erp系統培訓大綱

一、培訓目標

1.對企業管理軟件的使用和概念有深刻的理解，熟悉完整的企業管理軟件應用程序。
3.熟練掌握企業結點應用程序，確保整個應用過程暢通。
4.確定整個過程是如何容錯的。
經過系統培訓后，軟件的應用將基本能確定，后期需要進行常規操作才能進一步了解.熟悉軟件的環境。

二、培訓方式

訓練分為三個階段：

步驟一：綜述介紹企業管理軟件的基本流程，并以相關實例為范例。
步驟二：確定相關操作員的使用過程和功能區域，并進行講解。
步驟三：點對點的針對性講解訓練。

三、軟體功能模塊

注意：在幣加德ERP系統各功能模塊分支規劃中，將對各模塊的功能進行綜合概述。這些模塊和模塊之間，他們的數據都按照相關的功能自動交換數據。企業級管理軟件具有很強的系統連性，需要在日常運行中不斷地適應。

3.1 預先準備訓練

1.內部人員需要在系統培訓前，確定每個相關操作人員的職責，以及相關操作人員規定的操作步驟及相關人員。
2.企業需要在應用軟件的過程中，熟悉相關的材料編號構成。
運營職能：每日輸入銷售定單.出貨.銷售退回相關銷售文件查詢.修改。某些其他功能需要輸入的操作。
只需每一位需要使用軟件的操作者了解自己日常所需的某些功能操作和單據輸入工作。是各自的職責。

3.2 銷售管理

銷售部主要職能應用于銷售部，包括銷售部的數據應用功能，這幾種銷售文件功能是日常應用中最為常見，也是幣加德ERP系統最廣泛的功能。其主要功能應用如下：
報價單：在有客戶需要我公司報價時，相關操作人員需要及時、準確地輸入訂單數據。
訂單：當客戶要求下訂單時，相關操作人員需要及時、準確地輸入銷售訂單數據。
售貨單：當訂單產生后，在向顧客發出貨物時，需要輸入銷售發貨單。(注：銷售發貨單，是需要根據客戶的銷售訂單進行發貨的，因此在輸入發貨單時，請務必將客戶和銷售訂單號輸入到銷售訂單號中，軟件將根據所選擇的客戶和訂單號獲得相關數據。)
賣出單：銷售退貨也是根據客戶和出貨單號建立連接。僅當出現發貨后才可以退貨時，輸入退貨單時，應按實際情況錄入相應的實際退貨數量。
發貨回單：當我們發貨后，一些客戶會給我們一個訂單，我們需要在這里輸入回單的單號，賣出回單里，在回單里填入驗收單號，然后輸入驗收單號。
明細單：每個單據都有一份相應的明細功能。本實用新型中的相應功能，能全面、細致、準確地查詢到每一份已輸入系統數據庫的單據。且有關日常查詢、分析均可在相關明細中查詢。舉例說明：當需要查詢某一時期的銷售訂單數量時，可以直接在銷售訂單交付情況表中進行查詢分析。并且銷售訂單交貨單中的交貨單中還實時地與銷售發貨數據進行整合，形成交貨表。

而在日常工作中，以上這些職能，將是我們絕大多數軟件(銷售部操作員)的操作。售貨部操作人員在日常工作中，如何高效、及時、準確地將生成的數據輸入到相應的軟件功能是關鍵。運行時要有銷售職能，要合理分配，每個操作員有相關的操作權限，明確操作目的。

銷售部職能培訓目標：
1.能夠熟練掌握相關銷售管理中的每一種文件輸入.修改.刪除等基本操作。
2.能夠熟練使用明細報告查詢.分析所需銷售數據。
3.能夠及時.準確.有效地將數據整理導入系統，掌握其他銷售管理功能。

3.3 采購管理

采購業是面向企業的采購管理流程。在企業發生采購業務流程時，需要采購操作員將相關采購數據輸入幣加德ERP系統采購管理相應數據中。以下是對采購管理運作的簡單描述：
認購單：當企業內部需要對原材料進行必要的申購時，需及時輸入申購數據。
采購商：對供貨商有必要制作相關詢價單時，需及時輸入詢價數據。
定購單：當企業需要向供貨商下訂單時，操作人員應將有關采購單數據輸入到采購訂單系統中。
進貨：供應商到貨后，由相關操作員及時輸入進貨單(采購進貨單是基于采購訂單數據，指定供應商與采購訂單編號)
進貨退貨：當供貨商提供的產品不合格時，我們需對所提供的商品進行退貨處理。
明細單：進貨單將有相應的明細單，在明細單中，可對每一單據進行分類查詢。舉例來說：訂購單明細表上可查詢全部訂購單和進貨數量。
上述業務流程，是采購管理中較為常用的流程操作。

購買管理培訓目標：
1.可將所有采購數據輸入采購管理。
2.操作員能夠熟練操作和掌握采購管理的輸入.修改.刪除操作。
3.能夠通過軟件查詢.分析.調用有關采購管理數據。
4.日常采購出單都是通過系統進行的。

3.4 倉庫管理

倉儲管理是對倉庫和物料進行集中、準確的管理。將所有材料有據可查，對倉庫的規范管理具有極大的價值。庫房中的所有材料都需要輸入材料編號。以下是倉庫管理功能配置：
簡單易行的相關操作：
設定初始庫存：只要輸入一次在幣加德ERP系統軟件就可以了，它是庫存數量的基礎。軟件狀態從人工計算狀態到軟件自動計算狀態。(注：設置期初庫存時需要設定啟帳日期)
進貨單：該包裝默認包含一個其他進貨單，以及銷售.采購等一些分支進貨單。
發貨單：默認情況下，它包含了其他的出庫單，然后是銷售.采購等分揀類型單據。
存貨調整單：當存貨與月末實際存貨數不一致時，需要有調整單以平衡存貨數量和實際庫存量。
調配單：當企業有幾個外地倉庫時，需要在倉庫和倉庫之間進行進出調撥即可進入調撥單進行物料調撥。
材料庫存量：可以查詢當前所有物料的實時庫存量數量，以更好地了解庫存數量。
原料出料表：可查詢所有物料的進出量，了解進料數，減少非生產性的無故損耗。
安全性庫存預警：當材料數據中已設定安全庫存下限時，軟件將自動檢測出相關庫存數量是否少于安全庫存數量。
庫管中的出庫入單，除其他出庫和其他入庫單外，其他單據功能也分在各管理模塊中，當相應的出庫單據有數據后，軟件將自動載入倉庫管理。但各大管理功能模塊中無法覆蓋的其他入口單則是補充的模塊。

倉儲管理培訓目標：

1.熟練輸入相應種類的出口文件。
2.能夠熟練運用軟件查詢有關材料的存貨。
3.可以快速定位物料，查詢到相應時間內的進貨和出庫。
4.材料準備工作可根據預警隨時進行。
5.能夠迅速、迅速地根據倉庫現有庫存進行庫存調整。