本文適用于簡單快捷式的倉庫管理（進銷存管理），最大的好處是通過掃碼進行出入庫操作，在倉庫管理員操作時，無需電腦，只要配備手持盤點機（PDA/掌上電腦/數據采集器）即可完成所有的日常出入庫管理。所有的這些功能，在幣加德ERP系統的電腦端都有相應的程序模塊。
一、ERP系統安裝
erp系統主程序的安裝，請參考：erp系統安裝；web端程序的安裝請參考：幣加德ERP系統B/S架構Web程序安裝教程。
二、基礎資料準備
1、erp系統用戶
新增系統用戶張三，用戶名、密碼都是：100。參考：erp系統用戶及權限管理xt04
2、貨品信息
根據公司貨品的特征，確定好編碼原則（參考：erp系統分類及編碼規則設定xt02），然后導入到系統，本文使用系統自帶的測試貨品數據（參考：erp系統貨品管理0006）。
3、期初庫存
為了使得例子簡單直觀，本文把期初庫存全部清空。參考：erp系統初始化管理xt01
4、出入類別
系統自帶了常見的入庫類別、出庫類別，如果還需細分，可以再自定義，如下圖。
三、登錄幣加德erp系統web端
1、登錄
用瀏覽器打開erp系統web端的地址，輸入前面準備的用戶名和密碼（都是100），點【登錄】，盤點機（PDA/數據采集器）的操作和電腦一樣，只是屏幕大小不同。
2、系統主界面
登錄成功后，右上角顯示用戶名，本文要講述的掃碼出入倉庫管理，主要就3個功能：其他入庫、其他出庫、查庫存。（這些功能在C/S架構的ERP系統主程序中也有，這里是通過瀏覽器來操作的，適用于倉庫和辦公地點不在一起的情況，也適用于使用掌上電腦/PDA/盤點機/數據采集器。）
四、入庫操作
1、查詢其他入庫單
在其他入庫界面，輸入“起始日期、截止日期”，點【查詢】，系統按時間的先后順序顯示所有類型的入庫單據，如下圖。
2、錄入其他入庫單
點【新增】，如下圖。
在新增界面，單號、日期由系統自動帶出，可以修改，再選擇“入庫類別”，比如采購入庫、生產入庫等，最后點【提交】，如下圖。
新錄入的單據顯示在下方列表的最上面，此時只錄入了單頭信息，如下圖。
3、錄入其他入庫單明細
錄入某張入庫單明細項目的方法是點擊單號，比如：KQR-22020002，如下圖。
在其他入庫明細界面，點【新增】，如下圖。
這一步是關鍵，也是發揮盤點機/PDA/掌上電腦/數據采集器優勢的地方，“項次”由系統帶出，可改（保持2位，01~99），掃碼帶出品名規格、單位，填寫數量，選擇倉庫，然后點【提交】，如下圖。
提示：
1、如果不使用貨位管理的話，則不用填寫貨位；
2、如果使用貨位管理的話，則可以掃貨架上的貨位編碼。
提交后，在入庫明細列表界面可以看到剛剛錄入的明細項，可以再行修改或刪除，如下圖。
4、審核其他入庫單
點擊導航文字“其他入庫”，回到其他入庫列表界面，如下圖。
提示：
1、審核針對的是整張單據，而非單據的某一項次。
2、審核后，會更新系統庫存賬。
審核后的單據，其“審核標記”字段會顯示為“Y”，并且不可【修改】或【刪除】，除非先反審核，如下圖。
提示：
1、反審和審核一樣，都會更新系統庫存賬。
5、查看庫存
點導航文字“主界面”返回，再點【查庫存】，可以查某個倉庫（貨位）的庫存，也可以查某個商品的庫存，如下圖。
五、出庫操作
1、查詢其他出庫單
與其他入庫類似，略。
2、錄入其他出庫單
與其他入庫類似，略。
3、錄入其他出庫單明細
與其他入庫類似，略。
4、審核其他出庫單
與其他入庫類似，略。
5、查看庫存
與其他入庫類似，略。
六、庫存統計及修正
ERP倉庫掃碼系統，其庫存計算邏輯是期初，加上后續的其他入庫，減去后續的其他出庫，得到理論庫存。如果人為覺得系統的計算邏輯不可信，可以通過此模塊來驗證；或者由于網絡卡頓等異常情況導致理論庫存數和實際庫存數不一致，也可以通過此模塊來修正。
1、庫存統計
不要勾選“無差異不顯示”，點【查詢統計】，如下圖。系統會把所有的貨品、所有的倉庫進行羅列，比如有2個倉庫：YLC 原料倉、CPC 成品倉，有2個貨品：001 A貨品、002 B貨品，系統會顯示如下：
YLC? 原料倉? A貨品
YLC? 原料倉? B貨品
CPC? 成品倉? A貨品
CPC? 成品倉? B貨品
也就是說ERP系統會考慮每個倉庫可能存放的每個貨品，然后再把該倉庫、該貨品的其他入庫單（已審核）進行分類匯總，得到“其他入庫數”，此邏輯同樣適用于“其他出庫數”的計算。
期初數 + 其他入庫數 – 其他出庫數 = 理論庫存數，
“實際庫存數”是ERP系統庫存查詢模塊的數據，
理論庫存數 – 實際庫存數 = 差異，正常情況下，系統是不會存在差異的，也就是說差異總是0。
2、庫存修正
勾選“無差異不顯示”，點【查詢統計】，如下圖。正常情況下，下面表格是空的，不會有數據。如果存在差異，則可以點【修正庫存】，erp系統會根據“理論庫存數”，去調整“實際庫存數”，使得兩者一致。
附：條碼打印機打印的條碼能夠保存多久？
無需碳帶：熱敏技術，節省耗材，一般可以保存幾個月，時間過長的話會褪色。
需碳帶：熱轉印技術，字跡清晰，保存時間長（如下圖）。
以下空白！
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