工資管理軟件_使用說明
來源：布德ERP www.hncanglong.com??? 作者：老陳??? 2015-05-02
很多企事業單位在員工工資方面都是保密的，計算工資大多使用Excel，由于電子表格的局限，工資數據的安全存放與數據共享只能靠Excel密碼，但Excel文件本身很容易被拷貝走，進而被破解出Excel密碼從而獲取其中的數據。另外，在綜合查詢和統計工資時，需要從各個零散的Excel中取數，既繁瑣又容易出錯。
也有些已經實施了ERP系統的公司，一般都自帶工資模塊，往往需要設置復雜的公式，不易理解與修改，單位管人事的專員在操作時往往小心翼翼，生怕出錯。
針對上面情況，老陳設計了《布德免費工資管理軟件》。設置基礎資料，包括：部門、員工、工資項目、個稅稅率表、工種、工序。然后進行業務處理，每月計算工資前，請先運行【月工資項目設定】模塊，設置需要的工資項目。
現以樣例數據說明系統運行機理。如果要正式啟用本系統，請先通過【初始化】模塊清空樣例數據，接著根據本單位的具體情況錄入基礎數據，然后就可以進行工資計算了。
系統默認管理員 – 賬戶：bd 密碼：admin ，用戶可進入【系統設置】模塊更改管理員密碼。
如果本系統只有一個人使用，可直接用管理員賬戶進行業務處理；如果多人使用，建議不要用管理員賬戶進行業務處理，首先需要在【用戶權限】模塊中新增用戶以及分配相應的模塊權限。
部門及員工：在輸入員工資料時要選擇 [部門] 和 [工資類別] 以便統計“工資類別匯總表”和“部門工資匯總表”。輸入 [基本工資]，系統將根據 [社保個人比例%]、[公積金個人比例%] 自動計算[社保個人=基本工資*社保個人比例%] 和 [公積金個人=基本工資*公積金個人比例%]，系統按每月22天每天8小時計算 [小時工資==(基本工資/22)/8]。
注意：用戶可以自行更改 [社保個人比例%]、[公積金個人比例%]，在鼠標離開輸入框時系統將自動計算。
| RS-人事行政部 | RS01 江主任 | RS02 倫前臺 | |||
| CW-財務部 | CW01 譚經理 | CW02 彭出納 | CW03 龍會計 | ||
| XS-銷售部 | XS01 王總 | XS02 丁業務 | XS03 羅業務 | XS04 張業務 | |
| SC-生產部 | SC01 孫廠長 | SC02 李經理 | SC03 秦普工 | SC04 趙普工 | SC05 楊普工 |
?
[工資類別]：系統自帶，作為【工資類別匯總表】模塊的統計依據。
“計時工資”適用于辦公室管理人員；
“計件工資”適用于計件普工，如果不實行計件工資，則可以使用計時工資；
“提成工資”適用于銷售人員。
[入職日期] 在員工入職時填寫；[是否離職] 在員工離職時填寫，同時填寫 [離職日期]。在【工資計算】模塊的查看界面中將顯示員工在職時間段內的工資數據，在新增/修改界面不會顯示離職員工。
以下為系統自帶工資項目，不可以修改/刪除，用戶可以根據公司實際情況設置其他工資項目，如下粗體字所示。
| 工資項目代碼 | 工資項目名稱 | 增減項 | 系統預置 | 禁用 |
| 01 | 住宿補助 | 增 | N | N |
| 901 | 基本工資 | 增 | Y | N |
| 902 | 計件工資 | 增 | Y | N |
| 903 | 加班費 | 增 | Y | N |
| 904 | 崗位津貼 | 增 | Y | N |
| 905 | 餐補 | 增 | Y | N |
| 906 | 盈利獎 | 增 | Y | N |
| 907 | 銷售提成 | 增 | Y | N |
| 11 | 違紀罰款 | 減 | N | N |
| 911 | 請假扣款 | 減 | Y | N |
| 912 | 社保個人 | 減 | Y | N |
| 913 | 公積金個人 | 減 | Y | N |
| 914 | 個稅 | 減 | Y | N |
| 921 | 合計應發 | 合計 | Y | N |
| 922 | 合計應扣 | 合計 | Y | N |
| 923 | 實發 | 合計 | Y | N |
系統已預置了最新數據，一般不需要修改。
| 級次 | 應稅額起 | 應稅額止 | 稅率 | 速算扣除數 |
| 1 | 0 | 1,500 | 0.03 | 0 |
| 2 | 1,500 | 4,500 | 0.10 | 105 |
| 3 | 4,500 | 9,000 | 0.20 | 555 |
| 4 | 9,000 | 35,000 | 0.25 | 1,005 |
| 5 | 35,000 | 55,000 | 0.30 | 2,755 |
| 6 | 55,000 | 80,000 | 0.35 | 5,505 |
| 7 | 80,000 | 0 | 0.45 | 13,505 |
以服裝廠為例，把整個生產流程簡化如下：
 |
工種作為生產部員工分組的依據。
| 工種名稱 |
| 包裝工 |
