中小型企業辦公系統整合方案

常規解決方案投資大，實施難度大.而且風險大，后期維護成本高，逐漸被新產品所替代。利用幣加德辦公自動化OA系統、ERP系統兩者結合，使企業管理變得：簡單.節約.高效！幣加德標準版OA+ERP系統=完美的企業信息化解決方案！

一、幣加德企業信息化整體解決方案

1、OA與ERP的完美解決方案

常規解決方案投資大，實施難度大.而且風險大，后期維護成本高，逐漸被新產品所替代。利用幣加德ERP系統，并嵌入幣加德辦公自動化OA系統兩者結合，使企業管理變得：簡單.節約.高效。

網上通信—–公司不必申請昂貴的DDN專線，使用幣加德云ERP，完美解決公司的網絡通信問題。

伺服器—-幣加德erp服務器設備是工業控制設備，非常穩定，較普通的服務器適合惡劣運行環境。

系統—-幣加德設備嵌入式系統和數據庫，企業不再需要購買正版的WIN2003操作系統和SQL數據庫。

網絡安全—-內置強大的硬件防火墻，使企業不再需要單獨購買3-5萬個防火墻，解決企業外部網絡安全問題。

內監視—-幣加德內嵌網絡管理功能，能解決公司網絡安全和QQ.BT.MSN等問題，保障公司網絡安全.穩定。

良好的擴展性–幣加德可根據客戶需求做調整，可保護企業的重要數據，通過啟業通對網絡形成物理隔離，并可向外部擴展其它網絡線路(網通.鐵通等)。

2、幣加德OA辦公室系統簡介

企業內部溝通平臺——建立企業內部郵件系統，快速、暢通地進行內部溝通和信息交流。
新聞發布平臺——在內部建立一個發布和溝通信息的有效場所；比如，電子論壇.使內部規則.新聞簡報.技術交流.公告事項等可以在企業或機關內部員工之間廣泛傳播；讓員工了解單位的發展動態。
協作工作平臺——將企業傳統的垂直領導模式轉變為基于項目或任務的“平面管理”模式，使得普通員工和管理人員在實際空間上的距離縮小，心理距離也會逐漸縮小，提高企業的團隊合作能力，將人類創造力發揮到極致。
文件流轉平臺——改變企業傳統的紙質文件辦公模式，實現工作流程的自動化；公司內外的收發文件.提交批件.文件管理.檔案管理.報表傳送等采用電子草擬.審批.會簽.簽發.存檔等電子流轉方式，真實現辦公室無紙。并解決了物流過程的實時監控、跟蹤，通過實現工作流程的自動化，可規范公司的各項工作，實現高效的合作。
分布的辦公平臺——改變了中央辦公的傳統模式，擴展了辦公空間，您可以在家.全城乃至世界各地的任何角落都可以聯網辦公；支持多個分支.跨區域辦公模式和移動辦公；在日益廣泛的地域分布中，移動辦公和跨區域辦公成為一種迫切的需求。
文件管理的自動化——能使各類文件(包括各種文件.知識.信息)得到授權后可以被保存.共享和使用。每一個單元都會有大量的文檔，如果人工辦公，它們就存放在每個人的檔案柜中。所以，文件的保存、共享、使用和再利用都很難。OA實現了各類文檔的電子化，并以電子文件柜的形式保存文檔，按照權限使用、共享。
輔助性辦公室平臺——它涉及的內容比較多，像會議管理.車輛管理.物品管理.圖書管理等多種輔助辦公與日常事務辦公室工作相結合，使這些輔助辦公室自動化。

二、幣加德整體解決方案的優點

幣加德ERP集成系統解決了企業信息化建設中的三個問題：互聯網通信企業安全應用，增加經濟效益。信息極大地疏通了供應鏈的每一個環節，加速了業務流程，改善了員工的工作環境.減輕了勞動強度，節省了大量的人力資源和運營費用，提高了綜合經濟效益。

1、規范化運作，提高管理水平

信息標準化流程制約著員工的行為，規范了業務流程，數據采集精確.實時，提升了服務水平和工作效率，徹底杜絕了不正當銷售行為，克服了外貿混亂，外地物流.資金流動不暢.難以控制的局面，提升了內部管理水平和控制能力。

2、信息反饋及時，調控到位，送貨及時到位

各職能部門相對獨立，各部門之間都依靠報表傳遞信息，信息傳遞手段落后，如今一統天下.綜合信息化網絡，確保所有數據均實時在線，并有明確的物流.資金流，能夠實時監測供應商及貨物，以利于采購、出、入庫的順利進行，并及時調配物資，確保及時完成貨物定單。

3、緊密部門聯系，提高合作水平

最初，各部門各自獨立運作，沒有形成合理的信息交流渠道，各部門之間沒有聯網，現在實現了信息整合、自動化工作流程，將各部門的重要崗位緊密連接起來，有效地加強了員工的合作意識，培養了團隊精神。