erp系統單據編碼設置xt06

為了方便ERP軟件的使用，幣加德ERP系統內置了所有單據的單號編碼規則，它是erp系統操作的基礎，不建議用戶修改。另外，在日常系統使用時，會因為中間單據的刪除導致單號不連續，這時可以手工指定單號。

打開【系統設置】/【單據編碼設置】，如下圖，系統所有單據及編碼方式都在這里，這里的編碼方式只提供了一種“前綴-年月+流水號（4碼）”，例如采購訂單的單號為：CDD-21010001。

這個模塊在ERP系統上線時用不到，在平時也很少用，最主要的一個作用就是當某個單據刪除了好幾張單子，接著再錄入新單時，系統自動產生的單號不連號，有2個辦法：

（1）在新增單據時，手工填寫空缺的單號；

（2）在“單據編碼設置”這里，找到對應的“年月”，然后把“當前單號”改為系統中當前年月單據的最大單號，最后點【保存】，下次新增相關單據時，就連號了。

圖：單據編碼設置

提醒：根據筆者多年的ERP實施經驗，如果系統提供了多種編碼方式供選擇，有的用戶時不時會嘗試更換一種新的方式，導致系統編碼不一致，即難看，也易導致系統出錯。

系統默認的前綴為3位大寫字母，其含義為子系統和單據名稱的漢語拼音的字母，C開頭的表示采購系統，X開頭的表示銷售系統，K開頭的表示庫存，S開頭表示生產系統，W開頭表示委外系統。如下表。

表：單據編碼前綴表

提醒：與“編碼方式”一樣，“單據前綴”系統雖然允許修改，但是強烈不建議用戶修改，系統采用3碼作為前綴是經過深思熟慮的，這樣編碼的好處是全盤考慮，只要看到單號，就知道是哪個子系統的什么單據。如果隨意修改的話，可能會引起歧義，也就是說不同單據可能擁有同一單號。