印務erp管理系統介紹

一、印刷ERP管理系統的主要功能模塊

1.銷售管理：客戶資料，客戶保密，客戶關系管理，銷售訂單，銷售訂單詳細信息，送貨單，送貨單詳細信息，退貨單詳細信息，特價設置，銷售價格查詢。
2.采購管理：供應商資料，采購計劃單，采購訂單，采購訂單詳細信息，采購入庫細節，采購退貨明細，采購退貨明細，采購退貨明細，采購價格查詢。(印刷品生產材料：紙、墨水、膠布、水斗液、油品等)
3.生產管理：生產工藝單、生產排單、內部派工單、發外加工單、發外加工入庫單、產量報告、機器產量統計報表、訂單進度查詢、派車單。
4.倉庫管理：存貨盤點，生產領料，生產退料，生產退料，生產補料，領料詳細信息，退料詳細信息，成品入庫，成品報廢，出庫明細，出庫明細，物料清單，物料查詢，成品及半成品查詢，倉庫日報表，物料進出明細帳。
5.財務管理：收款單據、付款單據、財務轉帳、收款單、付款明細、現金帳、銀行帳、應收帳款、應付帳款、客戶對賬單、供應商對帳單、財務調整表。
6.報價管理：銷售報價單，銷售報價詳細信息，多種數量的報價系統，不同客戶類型的報價系統。
7.自定義審計：本模塊主要用來監測企業管理中的困難和敏感數據，例如，采購價格上漲、銷售價格下降、資金回款不及時等，作為軟件主動規劃企業管理的作用，包括審核階段，審核模板。

二、生產管理制度(跟單人制度)

1)客戶的打樣流程和合同的簽訂

確認顧客的電子文件(確認顧客打樣要求，例如：封面、內頁打樣、裝訂方式等)→數碼公司打樣工單(送數碼公司打數碼稿)→客戶確認后再打樣品→客戶確認后再打樣品→公司客戶確認印刷合同。
注意：公司或個人與同舟印刷簽訂的合同必須規范，與客戶公司簽訂合同時要簽訂公司全名、地址、電話、傳真及法定合同章。和個人簽定合同要簽定客戶全名，如有需要，請留下其地址。確定顧客的印刷需要的時間。

2)生產工藝流程

1.合同單簽定(一式四聯1.公司2.客戶3總經理4.調度)(公司或個人與同舟印刷簽訂的合同)(一式四聯四聯一聯)(公司或個人與同舟印刷簽訂的合同)(一式四聯一聯)。正確的裝訂方式：785x546mm等)→4.生產CTP版材的外發單(排版和裝訂方式)→5.生產外發單6.成品入庫裝箱或發外入庫裝箱(裝箱箱蓋的確認和粘貼方式)。8.保存5個顧客簽名樣品及成品留樣。(制作程序)

3)補單過程

品質事故報告→生產工程單(調度派單)→印刷機生產排單→2.紙機生產單或外運3.CTP生產單發單→裝訂成品入庫或發外入庫(可選)→出貨(發貨)。

4)翻單過程

顧客的原始合同(原始文件或菲林+翻單樣本)→生產工程單(調度派單)→1.印刷機生產排單→2.紙機生產單或外3.CTP生產單據(外發工程單)→裝訂成品入庫(可選擇)→出貨單(送貨)。

三、跟單詳細的流程

1)跟單員的工作首先是：看調度開出的工程單，內容包括幣加德ERP系統中：印刷紙張的開度、手的數目、印刷方法和印刷要求(必須根據合同規定確定，分派開發票)。按要求出貨時間，以便及時了解定單各環節(帶一小本，方便隨時查詢)

2)合同單簽定(一式四聯1.公司2.客戶3總經理4.調度)(公司或個人與同舟印刷簽訂的合同)(一式四聯一聯一聯一聯一聯一聯，兩臺切紙機(印刷機)二.印刷機生產排單(印刷品紙張開度)：大度889x597mm，生產過程中用正度：785x546mm等)→4.生產CTP版材的外發單(排版和裝訂方式)→5.裝訂方式生產外發單6.成品入庫裝箱或發外入庫裝箱(裝箱箱的確認和粘貼方式)。8.保存5個顧客簽名樣品及成品留樣。(制作程序)

3)印刷：印紙的重量，印色，折紙的方法，正反版對應準確，拉規準確度，圖畫及文字是否與顧客簽樣(保證不遺漏)。

4)裝訂方法：

1.封皮材料，環襯材料和紙板質量及厚度。封面工藝標準確認。

2.內頁折頁鎖線精度及其他工藝的標準確認(跟打樣或客戶確認)。內頁折頁鎖線精度的確認。

3.成品裝訂時對客戶簽名表的確認。成品裝訂后對相應客戶簽樣的確認。

5)裝釘：成品對應于客戶簽名表的確認。

6)折頁：成品相應的顧客簽名表的確認。

7)單張：成品相應的客戶簽名表的確認。

8)附：這些裝訂方法還包括其他一些額外工藝：燙金或銀、過光膠或亞膠、UV、磨砂、對貼、磨光、壓花等其他工藝，及時了解它們的標準確認及其進度。

總而言之，要及時把握印刷、裝訂、各工序、出貨時間的具體流程和運行中各環節出現的各種問題，要及時、準確地通知公司負責訂單經理或客戶，使管理層或客戶能夠及時了解訂單的進度和解決辦法，以避免公司出現不利、被動的情況。