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使用Win2003和Win7搭建局域網(wǎng)電腦傳真系統(tǒng)

來(lái)源：布德ERP www.hncanglong.com ???作者：老陳 ???2015-05-02

一、背景…………………………………………………………………………………………………………… 1

二、事先準(zhǔn)備……………………………………………………………………………………………………. 1

三、服務(wù)器端-搭建過(guò)程……………………………………………………………………………………. 3

四、服務(wù)器端-接收傳真……………………………………………………………………………………. 9

五、服務(wù)器端-發(fā)送傳真………………………………………………………………………………….. 10

（一）通過(guò)向?qū)Оl(fā)送傳真………………………………………………………………………………… 10

（二）通過(guò)打印發(fā)送傳真………………………………………………………………………………… 14

六、局域網(wǎng)客戶端使用傳真…………………………………………………………………………….. 14

（一）只接收傳真…………………………………………………………………………………………… 14

（二）收發(fā)傳真………………………………………………………………………………………………. 15

一、背景

很多單位的傳真機(jī)為了方便都會(huì)設(shè)置為自動(dòng)應(yīng)答，但是每天都會(huì)收到很多垃圾傳真，有開發(fā)票的、賣香煙的……，每月下來(lái)這些垃圾傳真所耗用的紙張得要厚厚一疊。為了節(jié)省紙張，減少浪費(fèi)，很多單位被逼無(wú)奈，只好把傳真設(shè)置為手動(dòng)接受，哪怕不方便。

有人說(shuō)可以購(gòu)買專門的網(wǎng)絡(luò)傳真軟件，當(dāng)然沒(méi)錯(cuò)，不過(guò)如果公司規(guī)模不大，也沒(méi)有必要特地為了傳真去買一套系統(tǒng)。如何用最少的成本來(lái)解決問(wèn)題？本文作者老陳將手把手教您如果借助于USB接口的傳真貓，使用Win2003作為服務(wù)器，Win7作為客戶端來(lái)搭建局域網(wǎng)傳真系統(tǒng)。如果您看了此文章后還不太明白如何做，請(qǐng)聯(lián)系“布德ERP”（免費(fèi)財(cái)務(wù)軟件、免費(fèi)進(jìn)銷存軟件等）的軟件設(shè)計(jì)師及項(xiàng)目管理師老陳，聯(lián)系方法見www.hncanglong.com，歡迎交流！

二、事先準(zhǔn)備

1、硬件：傳真貓（插在服務(wù)器電腦上，內(nèi)置或外置，我用的外置56K USB MODEM調(diào)制解調(diào)器，淘寶網(wǎng)有賣）http://detail.tmall.com/item.htm?spm=a230r.1.14.16.9yzJJ6&id=39181667207&ns=1&abbucket=2

2、軟件：服務(wù)器端-Win2003企業(yè)版、局域網(wǎng)客戶端-Win7旗艦版

三、服務(wù)器端–搭建過(guò)程

1、首先把USB外置傳真貓插到電腦的任一USB接口，并安裝好相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)，如圖3.1。

圖3.1

2、在Win2003企業(yè)版中增加“傳真服務(wù)”，如圖3.2。

圖3.2

3、安裝完“傳真服務(wù)”后，在“打印機(jī)和傳真”里會(huì)增加一個(gè)“Fax”圖標(biāo)，如圖3.3，如果沒(méi)有看到此圖標(biāo)，可以通過(guò)“文件”菜單的子菜單項(xiàng)安裝一個(gè)傳真打印機(jī)。

圖3.3

4、雙擊“Fax”圖標(biāo)，會(huì)打開“傳真控制臺(tái)”，如圖3.4。

圖3.4

5、配置傳真，如圖3.5.1～圖3.5.8。配置的目的是為了把傳真貓收到的傳真以圖片（TIF格式，可以使用ACDSee等看圖軟件進(jìn)行查看或打印）的形式存放在“D:\傳真–財(cái)務(wù)”目錄下。

圖3.5.1

圖3.5.2

圖3.5.3

圖3.5.4

圖3.5.5

圖3.5.6

圖3.5.7

圖3.5.8

四、服務(wù)器端–接收傳真

1、點(diǎn)擊“傳真控制臺(tái)”窗體的“工具–傳真監(jiān)視器”，如果有人發(fā)傳真到此電話號(hào)碼，則會(huì)顯示整個(gè)過(guò)程，如圖4.1。如果點(diǎn)擊傳真控制臺(tái)（如圖3.4）左側(cè)的“傳入”，則可以看到正在接收的傳真及狀態(tài)，接收完成的傳真會(huì)顯示在“收件箱”中。

圖4.1

五、服務(wù)器端–發(fā)送傳真

（一）通過(guò)向?qū)Оl(fā)送傳真

1、點(diǎn)擊“文件–發(fā)送傳真”，或點(diǎn)擊左上角“新傳真”圖標(biāo)，如圖5.1.1。

圖5.1.1

2、在“傳真發(fā)送向?qū)А敝校顚憽笆占恕薄ⅰ皞髡嫣?hào)碼”，如圖5.1.2，然后點(diǎn)“下一步”。

圖5.1.2

3、填寫“主題行”及“說(shuō)明”，然后點(diǎn)“下一步”，如圖5.1.3。

圖5.1.3

4、如果不想立即發(fā)送傳真，則可以“指定時(shí)間（24 小時(shí)內(nèi)）”，這點(diǎn)對(duì)于晚上在家寫傳真，想第二天上班時(shí)間發(fā)送給對(duì)方很有用，然后點(diǎn)“下一步”，如圖5.1.4。

