erp系統(tǒng)采購管理參數(shù)xt05-02
一、子系統(tǒng)參數(shù)-采購
采購價(jià)格的控制,是否允許入超等,由系統(tǒng)參數(shù)決定,打開【系統(tǒng)設(shè)置】/【子系統(tǒng)參數(shù)】,點(diǎn)【采購】,如下圖。
- 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)(標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)|最近采購單價(jià)):是取貨品資料里面的“標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)”,還是取“最近采購單價(jià)”(在采購訂單/采購入庫單審核時(shí)自動更新此值)。
- 進(jìn)價(jià) > 核價(jià)(放行|警告|禁止):設(shè)為“禁止”可以防止采購訂單/采購入庫單/采購?fù)嘶貑蔚膬r(jià)格高于核價(jià)單的價(jià)格,一旦錄入高于核價(jià)單的價(jià)格,系統(tǒng)會彈出禁止窗口,并把所有單價(jià)相關(guān)的字段清零。
- 是否允許超入:不允許超入時(shí),如果采購入庫單項(xiàng)次數(shù)量大于訂單項(xiàng)次數(shù)量,則在單身項(xiàng)次錄入數(shù)量時(shí)彈出禁止窗口,并把數(shù)量改為訂單剩余數(shù)量。
- 默認(rèn)倉庫:采購入庫單/采購?fù)嘶貑蔚膯紊碜侄蝹}庫的默認(rèn)值。

圖:子系統(tǒng)參數(shù)-采購
二、計(jì)算邏輯
單據(jù)身涉及單價(jià)、含稅單價(jià)、金額、稅額、價(jià)稅合計(jì),其計(jì)算邏輯:
不含稅:金額 = 數(shù)量 ? 單價(jià)
稅額 = 金額 ? 稅率
價(jià)稅合計(jì) = 金額 + 稅額
含稅單價(jià) = 價(jià)稅合計(jì) ÷ 數(shù)量
含稅: ?價(jià)稅合計(jì) = 數(shù)量 ? 含稅單價(jià)
稅額 = [價(jià)稅合計(jì) ÷(1+稅率)]? 數(shù)量 ? 稅率
金額 = 價(jià)稅合計(jì) – 稅額
單價(jià) = 金額 ÷ 數(shù)量
三、關(guān)聯(lián)生單
通過系統(tǒng)生單操作,不僅加快了單據(jù)的錄入速度,最重要的是把單據(jù)背后的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)起來了,如下表。
表:單據(jù)生單關(guān)聯(lián)表
| 源單據(jù) | 目標(biāo)單據(jù)/源單據(jù) | 目標(biāo)單據(jù)/源單據(jù) | 目標(biāo)單據(jù) |
| 請購單 | 采購訂單 | 采購入庫單 | 采購發(fā)票(藍(lán)字) |
| 采購付款單 | |||
| 采購?fù)嘶貑?/td> | 采購發(fā)票(紅字) | ||
| 采購?fù)丝顔?/td> | |||
| 采購發(fā)票(預(yù)收) | |||
| 采購付款單(預(yù)付) |
參考(其他大型復(fù)雜系統(tǒng),要搞懂,且設(shè)置正確,需要付出不小的努力):
允許超申請數(shù)量采購
參數(shù)說明:用以控制能否超采購申請下達(dá)采購訂單
勾選,采購訂單數(shù)量不受采購申請單數(shù)量的控制,訂單數(shù)量允許超過申請
不勾選,采購訂單數(shù)量超過采購申請單數(shù)量時(shí)不允許保存。
保質(zhì)期檢查強(qiáng)度
選項(xiàng):不予控制,預(yù)警提示,禁止交易
參數(shù)說明:用以控制收貨單、入庫單保存時(shí)檢查保質(zhì)期不在合理時(shí)間范圍內(nèi)的處理方式
不予控制,則不檢查保質(zhì)期即允許保存單據(jù)。
預(yù)警提示,則檢查發(fā)現(xiàn)保質(zhì)期不合理后給用戶提示,用戶確認(rèn)后可用保存。
禁止交易,則保質(zhì)期不在合理時(shí)間范圍內(nèi)則不允許保存單據(jù)。
訂單變更方式選擇
選項(xiàng):單選
