erp系統采購管理參數xt05-02

一、子系統參數-采購

采購價格的控制，是否允許入超等，由系統參數決定，打開【系統設置】/【子系統參數】，點【采購】，如下圖。

• 標準進價（標準進價|最近采購單價）：是取貨品資料里面的“標準進價”，還是取“最近采購單價”（在采購訂單/采購入庫單審核時自動更新此值）。
• 進價 > 核價（放行|警告|禁止）：設為“禁止”可以防止采購訂單/采購入庫單/采購退回單的價格高于核價單的價格，一旦錄入高于核價單的價格，系統會彈出禁止窗口，并把所有單價相關的字段清零。
• 是否允許超入：不允許超入時，如果采購入庫單項次數量大于訂單項次數量，則在單身項次錄入數量時彈出禁止窗口，并把數量改為訂單剩余數量。
• 默認倉庫：采購入庫單/采購退回單的單身字段倉庫的默認值。

圖：子系統參數-采購

二、計算邏輯

單據身涉及單價、含稅單價、金額、稅額、價稅合計，其計算邏輯：

不含稅：金額 = 數量 ? 單價

稅額 = 金額 ? 稅率

價稅合計 = 金額 + 稅額

含稅單價 = 價稅合計 ÷ 數量

含稅： ?價稅合計 = 數量 ? 含稅單價

稅額 = [價稅合計 ÷（1+稅率）]? 數量 ? 稅率

金額 = 價稅合計 – 稅額

單價 = 金額 ÷ 數量

三、關聯生單

通過系統生單操作，不僅加快了單據的錄入速度，最重要的是把單據背后的業務關聯起來了，如下表。

表：單據生單關聯表

參考（其他大型復雜系統，要搞懂，且設置正確，需要付出不小的努力）：

允許超申請數量采購
參數說明：用以控制能否超采購申請下達采購訂單

勾選，采購訂單數量不受采購申請單數量的控制，訂單數量允許超過申請
不勾選，采購訂單數量超過采購申請單數量時不允許保存。

保質期檢查強度
選項：不予控制，預警提示，禁止交易
參數說明：用以控制收貨單、入庫單保存時檢查保質期不在合理時間范圍內的處理方式

不予控制，則不檢查保質期即允許保存單據。
預警提示，則檢查發現保質期不合理后給用戶提示，用戶確認后可用保存。
禁止交易，則保質期不在合理時間范圍內則不允許保存單據。

訂單變更方式選擇
選項：單選

參數說明：啟用訂單變更單：允許使用采購訂單變更單進行采購訂單變更，詳情可參考采購訂單變更單
直接訂單變更（不支持審批流）：直接通過采購訂單中功能修改變更對訂單進行修改，可修改已審核的單據。
啟用訂單新變更單（支持自定義字段變更和審批流）：通過采購訂單新變更單對單據進行變更，詳情可參考采購訂單新變更單

采購退料時自動創建補貨訂單
選項：復選框

參數說明：用以控制補料方式為【創建補料訂單】的退料單審核時是否自動生成補料采購訂單

勾選，則退料單審核時自動生成補貨采購訂單。
不勾選，則退料單審核時不自動生成補貨采購訂單。

業務組數據隔離
選項：復選框

參數說明：用以控制采購員查詢權限是否要按所在采購組別進行隔離

勾選，則采購員只能看到自己組別或無組別的采購數據
不勾選，則采購員可以看到所有的采購數據

調價表審核時自動生效
選項：復選框

參數說明：用以控制調價表審核時是否自動生效

勾選時，調價表審核即生效
不勾選時，調價表需要手動生效

允許不合格品入庫
選項：復選框

參數說明：用以控制采購入庫單是否允許不合格品入庫

勾選時，則采購入庫單上可以自動生成所有入庫類型的分錄；
不勾選時，則采購入庫單只會自動生成合格入庫和讓步接收入庫類型的分錄；
注意：物料啟用質量檢驗時，可以根據質量檢驗結果在采購入庫單上自動生成各種入庫類型的分錄，包括合格品入庫、讓步接收入庫、工廢入庫、料廢入庫、不合格入庫五種類型，具體入庫類型與收料單上的檢驗結果有關。

