一、使用ERP系統(tǒng)阻力很大

不要說(shuō)免費(fèi)ERP系統(tǒng)，就是正常收費(fèi)的ERP軟件都用不起來(lái)，功能復(fù)雜、模塊繁多，如果你們公司之前用的WPS/Excel電子表格管理業(yè)務(wù)和流程，要想采用一款ERP軟件，那么阻力非常大，不僅僅是采購(gòu)成本的問(wèn)題，ERP軟件的實(shí)施成本，不僅僅是價(jià)格采購(gòu)成本，還包括很多潛在風(fēng)險(xiǎn)和成本，往往企業(yè)管理者只關(guān)注看得見(jiàn)的成本，如果因?yàn)镋RP的實(shí)施導(dǎo)致以下風(fēng)險(xiǎn)和成本，往往得不償失。

二、老員工離職后新員工難以接手

免費(fèi)系統(tǒng)更多靠用戶自己學(xué)習(xí)和摸索，老員工更換工作后，新員工對(duì)系統(tǒng)不熟悉，不會(huì)用，導(dǎo)致抵觸情緒的成本，這是看不見(jiàn)的。這時(shí)如果找ERP廠家來(lái)公司培訓(xùn)，肯定是收費(fèi)的。

三、ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)成本

免費(fèi)ERP誰(shuí)來(lái)培訓(xùn)？用了“免費(fèi)”的，不是真的免費(fèi)，從商業(yè)的角度來(lái)看，沒(méi)有絕對(duì)的免費(fèi)，你就等著后面某個(gè)節(jié)點(diǎn)掉坑吧，被捆綁的情況下，談判權(quán)不在你手里頭。通用ERP系統(tǒng)無(wú)法完全滿足業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致實(shí)際業(yè)務(wù)無(wú)法銜接，部門(mén)間溝通、扯皮的成本，無(wú)法保證通用ERP一直滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，未來(lái)需要定制化ERP，前期的ERP經(jīng)驗(yàn)會(huì)打水漂，全盤(pán)否定。所以用免費(fèi)的也要看有無(wú)收費(fèi)服務(wù)，才會(huì)沒(méi)有后顧之憂。

四、開(kāi)源且免費(fèi)的軟件，在國(guó)內(nèi)ERP行業(yè)水土不服

Odoo是一個(gè)開(kāi)源免費(fèi)的ERP系統(tǒng)，號(hào)稱(chēng)世界排名第一的開(kāi)源ERP軟件，而且有大量的第三方插件（號(hào)稱(chēng)幾萬(wàn)個(gè)，世界插件數(shù)量最多的企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)）。但是外國(guó)人開(kāi)發(fā)了那么龐大的系統(tǒng)，大公司有財(cái)力可以安排幾個(gè)IT技術(shù)人員天天研究，中小企業(yè)使用起來(lái)，一旦出來(lái)問(wèn)題，可能要停產(chǎn)，或者又恢復(fù)到過(guò)去的手工賬時(shí)代了。

綜上，比較好的erp系統(tǒng)有，免費(fèi)的erp系統(tǒng)也有，但是要考用戶自己學(xué)習(xí)掌握，不想花錢(qián)，只能花時(shí)間了。

一、下載與安裝

1.1下載ERP

到幣加德ERP系統(tǒng)官方網(wǎng)站進(jìn)行下載（訪問(wèn)地址 http://www.hncanglong.com/download 或點(diǎn)擊下面鏈接）：
erp系統(tǒng)免費(fèi)版下載

1.2安裝ERP

1. 把下載的軟件包移到D盤(pán)根目錄（重要！不可放桌面！！！），如下圖：
   

   

2. 打開(kāi)軟件壓縮包，可以看到包括“幣加德-服務(wù)端”和“幣加德-客戶端”，直接點(diǎn)【解壓到】，在彈出窗口直接點(diǎn)【確定】，這樣就把ERP軟件解壓到D盤(pán)根目錄了。在做下一步動(dòng)作前，一定要看下電腦中安裝了哪些程序，盡量保持干凈，否則接下來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)安裝會(huì)失敗，后面就走不下去了！如下圖（WPS Office用于幣加德ERP系統(tǒng)的打印，提前安裝好，有微軟Excel也行）：
   
3. 打開(kāi)“幣加德-服務(wù)端”，為了方便，可以順便發(fā)送快捷方式到桌面，如下圖：
   
4. 點(diǎn)【安裝 SQL 2005 精簡(jiǎn)版】，彈出程序兼容窗口，√選不再顯示此消息，點(diǎn)【運(yùn)行程序而不獲取幫助】，如下圖：
   
   
5. 數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)自動(dòng)安裝完成，然后點(diǎn)【連接測(cè)試】，彈出連接成功提示，安裝完畢！
   

以上只是 SQLServer 數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝，幣加德ERP系統(tǒng)是綠色軟件，直接運(yùn)行即可。

二、新建賬套并初始化

2.1新建賬套

1. 給“幣加德-服務(wù)端\DATA”目錄添加 Everyone 用戶的所有權(quán)限（此步重要！！否則下一步可能會(huì)因無(wú)權(quán)限導(dǎo)致出錯(cuò)！！！），如下圖：
   