參數(shù)說明:啟用訂單變更單:允許使用采購訂單變更單進(jìn)行采購訂單變更,詳情可參考采購訂單變更單
直接訂單變更(不支持審批流):直接通過采購訂單中功能修改變更對訂單進(jìn)行修改,可修改已審核的單據(jù)。
啟用訂單新變更單(支持自定義字段變更和審批流):通過采購訂單新變更單對單據(jù)進(jìn)行變更,詳情可參考采購訂單新變更單
采購?fù)肆蠒r(shí)自動創(chuàng)建補(bǔ)貨訂單
選項(xiàng):復(fù)選框
參數(shù)說明:用以控制補(bǔ)料方式為【創(chuàng)建補(bǔ)料訂單】的退料單審核時(shí)是否自動生成補(bǔ)料采購訂單
勾選,則退料單審核時(shí)自動生成補(bǔ)貨采購訂單。
不勾選,則退料單審核時(shí)不自動生成補(bǔ)貨采購訂單。
業(yè)務(wù)組數(shù)據(jù)隔離
選項(xiàng):復(fù)選框
參數(shù)說明:用以控制采購員查詢權(quán)限是否要按所在采購組別進(jìn)行隔離
勾選,則采購員只能看到自己組別或無組別的采購數(shù)據(jù)
不勾選,則采購員可以看到所有的采購數(shù)據(jù)
調(diào)價(jià)表審核時(shí)自動生效
選項(xiàng):復(fù)選框
參數(shù)說明:用以控制調(diào)價(jià)表審核時(shí)是否自動生效
勾選時(shí),調(diào)價(jià)表審核即生效
不勾選時(shí),調(diào)價(jià)表需要手動生效
允許不合格品入庫
選項(xiàng):復(fù)選框
參數(shù)說明:用以控制采購入庫單是否允許不合格品入庫
勾選時(shí),則采購入庫單上可以自動生成所有入庫類型的分錄;
不勾選時(shí),則采購入庫單只會自動生成合格入庫和讓步接收入庫類型的分錄;
注意:物料啟用質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí),可以根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果在采購入庫單上自動生成各種入庫類型的分錄,包括合格品入庫、讓步接收入庫、工廢入庫、料廢入庫、不合格入庫五種類型,具體入庫類型與收料單上的檢驗(yàn)結(jié)果有關(guān)。
已關(guān)閉的訂單可以變更
選項(xiàng): 復(fù)選框
參數(shù)說明:用以控制已經(jīng)業(yè)務(wù)關(guān)閉的采購訂單是否可以變更
勾選時(shí),則采購訂單關(guān)閉還可以下推變更單
不勾選時(shí),則采購訂單關(guān)閉不可以下推變更單
配額物料只能配額生成訂單
選項(xiàng): 復(fù)選框
參數(shù)說明:用以控制基礎(chǔ)資料物料勾選配額管理是否只能通過配額下單生成訂單
勾選時(shí),則物料勾選配額管理,這個(gè)物料只能通過配額下單生成訂單
不勾選時(shí),則物料勾選配額管理,這個(gè)物料可以通過配額下單生成訂單,也可以通過其他途徑或手工現(xiàn)在訂單
收料檢驗(yàn)后合格品自動入庫
選項(xiàng): 復(fù)選框
參數(shù)說明:用以控制收料通知單中的合格品在檢驗(yàn)單審核時(shí)自動生成采購入庫單
勾選時(shí),則收料通知單下推檢驗(yàn)單后合格品自動生成采購入庫單
不勾選時(shí),則收料通知單下推檢驗(yàn)單后合格品不會自動生成采購入庫單,需要手工通過收料通知單下推生成
收料檢驗(yàn)后不合格品自動退料
選項(xiàng): 復(fù)選框
參數(shù)說明:用以控制收料通知單中的不合格品在檢驗(yàn)單審核時(shí)自動生成采購?fù)肆蠁?/p>
勾選時(shí),則收料通知單下推檢驗(yàn)單后不合格品自動生成采購?fù)肆蠁?br /> 不勾選時(shí),則收料通知單下推檢驗(yàn)單后不合格品不會自動生成采購?fù)肆蠁危枰止ねㄟ^收料通知單下推生成
入庫取即時(shí)匯率
選項(xiàng): 復(fù)選框
參數(shù)說明:用以控制采購訂單到入庫單時(shí)匯率攜帶還是取即時(shí)匯率
勾選時(shí),入庫單由上游單據(jù)下推時(shí)取即時(shí)匯率
不勾選時(shí),入庫單由上游單據(jù)下推時(shí)攜帶上游單價(jià)的匯率
收料取即使匯率
選項(xiàng): 復(fù)選框
