erp系統訂單管理銷售訂單3020

• 業務流程控制

   

1、是否只能由前置單據生成

當系統參數啟用了“銷售訂單必須由報價單生成”之后，手工錄入的訂單無法【保存】（因為源單單號/源單項次是只讀字段，無法錄入，從報價單生單時才會有值。啟用流程控制后，系統會檢查，如果源單單號/源單項次為空則彈出禁止窗口），如下圖。

圖：手工錄單無法保存

2、有后置單據時不可反審

如果系統參數中啟用流程關卡，且單據被生單成其他單據，在其他單據刪除之前，不可以反審核，如下圖。

圖：業務流程關卡

• 錄入銷售訂單

在打開的“銷售訂單-新增”界面，如下圖，依照劇本錄入，“單據日期”為“2020-12-01”，單身“交貨日期”為“2020-12-10”，點【保存】。

圖：銷售訂單錄入

• 請款客戶/付款條件

針對“集體公司，子公司采購，母公司付款”的情況，系統允許設置請購客戶與訂單客戶不同，“請款客戶”和“付款條件”是在新開發客戶時約定的，比如月結30天等，選擇客戶自動帶出付款條件，如下圖。

圖：請款客戶/付款條件

提醒：如需變更付款條件，請參考“基礎資料規劃/功能詳解/付款條件”。

• 默認單價

單據默認價格來源，如下表。

表：銷售訂單/銷售出庫單/銷售退回單默認價格來源（√表示已設置）

• 價格控制

①貨品資料不控制價格，系統參數控制價格?！笆蹆r < 報價（放行|警告|禁止）”不放行。

當參數“售價 < 報價”設為“警告”時，彈出警告窗口，可以正?！颈４妗?，如下圖。

圖：限價警告

當參數“售價 < 報價（放行|警告|禁止）”設為“禁止”時，彈出禁止提示，點【確定】后，價格相關字段全部置零，如下圖。

圖：限價禁止

②貨品資料控制價格是底線。不管有無報價單，以及報價單限價，貨品資料控制的售價下限不可突破，彈出禁止提示，點【確定】后，價格相關字段全部置零，如下圖。

圖：貨品資料控制價格

提醒：由于貨品資料控制的價格是底線，如果設置為過高的售價，則銷售訂單/銷售出庫單都無法突破這個底線價格。

如果外加系統參數“售價 < 報價（放行|警告|禁止）”不放行，當價格再低于報價單，也低于貨品的“售價下限”，則會有2個提示窗口。

• 信用額度控制

如果客戶資料設置了信用額度，并且額度不足設為“警告”，在單據保存時會彈出警告信息，不影響正常保存，如下圖。

圖：信用額度控制：警告

如果額度不足設為“禁止”，則在單據保存時會彈出禁止信息，單據無法保存，如下圖。

圖：信用額度控制：禁止

• 有訂金未收訖的訂單不可審核

必須先通過【生單】/【生單-銷售收款】，收訖訂金后，再次點【查詢】，可以看到“已收金額”等于“訂金”，此時訂單才可以正常審核，如下圖。

圖：有訂金未收訖的訂單不可審核

提醒：收款必須通過生單操作進行，如果自行打開【銷售收款單】錄入相應客戶的款項，并審核收款單，那么仍舊是不能審核此銷售訂單，因為自行錄入的收款單，系統無法關聯到對應的銷售訂單！

• 跟單

跟蹤訂單的每個項次，訂單數量是多少，發了多少貨，退回了多少，還剩多少未交，如下圖。

圖：銷售跟單

• 跟蹤預開發票

跟蹤有訂金的訂單，預開了多少發票，如下圖。

圖：跟蹤預開發票

• 料號關聯

如果在“基礎資料規劃/功能詳解/貨品，客戶料號，供應商料號”中維護了內部料號與客戶料號的對應關系后，在銷售訂單錄入時，輸入客戶料號與選擇貨品代碼的效果是一樣的，如下圖。

圖：料號關聯