erp系統(tǒng)單據(jù)編碼設(shè)置xt06

為了方便ERP軟件的使用，幣加德ERP系統(tǒng)內(nèi)置了所有單據(jù)的單號編碼規(guī)則，它是erp系統(tǒng)操作的基礎(chǔ)，不建議用戶修改。另外，在日常系統(tǒng)使用時(shí)，會因?yàn)橹虚g單據(jù)的刪除導(dǎo)致單號不連續(xù)，這時(shí)可以手工指定單號。

打開【系統(tǒng)設(shè)置】/【單據(jù)編碼設(shè)置】，如下圖，系統(tǒng)所有單據(jù)及編碼方式都在這里，這里的編碼方式只提供了一種“前綴-年月+流水號（4碼）”，例如采購訂單的單號為：CDD-21010001。

這個(gè)模塊在ERP系統(tǒng)上線時(shí)用不到，在平時(shí)也很少用，最主要的一個(gè)作用就是當(dāng)某個(gè)單據(jù)刪除了好幾張單子，接著再錄入新單時(shí)，系統(tǒng)自動產(chǎn)生的單號不連號，有2個(gè)辦法：

（1）在新增單據(jù)時(shí)，手工填寫空缺的單號；

（2）在“單據(jù)編碼設(shè)置”這里，找到對應(yīng)的“年月”，然后把“當(dāng)前單號”改為系統(tǒng)中當(dāng)前年月單據(jù)的最大單號，最后點(diǎn)【保存】，下次新增相關(guān)單據(jù)時(shí)，就連號了。

圖：單據(jù)編碼設(shè)置

提醒：根據(jù)筆者多年的ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，如果系統(tǒng)提供了多種編碼方式供選擇，有的用戶時(shí)不時(shí)會嘗試更換一種新的方式，導(dǎo)致系統(tǒng)編碼不一致，即難看，也易導(dǎo)致系統(tǒng)出錯(cuò)。

系統(tǒng)默認(rèn)的前綴為3位大寫字母，其含義為子系統(tǒng)和單據(jù)名稱的漢語拼音的字母，C開頭的表示采購系統(tǒng)，X開頭的表示銷售系統(tǒng)，K開頭的表示庫存，S開頭表示生產(chǎn)系統(tǒng)，W開頭表示委外系統(tǒng)。如下表。

表：單據(jù)編碼前綴表

提醒：與“編碼方式”一樣，“單據(jù)前綴”系統(tǒng)雖然允許修改，但是強(qiáng)烈不建議用戶修改，系統(tǒng)采用3碼作為前綴是經(jīng)過深思熟慮的，這樣編碼的好處是全盤考慮，只要看到單號，就知道是哪個(gè)子系統(tǒng)的什么單據(jù)。如果隨意修改的話，可能會引起歧義，也就是說不同單據(jù)可能擁有同一單號。