erp系統初始化管理xt01

ERP系統正式上線首先就是建立新賬套，其次就是系統初始化，這是上線階段的erp系統操作流程，初始化操作將刪除當前erp賬套中的所有數據，需謹慎！另外，在erp管理系統基本課程還會用到預制出廠數據。

一、通過初始化刪除賬套測試數據

系統上線前，需要清除ERP中的測試數據，打開【系統設置】/【系統初始化】模塊，可以點下面的【全部】，再點【初始化】，將清除所有數據，也可以保留某些項目，比如“會計科目”，只要把前面的勾去掉即可。

圖：系統初始化

提醒：

• 幣加德ERP系統的初始化與其他ERP系統不同，不包含期初數據的錄入，僅僅是清空系統中的測試數據，為什么這樣設計？因為每個月都會有期初數據，而不是在系統投入使用時才會有，所以，幣加德ERP系統剛剛上線時的期初數據錄入與投入使用后的期初數據錄入是同一概念，不同之處在于ERP系統投入使用后的期末數據會自動結轉到下個月的期初。
• 初始化將清除所勾選模塊的數據，謹慎操作，建議事先備份。系統剛剛安裝好之后，不要急著初始化，可以先用測試數據來熟悉系統功能。
• 系統正式上線時，可以保留一個賬套用于測試練習，重新建立一個正式賬套，并且只對正式賬套進行初始化。

二、預制出廠測試數據

如果新建的賬套已經通過上面的【初始化】操作后，系統就沒有測試數據了，如果這時又想要測試數據進行測試，可以打開“系統設置/基礎數據接口”模塊，點【設置】/【恢復出廠測試數據】即可，如下圖。

圖：恢復出廠測試數據

參考：

在ERP中，進銷存是個完整的業務體系，所有的業務都是相關聯的，沒有初始化，系統中的業務單據就失去了運行基礎，一般ERP的初始化有以下步驟：

（打個比方：如果一個公司在成立之初就把ERP系統就設立好了，公司的所有業務都沒開展，沒有商品，沒有庫存，沒有現金等業務的發生，期初的所有余額都是0,系統就不用做初始化，如果一個公司不是在公司成立之初就有ERP,那么現金，銀行和商品的庫存等都有余額，那么就要把這些數字輸入系統之后再運行系統，這就是所謂的初始化。）

1 商品基礎信息初始化，

2 期初庫存初始化

3 供應商應付賬款初始化，

4 客戶應收賬款初始化，

5 如果ERP中如果有財務系統，那么就要對現金和銀行賬款期初余額進行初始化。