erp系統(tǒng)應(yīng)付賬款管理采購(gòu)付款單4015

一、采購(gòu)付款單使用場(chǎng)景

采購(gòu)預(yù)付款，采購(gòu)付款，采購(gòu)?fù)丝顣r(shí)使用采購(gòu)付款單作業(yè)。

二、采購(gòu)付款單具體操作

2.1 由其他單據(jù)生成發(fā)票

① 由采購(gòu)訂單生成

在需要預(yù)付款時(shí)，選中相應(yīng)采購(gòu)訂單，點(diǎn)【生單】/【采購(gòu)付款單（預(yù)付）】，如下圖：

圖：采購(gòu)訂單-生單-采購(gòu)付款單（預(yù)付）

②由采購(gòu)入庫(kù)單生成

在正常采購(gòu)付款時(shí)，選中相應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)【生單】/【采購(gòu)付款單】，如下圖：

圖：采購(gòu)入庫(kù)單-生單-采購(gòu)付款單

③由采購(gòu)?fù)嘶貑紊?/h5>

在采購(gòu)?fù)素浀那闆r下，有退款時(shí)，選中相應(yīng)的采購(gòu)?fù)嘶貑危c(diǎn)【生單】/【采購(gòu)?fù)丝顔巍?，如下圖：

圖：錄入付款單

 

提示：盡量由其他單據(jù)生成付款單，在生成付款單時(shí)，可以自動(dòng)把未付金額帶過去，而且可以在流程上進(jìn)行關(guān)聯(lián)，比如采購(gòu)入庫(kù)金額1000元，已付款800元，還剩200未付。不要手工錄入，無法在流程上關(guān)聯(lián)！

 

2.3 付款核銷

在采購(gòu)付款單-流水簿界面，點(diǎn)【核銷】，打開付款核銷窗口，點(diǎn)【查詢付款單】載入已付款單據(jù)，接著點(diǎn)【載入待核單】載入采購(gòu)入庫(kù)/采購(gòu)?fù)嘶貑危冱c(diǎn)【自動(dòng)核銷】，會(huì)把付款單的金額分?jǐn)偟讲少?gòu)入庫(kù)/采購(gòu)?fù)嘶貑沃?，最后點(diǎn)【保存】，如下圖。

圖：付款核銷

提示：

• 核銷是為了精細(xì)化管理，如果只是想知道買了多少材料，已經(jīng)付了多少錢，還剩多少的話不需要做核銷；
• 如果還想知道按照賬期哪些該付款了，哪些還可以緩一緩，那就需要做核銷，而且只有核銷后，接下來才可以查看“應(yīng)付賬齡”報(bào)表。