| 生產工 |
對于實行計件工資的企業，工序是計件工資組成的最小單位，在【計件數據錄入】時，需要錄入工序的 [計件數量]，以及非正常工作小時范圍內的 [加班工資]，并以此來統計計件工資。
| 工種名稱 | 工序名稱 | 單件工價 |
| 包裝工 | 包裝 | 0.20 |
| 生產工 | 裁剪 | 2.00 |
| 生產工 | 縫制 | 1.00 |
| 生產工 | 熨燙 | 0.50 |
每月在工資計算前需要設置當月所需使用的工資項目，此模塊主要是為了適應某些月份可能會有不同的工資項目，如果 [可選項目] 中沒有所需項目，則需先在【工資項目】模塊進行設置。
每條數據都必須經過審核之后，才可以批量導入到【工資計算】模塊
如果本單位實現的計時工資，則在平時運行【加班登記】模塊，例如：
| 加班日期 | 部門 | 員工 | 加班類型 | 加班小時數 | 小時工資 | 加班費 |
| 2011-12-14 | SC|生產部 | SC03|秦普工 | 平時(以 1.5 倍計) |
2 |
7.39 |
21.00 |
| 2011-12-14 | SC|生產部 | SC03|秦普工 | 平時(以 1.5 倍計) |
1 |
7.39 |
10.50 |
注意：?[加班類型] 分為：平時(以 1.5 倍計)、周六周日(以 2 倍計)、節假日(以 3 倍計)；
? [小時工資] 來自員工資料；
? [加班費] 自動計算：[加班小時數]*[小時工資]，可修改；
? 【審核】過的數據，必須先進行【反審核】之后才可以修改/刪除。
每條數據都必須經過審核之后，才可以批量導入到【工資計算】模塊
如果本單位實現的計件工資，則在平時運行【計件數據錄入】模塊，例如：
| 生產日期 | 部門 | 員工 | 工種 | 工序 | 單件工價 | 計件數量 | 加班工資 | 合計金額 |
| 2011-12-14 | SC|生產部 | SC04|趙普工 | 包裝工 | 包裝 |
0.20 |
50 |
0 |
10.00 |
注意：? [單件工價] 來自工序資料；
? [合計金額]自動計算：[單件工價]*[計件數量]+[加班工資]，可修改；
? 【審核】過的數據，必須先進行【反審核】之后才可以修改/刪除。
流水簿只返回所查找年月在職員工數據。例如：查找年度：2011，月份：12，則
1、只返回在 2011-12-01~2011-12-31 期間在職員工的數據；
2、如果張三在2011-11-20離職了，不會顯示；
3、如果李四在2012-01-05入職，也不會顯示。
每月在發工資前，通過此模塊進行工資計算。按【新增】按鈕錄入新的工資數據。按【修改】按鈕修改已經錄入的數據，如果修改非當月數據，系統會給出提示以防誤操作。【刪除】按鈕可以刪除某一行數據。
注意：【刪除】按鈕只是刪除某一員工相關的工資項目值，并不刪除對應的員工行，當按【修改】按鈕進行修改時，還可以繼續設置相關工資項目的值。如果員工離職后不讓員工在此顯示，請到【員工】模塊勾選 [是否離職] 并選擇 [離職日期]。
在工資錄入新增/修改時，將從員工資料引用其 [基本工資]、[社保個人]、[公積金個人]，其他項目可以自行錄入。
如果想批量把所有員工的某個項目設置為一統一值，例如把 [餐補] 統一設為 200，請單擊【批量賦值…】按鈕，在打開的窗口中填寫 [值] 字段 200，然后按【賦值】即可。同時也可以根據字段 [工資類別]、[部門]、[工資項目] 進行選擇性賦值。
加班費可以通過【引入加班費】按鈕導入【加班登記】模塊中當月錄入的數據。如果本單位需要在工資條中把加班費分開顯示，例如“平時加班、周六日加班、節假日加班”，則應選中與工資項目對應的單選框，然后再按【引入加班費】按鈕導入數據。
計件工資可以通過【引入計件工資】按鈕導入【計件數據錄入】模塊中當月錄入的數據。
由于工資項目數比較多，建議使用A3或A4紙橫向打印，見上圖：
上圖為打印預覽界面。按右上角微調框可以進行翻頁。按窗體左上角的打印按鈕，選擇要打印的打印機進行打印，見下圖：
按月份統計“計時工資、計件工資、提成工資”。
按月份、部門統計工資。
選中某個【用戶】，再選中某個【模塊】，然后勾選相應的【權限】，最后點【保存】即可授權。
批量授權選中某個【用戶】，勾選【批量模式】，然后選中需授權的多個【模塊】，接著選中右下角的【批量權限“查詢、增刪改等”】，最后點擊【批量授權】即可。
點擊【用戶管理】，彈出如下對話框，輸入相關資料保存即可，如果勾選【是否凍結】字段，則用戶將不能登錄系統。
養成經常備份數據庫的好習慣，以防止電腦軟件系統或硬件損壞時，數據不會丟失。
用于清理系統的案例數據，一邊在系統正式上線前進行操作。正式使用后，請不要【初始化】，以免誤刪除系統中已有的賬務數據。
<完！>
購買流程：1.下載試用 -> 2.購買注冊碼 -> 3.系統注冊！
蘇ICP備17048491號 ? 蘇州幣加德軟件研發有限公司
聯系人：陳生 173 1231 9729