參數(shù)說明:用以控制采購訂單到收料通知單時(shí)匯率攜帶還是取即時(shí)匯率
勾選時(shí),收料通知單由上游單據(jù)下推時(shí)取即時(shí)匯率
不勾選時(shí),收料通知單由上游單據(jù)下推時(shí)攜帶上游單價(jià)的匯率
訂單變更審核不自動生效
選項(xiàng): 復(fù)選框
參數(shù)說明:用以控制采購訂單變更單審核時(shí)是否自動生效
勾選時(shí),采購訂單變更單審核不自動生效,需要手工點(diǎn)擊生效按鈕
不勾選時(shí),采購訂單變更單審核自動生效
合同變更審核不自動生效
選項(xiàng): 復(fù)選框
參數(shù)說明:用以控制采購合同變更單審核時(shí)是否自動生效
勾選時(shí),采購合同變更單審核不自動生效,需要手工點(diǎn)擊生效按鈕
不勾選時(shí),采購合同變更單審核自動生效
配額下單可選擇無價(jià)目表和貨源清單的采購申請單
選項(xiàng): 復(fù)選框
參數(shù)說明:用以控制配額下單是否可以選擇無價(jià)目表和貨源清單的采購申請單
勾選時(shí),配額下單可以選擇無價(jià)目表和貨源清單的采購申請單
不勾選時(shí),配額下單不能選擇無價(jià)目表和貨源清單的采購申請單
貨源清單支持輔助屬性
選項(xiàng): 復(fù)選框
參數(shù)說明:用以控制貨源清單是否支持輔助屬性
勾選時(shí),貨源清單支持輔助屬性,創(chuàng)建貨源清單時(shí)檢查輔助屬性是否相同,并在采購訂單和配額下單都支持輔助屬性
不勾選時(shí),貨源清單不支持輔助屬性,創(chuàng)建貨源清單是不檢查輔助屬性是否相同
啟用變更查詢
選項(xiàng): 復(fù)選框
參數(shù)說明:用以控制采購訂單是否支持變更查詢
勾選時(shí),在采購訂單列表和詳細(xì)頁的業(yè)務(wù)查詢下增加變更查詢按鈕,點(diǎn)擊可以查詢此張采購訂單的變更記錄,用于采購訂單新變更單
不勾選時(shí),不能使用變更查詢
啟用套件采購
選項(xiàng): 復(fù)選框
參數(shù)說明:用以控制采購訂單或采購申請單新增時(shí)是否可以使用套件采購快捷下單服務(wù)
勾選時(shí),在采購訂單或采購申請單新增時(shí),在明細(xì)菜單欄會增加套件采購按鈕,點(diǎn)擊按鈕可彈出套件采購選父項(xiàng)物料和bom,輸入要采購套數(shù),點(diǎn)擊返回?cái)?shù)據(jù),即可攜帶子項(xiàng)物料到采購訂單或采購申請上,并根據(jù)分子分母損耗之間的關(guān)系計(jì)算出采購數(shù)量和申請數(shù)量
不勾選時(shí),在采購訂單或采購申請單上無法使用套件采購服務(wù)
啟用齊套檢查
選項(xiàng): 復(fù)選框
參數(shù)說明:用以控制當(dāng)啟用齊套采購時(shí),采購訂單和采購申請保存時(shí)對子項(xiàng)是否齊套的檢查
勾選時(shí),采購訂單或采購申請單保存時(shí),檢查此父項(xiàng)下的子項(xiàng)是否齊套,此檢查是為了防止操作員誤刪除子項(xiàng)行,導(dǎo)致子項(xiàng)物料缺少
不勾選時(shí),采購訂單或采購申請單保存時(shí),不檢查是否齊套
啟用最小包裝量,最小最大訂貨量
選項(xiàng): 復(fù)選框
參數(shù)說明:用于控制采購訂單的采購數(shù)量是否符合物料主數(shù)據(jù)計(jì)劃屬性頁簽中最小包裝量,最小最大訂貨量的設(shè)置,并進(jìn)行數(shù)量的調(diào)整。
勾選時(shí),采購訂單會自動的獲取物料中設(shè)置的最小包裝量,最小最大訂貨量,采購數(shù)量必須是包裝量的整數(shù)倍,或采購數(shù)量大于等于最小訂貨量,小于等于最大訂貨量。
不勾選時(shí),采購訂單不檢查是否需要滿足最小包裝量,最小最大訂貨量的設(shè)置。
此參數(shù)需要與參數(shù)【允許超申請數(shù)量采購】搭配使用,在采購訂單采購數(shù)量調(diào)整時(shí),會出現(xiàn)修改后采購數(shù)量大于申請數(shù)量的情況。
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