圖5.1.4

5、在“傳真發(fā)送向?qū)А钡淖詈笠徊剑鐖D5.1.5.1，如果需要，可以點(diǎn)“預(yù)覽傳真…”，

如圖5.1.5.2。

圖5.1.5.1

圖5.1.5.2

6、點(diǎn)“完成”，則傳真貓開始工作，可以在“傳真控制臺(tái)”及“傳真監(jiān)視器”看到其工作過(guò)程，如圖5.1.6。

圖5.1.6

（二）通過(guò)打印發(fā)送傳真

1、可以把傳真想象成一臺(tái)普通的打印機(jī)，編輯好文檔，打印時(shí)選擇傳真機(jī)打印即可，如圖5.2.1。接著傳真貓就開始工作，參見圖5.1.6。“布德ERP www.hncanglong.com”（免費(fèi)財(cái)務(wù)軟件、免費(fèi)進(jìn)銷存軟件等）的軟件設(shè)計(jì)師及項(xiàng)目管理師老陳建議您使用這種方法，簡(jiǎn)單方便。

圖5.2.1

六、局域網(wǎng)客戶端使用傳真

（一）只接收傳真

1、在服務(wù)器上共享文件夾“D:\傳真–財(cái)務(wù)”。

2、局域網(wǎng)客戶端直接訪問(wèn)服務(wù)器共享的文件夾，如圖6.1。用戶可以把屬于自己的傳真文件“剪切”到自己電腦上，再進(jìn)行“打印”或處理。“布德ERP www.hncanglong.com”（免費(fèi)財(cái)務(wù)軟件、免費(fèi)進(jìn)銷存軟件等）的軟件設(shè)計(jì)師及項(xiàng)目管理師老陳建議您使用這種方法——客戶端不需要配置任何傳真相關(guān)的操作，發(fā)傳真還是使用傳真機(jī)進(jìn)行，接受傳真使用安裝有Win2003的電腦，避免傳真機(jī)自動(dòng)接受垃圾傳真而浪費(fèi)了很多紙張。

圖6.1

（二）收發(fā)傳真

1、如果在“設(shè)備和打印機(jī)”中沒(méi)有本地的Fax圖標(biāo)，如圖6.2.1.1。則需在Win7的“打開或關(guān)閉Windows功能”中勾選“Windows傳真和掃描”，再點(diǎn)“確定”，如圖6.2.1.2。【注意：如果是Ghost版的Win7，某次不小心把“Windows傳真和掃描”前面的√取消，下次再勾選，再按“確定”，會(huì)報(bào)錯(cuò)，且無(wú)法解決，此問(wèn)題度娘也幫不了你。建議安裝純凈版的Win7。】

如圖6.2.1.1

如圖6.2.1.2

2、在客戶端安裝傳真服務(wù)器Win2003上共享的傳真打印機(jī)，方法和安裝一般的網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)一樣，安裝后如圖6.2.1.1。

3、運(yùn)行“Windows傳真和掃描”，如圖6.2.3.1。點(diǎn)菜單“工具–傳真賬戶”，如圖6.2.3.2。

圖6.2.3.1

圖6.2.3.2

4、點(diǎn)“添加”，如圖6.2.4.1～圖6.2.4.5。

圖6.2.4.1

圖6.2.4.2

圖6.2.4.3

圖6.2.4.4

圖6.2.4.5

5、【發(fā)傳真】在“Windows傳真和掃描”界面，新建及發(fā)送傳真，如圖6.2.5。當(dāng)點(diǎn)“發(fā)送”后，Win7客戶端會(huì)連接Win2003服務(wù)器端，這時(shí)接在Win2003傳真服務(wù)器上的傳真貓開始工作，“傳真監(jiān)視器”會(huì)顯示其工作狀態(tài)，參加圖5.1.6。服務(wù)器端會(huì)在“傳真控制臺(tái)”的“已發(fā)送郵件”中保存記錄。

圖6.2.5

6、【收傳真】當(dāng)別人發(fā)傳真過(guò)來(lái)時(shí)，插在Win2003傳真服務(wù)器上的貓開始接收傳真，并同時(shí)捎帶給客戶端。服務(wù)器端會(huì)在“傳真控制臺(tái)”的“收件箱”中保存記錄。

【注意：正常情況下，服務(wù)器是不關(guān)機(jī)的，使用客戶端電腦的人員下班后都會(huì)關(guān)機(jī)，而在關(guān)機(jī)后，服務(wù)器收到傳真的話無(wú)法捎帶給客戶端，且以后客戶端開啟電腦后，也無(wú)法獲得之前服務(wù)端接收的傳真，除非把Win7中的“Windows傳真和掃描”的“傳真賬戶”（圖6.2.3.2）刪除重新添加一次。故建議：使用“六、局域網(wǎng)客戶端使用傳真（一）只接收傳真”的方法來(lái)收傳真。】

<完！>