erp系統(tǒng)訂單管理銷售訂單3020

• 業(yè)務(wù)流程控制

   

1、是否只能由前置單據(jù)生成

當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)啟用了“銷售訂單必須由報(bào)價(jià)單生成”之后，手工錄入的訂單無法【保存】（因?yàn)樵磫螁翁?hào)/源單項(xiàng)次是只讀字段，無法錄入，從報(bào)價(jià)單生單時(shí)才會(huì)有值。啟用流程控制后，系統(tǒng)會(huì)檢查，如果源單單號(hào)/源單項(xiàng)次為空則彈出禁止窗口），如下圖。

圖：手工錄單無法保存

2、有后置單據(jù)時(shí)不可反審

如果系統(tǒng)參數(shù)中啟用流程關(guān)卡，且單據(jù)被生單成其他單據(jù)，在其他單據(jù)刪除之前，不可以反審核，如下圖。

圖：業(yè)務(wù)流程關(guān)卡

• 錄入銷售訂單

在打開的“銷售訂單-新增”界面，如下圖，依照劇本錄入，“單據(jù)日期”為“2020-12-01”，單身“交貨日期”為“2020-12-10”，點(diǎn)【保存】。

圖：銷售訂單錄入

• 請款客戶/付款條件

針對“集體公司，子公司采購，母公司付款”的情況，系統(tǒng)允許設(shè)置請購客戶與訂單客戶不同，“請款客戶”和“付款條件”是在新開發(fā)客戶時(shí)約定的，比如月結(jié)30天等，選擇客戶自動(dòng)帶出付款條件，如下圖。

圖：請款客戶/付款條件

提醒：如需變更付款條件，請參考“基礎(chǔ)資料規(guī)劃/功能詳解/付款條件”。

• 默認(rèn)單價(jià)

單據(jù)默認(rèn)價(jià)格來源，如下表。

表：銷售訂單/銷售出庫單/銷售退回單默認(rèn)價(jià)格來源（√表示已設(shè)置）

• 價(jià)格控制

①貨品資料不控制價(jià)格，系統(tǒng)參數(shù)控制價(jià)格。“售價(jià) < 報(bào)價(jià)（放行|警告|禁止）”不放行。

當(dāng)參數(shù)“售價(jià) < 報(bào)價(jià)”設(shè)為“警告”時(shí)，彈出警告窗口，可以正常【保存】，如下圖。

圖：限價(jià)警告

當(dāng)參數(shù)“售價(jià) < 報(bào)價(jià)（放行|警告|禁止）”設(shè)為“禁止”時(shí)，彈出禁止提示，點(diǎn)【確定】后，價(jià)格相關(guān)字段全部置零，如下圖。

圖：限價(jià)禁止

②貨品資料控制價(jià)格是底線。不管有無報(bào)價(jià)單，以及報(bào)價(jià)單限價(jià)，貨品資料控制的售價(jià)下限不可突破，彈出禁止提示，點(diǎn)【確定】后，價(jià)格相關(guān)字段全部置零，如下圖。

圖：貨品資料控制價(jià)格

提醒：由于貨品資料控制的價(jià)格是底線，如果設(shè)置為過高的售價(jià)，則銷售訂單/銷售出庫單都無法突破這個(gè)底線價(jià)格。

如果外加系統(tǒng)參數(shù)“售價(jià) < 報(bào)價(jià)（放行|警告|禁止）”不放行，當(dāng)價(jià)格再低于報(bào)價(jià)單，也低于貨品的“售價(jià)下限”，則會(huì)有2個(gè)提示窗口。

• 信用額度控制

如果客戶資料設(shè)置了信用額度，并且額度不足設(shè)為“警告”，在單據(jù)保存時(shí)會(huì)彈出警告信息，不影響正常保存，如下圖。

圖：信用額度控制：警告

如果額度不足設(shè)為“禁止”，則在單據(jù)保存時(shí)會(huì)彈出禁止信息，單據(jù)無法保存，如下圖。

圖：信用額度控制：禁止

• 有訂金未收訖的訂單不可審核

必須先通過【生單】/【生單-銷售收款】，收訖訂金后，再次點(diǎn)【查詢】，可以看到“已收金額”等于“訂金”，此時(shí)訂單才可以正常審核，如下圖。

圖：有訂金未收訖的訂單不可審核

提醒：收款必須通過生單操作進(jìn)行，如果自行打開【銷售收款單】錄入相應(yīng)客戶的款項(xiàng)，并審核收款單，那么仍舊是不能審核此銷售訂單，因?yàn)樽孕袖浫氲氖湛顔危到y(tǒng)無法關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的銷售訂單！

• 跟單

跟蹤訂單的每個(gè)項(xiàng)次，訂單數(shù)量是多少，發(fā)了多少貨，退回了多少，還剩多少未交，如下圖。

圖：銷售跟單

• 跟蹤預(yù)開發(fā)票

跟蹤有訂金的訂單，預(yù)開了多少發(fā)票，如下圖。

圖：跟蹤預(yù)開發(fā)票

• 料號(hào)關(guān)聯(lián)

如果在“基礎(chǔ)資料規(guī)劃/功能詳解/貨品，客戶料號(hào)，供應(yīng)商料號(hào)”中維護(hù)了內(nèi)部料號(hào)與客戶料號(hào)的對應(yīng)關(guān)系后，在銷售訂單錄入時(shí)，輸入客戶料號(hào)與選擇貨品代碼的效果是一樣的，如下圖。

圖：料號(hào)關(guān)聯(lián)