2. 點(diǎn)【掛載“幣加德”系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)】，彈出成功提示，如下圖：
   
3. 點(diǎn)【刷新賬套】->點(diǎn)【刪除】，刪除現(xiàn)有空賬套（忽略錯(cuò)誤提示）。錄入新賬套信息后，點(diǎn)【建立賬套】，彈出成功提示，如下圖：
   

2.2初始化

1. 打開(kāi)“幣加德-客戶端”，順便發(fā)生快捷方式到桌面，如下圖：
   
2. 打開(kāi)“幣加德-客戶端”，點(diǎn)【連接】在其后會(huì)顯示“成功”，點(diǎn)賬套后面的下拉按鈕，雙擊選擇賬套，輸入用戶名admin，系統(tǒng)出廠無(wú)密碼，直接點(diǎn)【登錄】即可，如下圖：
   
3. 點(diǎn)【系統(tǒng)設(shè)置/xt01系統(tǒng)初始化】，在打開(kāi)窗口勾選【全部】，點(diǎn)【初始化】（此動(dòng)作將清空系統(tǒng)當(dāng)前賬套的所有測(cè)試數(shù)據(jù)！！！），如下圖：
   
   

三、維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

在客戶端主界面，點(diǎn)【系統(tǒng)設(shè)置/xt03基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口】，在打開(kāi)窗口點(diǎn)左上角菜單【設(shè)置/恢復(fù)出廠測(cè)試數(shù)據(jù)】，彈出窗口點(diǎn)【全選】->【確定】（本來(lái)應(yīng)該導(dǎo)出Excel模板，再根據(jù)公司實(shí)際情況整理好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，再導(dǎo)入到系統(tǒng)，這里為了方便，直接使用系統(tǒng)內(nèi)置的出廠測(cè)試數(shù)據(jù)！），如下圖：

四、錄入期初數(shù)據(jù)

為了把問(wèn)題簡(jiǎn)化，假設(shè)只有期初庫(kù)存、期初應(yīng)收賬款。

1. 錄入期初庫(kù)存

   假設(shè)2021年10月的期末庫(kù)存，
   CPC 成品倉(cāng)，A 生產(chǎn)品A，數(shù)量100
   錄入并保存，如下圖：
   
   

2. 錄入期初應(yīng)收賬款

   假設(shè)2021年10月的期末應(yīng)收（勾選【系統(tǒng)上線】），
   K001 客戶001，RMB 人民幣，3000
   錄入并保存，如下圖：
   
   

五、錄入日常單據(jù)

1. 錄入銷(xiāo)售訂單

   錄入一張訂單，“KH001 客戶001”購(gòu)買(mǎi)“A 產(chǎn)成品A”，金額452，保存并審核，如下圖：
   
   

2. 錄入銷(xiāo)售出庫(kù)單

   選中剛剛錄入的訂單，并生成銷(xiāo)售出庫(kù)單，如下圖：
   
   無(wú)需修改（實(shí)際使用時(shí)，可能存在一張訂單，多次發(fā)貨，需要修改數(shù)量，這里為了簡(jiǎn)潔，不做修改），直接點(diǎn)【保存】，然后在流水簿界面，選中剛剛生成的單據(jù)，再點(diǎn)【審核】，如下圖：
   

3. 錄入收款單

   選中剛剛的銷(xiāo)售出庫(kù)單，并生成銷(xiāo)售收款單，加上本次收款200元，選擇收款賬戶、結(jié)算方式，如下圖：
   
   

六、查看報(bào)表

1. 查看庫(kù)存

   打開(kāi)【2050 庫(kù)存查詢(xún)】模塊，直接點(diǎn)【查詢(xún)】，如下圖：
   

2. 查看客戶對(duì)賬單

   打開(kāi)【4050 客戶對(duì)賬單】模塊，設(shè)置好查詢(xún)條件，點(diǎn)【查詢(xún)】，如下圖：
   

擴(kuò)展部分

a.數(shù)據(jù)安全

a.1 賬套數(shù)據(jù)備份

在“幣加德-服務(wù)端”，點(diǎn)【刷新賬套】，選擇要備份的賬套，點(diǎn)【賬套備份】，系統(tǒng)會(huì)把賬套數(shù)據(jù)庫(kù)文件備份在 D:\_ERP_DBBackup 目錄下，可以拷貝到U盤(pán)或手機(jī)隨身攜帶（ERP系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù)都在里面！！！）

a.2 賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)

賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份類(lèi)似，只需在如上圖所示界面，點(diǎn)【賬套恢復(fù)】，再選中賬套備份文件即可。

b.培訓(xùn)PPT

幣加德ERP介紹PPT.pdf

c.相關(guān)教程

在Win 10系統(tǒng)下安裝ERP系統(tǒng)
在Win 7系統(tǒng)下安裝ERP系統(tǒng)
在Win XP系統(tǒng)下安裝ERP系統(tǒng)
xt01系統(tǒng)初始化
xt02分類(lèi)及編碼規(guī)則設(shè)定
xt03基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口
xt04用戶及權(quán)限