已關閉的訂單可以變更
選項： 復選框

參數說明：用以控制已經業務關閉的采購訂單是否可以變更

勾選時，則采購訂單關閉還可以下推變更單
不勾選時，則采購訂單關閉不可以下推變更單

配額物料只能配額生成訂單
選項： 復選框

參數說明：用以控制基礎資料物料勾選配額管理是否只能通過配額下單生成訂單

勾選時，則物料勾選配額管理，這個物料只能通過配額下單生成訂單
不勾選時，則物料勾選配額管理，這個物料可以通過配額下單生成訂單，也可以通過其他途徑或手工現在訂單

收料檢驗后合格品自動入庫
選項： 復選框

參數說明：用以控制收料通知單中的合格品在檢驗單審核時自動生成采購入庫單

勾選時，則收料通知單下推檢驗單后合格品自動生成采購入庫單
不勾選時，則收料通知單下推檢驗單后合格品不會自動生成采購入庫單，需要手工通過收料通知單下推生成

收料檢驗后不合格品自動退料
選項： 復選框

參數說明：用以控制收料通知單中的不合格品在檢驗單審核時自動生成采購退料單

勾選時，則收料通知單下推檢驗單后不合格品自動生成采購退料單
不勾選時，則收料通知單下推檢驗單后不合格品不會自動生成采購退料單，需要手工通過收料通知單下推生成

入庫取即時匯率
選項： 復選框

參數說明：用以控制采購訂單到入庫單時匯率攜帶還是取即時匯率

勾選時，入庫單由上游單據下推時取即時匯率
不勾選時，入庫單由上游單據下推時攜帶上游單價的匯率

收料取即使匯率
選項： 復選框

參數說明：用以控制采購訂單到收料通知單時匯率攜帶還是取即時匯率

勾選時，收料通知單由上游單據下推時取即時匯率
不勾選時，收料通知單由上游單據下推時攜帶上游單價的匯率

訂單變更審核不自動生效
選項： 復選框

參數說明：用以控制采購訂單變更單審核時是否自動生效

勾選時，采購訂單變更單審核不自動生效，需要手工點擊生效按鈕
不勾選時，采購訂單變更單審核自動生效

合同變更審核不自動生效
選項： 復選框

參數說明：用以控制采購合同變更單審核時是否自動生效

勾選時，采購合同變更單審核不自動生效，需要手工點擊生效按鈕
不勾選時，采購合同變更單審核自動生效

配額下單可選擇無價目表和貨源清單的采購申請單
選項： 復選框

參數說明：用以控制配額下單是否可以選擇無價目表和貨源清單的采購申請單

勾選時，配額下單可以選擇無價目表和貨源清單的采購申請單
不勾選時，配額下單不能選擇無價目表和貨源清單的采購申請單

貨源清單支持輔助屬性
選項： 復選框

參數說明：用以控制貨源清單是否支持輔助屬性

勾選時，貨源清單支持輔助屬性，創建貨源清單時檢查輔助屬性是否相同，并在采購訂單和配額下單都支持輔助屬性
不勾選時，貨源清單不支持輔助屬性，創建貨源清單是不檢查輔助屬性是否相同

啟用變更查詢
選項： 復選框

參數說明：用以控制采購訂單是否支持變更查詢

勾選時，在采購訂單列表和詳細頁的業務查詢下增加變更查詢按鈕，點擊可以查詢此張采購訂單的變更記錄，用于采購訂單新變更單
不勾選時，不能使用變更查詢

啟用套件采購
選項： 復選框

參數說明：用以控制采購訂單或采購申請單新增時是否可以使用套件采購快捷下單服務

勾選時，在采購訂單或采購申請單新增時，在明細菜單欄會增加套件采購按鈕，點擊按鈕可彈出套件采購選父項物料和bom，輸入要采購套數，點擊返回數據，即可攜帶子項物料到采購訂單或采購申請上，并根據分子分母損耗之間的關系計算出采購數量和申請數量
不勾選時，在采購訂單或采購申請單上無法使用套件采購服務

啟用齊套檢查
選項： 復選框

參數說明：用以控制當啟用齊套采購時，采購訂單和采購申請保存時對子項是否齊套的檢查

勾選時，采購訂單或采購申請單保存時，檢查此父項下的子項是否齊套，此檢查是為了防止操作員誤刪除子項行，導致子項物料缺少
不勾選時，采購訂單或采購申請單保存時，不檢查是否齊套

啟用最小包裝量，最小最大訂貨量
選項： 復選框

參數說明：用于控制采購訂單的采購數量是否符合物料主數據計劃屬性頁簽中最小包裝量，最小最大訂貨量的設置，并進行數量的調整。

勾選時，采購訂單會自動的獲取物料中設置的最小包裝量，最小最大訂貨量，采購數量必須是包裝量的整數倍，或采購數量大于等于最小訂貨量，小于等于最大訂貨量。
不勾選時，采購訂單不檢查是否需要滿足最小包裝量，最小最大訂貨量的設置。
此參數需要與參數【允許超申請數量采購】搭配使用，在采購訂單采購數量調整時，會出現修改后采購數量大于申請數量的情況。