產(chǎn)領(lǐng)料單材料成本計算:7650.00+22500.00=30150.00

成本核算-委外出庫-1

選中[委外入庫核算],點【查詢】,查得當(dāng)月委外入庫單據(jù)(采購類型為“委外采購入庫”的采購入庫單),在[分配比例]字段中填入數(shù)值(此處所對應(yīng)的委外生產(chǎn)領(lǐng)料單的材料全部入庫,所以填入“1”),點【計算】,由上一步驟中計算所得的委外領(lǐng)料單原材料成本為30150.00,加上委外加工費3750.00,得到委外入庫成本,界面如下:
201 筆身-藍色 成本單價計算:(3750.00+30150.00)/7500=33900.00/7500=4.52

成本核算-委外入庫-1

選中[生產(chǎn)領(lǐng)用核算],點【查詢】,查得當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù),點【計算】,由上面步驟中計算所得的成本單價,計算當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)料單的成本金額,并回寫到相應(yīng)源單據(jù),界面如下:

成本核算-生產(chǎn)領(lǐng)料-1

選中[生產(chǎn)入庫核算],點【查詢】,查得當(dāng)月生產(chǎn)入庫單據(jù),點【計算】,由上面步驟中計算所得的成本單價及BOM結(jié)構(gòu),計算當(dāng)月生產(chǎn)入庫成本金額,并回寫到相應(yīng)源單據(jù),界面如下:

BOM-1

301 圓珠筆-藍色 成本單價計算: (103 筆帽-藍色 成本單價:0.50)×1 + (201 筆身-藍色 成本單價:4.52)×1 + (401 紙箱-500PCS裝 成本單價:4.27)×0.002 = 5.03
301 圓珠筆-藍色 生產(chǎn)入庫成本計算:5.03×7500=37725.00

成本核算-生產(chǎn)入庫-1

選中[銷售出庫核算],點【查詢】,查得當(dāng)月銷售出庫單據(jù),將根據(jù)期初及期間入庫數(shù)量、成本進行計算,得到期末成本單價,界面如下:
301 圓珠筆-藍色 銷售出庫成本單價計算:(2250.00+37725.00)/(500+7500)≈5.00
301 圓珠筆-藍色?銷售出庫成本計算:8000×5.00=40000.00

成本核算-銷售出庫-1

六、業(yè)務(wù)單據(jù)生成會計憑證

打開“財務(wù)系統(tǒng)”→“生成憑證”,選擇[單據(jù)日期起]、[止],再選中相應(yīng)[業(yè)務(wù)單據(jù)],點【查詢單據(jù)】,選中需要生成會計憑證的數(shù)據(jù)行后,點【生成憑證…】,彈出“模板定義 – XXXX”窗口,維護好相應(yīng)模板(注意:在模板中應(yīng)用的數(shù)據(jù)字段需要用 [ ] 括起來!),然后點【確定】即可,界面如下:

生成憑證-1

打開“財務(wù)系統(tǒng)”→“會計憑證”,可以看到上一步驟中生成的憑證,界面如下:

會計憑證-2

按照如上方法,由業(yè)務(wù)單據(jù)生成的會計憑證,界面如下:

會計憑證1-1
會計憑證2-1

<完!>


購買流程:1.下載試用 -> 2.購買注冊碼 -> 3.系統(tǒng)注冊!

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