中小型企業(yè)辦公系統(tǒng)整合方案

常規(guī)解決方案投資大，實(shí)施難度大.而且風(fēng)險(xiǎn)大，后期維護(hù)成本高，逐漸被新產(chǎn)品所替代。利用幣加德辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)兩者結(jié)合，使企業(yè)管理變得：簡(jiǎn)單.節(jié)約.高效！幣加德標(biāo)準(zhǔn)版OA+ERP系統(tǒng)=完美的企業(yè)信息化解決方案！

一、幣加德企業(yè)信息化整體解決方案

1、OA與ERP的完美解決方案

常規(guī)解決方案投資大，實(shí)施難度大.而且風(fēng)險(xiǎn)大，后期維護(hù)成本高，逐漸被新產(chǎn)品所替代。利用幣加德ERP系統(tǒng)，并嵌入幣加德辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)兩者結(jié)合，使企業(yè)管理變得：簡(jiǎn)單.節(jié)約.高效。

網(wǎng)上通信—–公司不必申請(qǐng)昂貴的DDN專線，使用幣加德云ERP，完美解決公司的網(wǎng)絡(luò)通信問(wèn)題。

伺服器—-幣加德erp服務(wù)器設(shè)備是工業(yè)控制設(shè)備，非常穩(wěn)定，較普通的服務(wù)器適合惡劣運(yùn)行環(huán)境。

系統(tǒng)—-幣加德設(shè)備嵌入式系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)不再需要購(gòu)買正版的WIN2003操作系統(tǒng)和SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。

網(wǎng)絡(luò)安全—-內(nèi)置強(qiáng)大的硬件防火墻，使企業(yè)不再需要單獨(dú)購(gòu)買3-5萬(wàn)個(gè)防火墻，解決企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。

內(nèi)監(jiān)視—-幣加德內(nèi)嵌網(wǎng)絡(luò)管理功能，能解決公司網(wǎng)絡(luò)安全和QQ.BT.MSN等問(wèn)題，保障公司網(wǎng)絡(luò)安全.穩(wěn)定。

良好的擴(kuò)展性–幣加德可根據(jù)客戶需求做調(diào)整，可保護(hù)企業(yè)的重要數(shù)據(jù)，通過(guò)啟業(yè)通對(duì)網(wǎng)絡(luò)形成物理隔離，并可向外部擴(kuò)展其它網(wǎng)絡(luò)線路(網(wǎng)通.鐵通等)。

2、幣加德OA辦公室系統(tǒng)簡(jiǎn)介

企業(yè)內(nèi)部溝通平臺(tái)——建立企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)，快速、暢通地進(jìn)行內(nèi)部溝通和信息交流。
新聞發(fā)布平臺(tái)——在內(nèi)部建立一個(gè)發(fā)布和溝通信息的有效場(chǎng)所；比如，電子論壇.使內(nèi)部規(guī)則.新聞簡(jiǎn)報(bào).技術(shù)交流.公告事項(xiàng)等可以在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間廣泛傳播；讓員工了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
協(xié)作工作平臺(tái)——將企業(yè)傳統(tǒng)的垂直領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榛陧?xiàng)目或任務(wù)的“平面管理”模式，使得普通員工和管理人員在實(shí)際空間上的距離縮小，心理距離也會(huì)逐漸縮小，提高企業(yè)的團(tuán)隊(duì)合作能力，將人類創(chuàng)造力發(fā)揮到極致。
文件流轉(zhuǎn)平臺(tái)——改變企業(yè)傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件辦公模式，實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化；公司內(nèi)外的收發(fā)文件.提交批件.文件管理.檔案管理.報(bào)表傳送等采用電子草擬.審批.會(huì)簽.簽發(fā).存檔等電子流轉(zhuǎn)方式，真實(shí)現(xiàn)辦公室無(wú)紙。并解決了物流過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，可規(guī)范公司的各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)高效的合作。
分布的辦公平臺(tái)——改變了中央辦公的傳統(tǒng)模式，擴(kuò)展了辦公空間，您可以在家.全城乃至世界各地的任何角落都可以聯(lián)網(wǎng)辦公；支持多個(gè)分支.跨區(qū)域辦公模式和移動(dòng)辦公；在日益廣泛的地域分布中，移動(dòng)辦公和跨區(qū)域辦公成為一種迫切的需求。
文件管理的自動(dòng)化——能使各類文件(包括各種文件.知識(shí).信息)得到授權(quán)后可以被保存.共享和使用。每一個(gè)單元都會(huì)有大量的文檔，如果人工辦公，它們就存放在每個(gè)人的檔案柜中。所以，文件的保存、共享、使用和再利用都很難。OA實(shí)現(xiàn)了各類文檔的電子化，并以電子文件柜的形式保存文檔，按照權(quán)限使用、共享。
輔助性辦公室平臺(tái)——它涉及的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理.車輛管理.物品管理.圖書(shū)管理等多種輔助辦公與日常事務(wù)辦公室工作相結(jié)合，使這些輔助辦公室自動(dòng)化。

二、幣加德整體解決方案的優(yōu)點(diǎn)

幣加德ERP集成系統(tǒng)解決了企業(yè)信息化建設(shè)中的三個(gè)問(wèn)題：互聯(lián)網(wǎng)通信企業(yè)安全應(yīng)用，增加經(jīng)濟(jì)效益。信息極大地疏通了供應(yīng)鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié)，加速了業(yè)務(wù)流程，改善了員工的工作環(huán)境.減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省了大量的人力資源和運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，提高了綜合經(jīng)濟(jì)效益。

1、規(guī)范化運(yùn)作，提高管理水平

信息標(biāo)準(zhǔn)化流程制約著員工的行為，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，數(shù)據(jù)采集精確.實(shí)時(shí)，提升了服務(wù)水平和工作效率，徹底杜絕了不正當(dāng)銷售行為，克服了外貿(mào)混亂，外地物流.資金流動(dòng)不暢.難以控制的局面，提升了內(nèi)部管理水平和控制能力。

2、信息反饋及時(shí)，調(diào)控到位，送貨及時(shí)到位

各職能部門相對(duì)獨(dú)立，各部門之間都依靠報(bào)表傳遞信息，信息傳遞手段落后，如今一統(tǒng)天下.綜合信息化網(wǎng)絡(luò)，確保所有數(shù)據(jù)均實(shí)時(shí)在線，并有明確的物流.資金流，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)供應(yīng)商及貨物，以利于采購(gòu)、出、入庫(kù)的順利進(jìn)行，并及時(shí)調(diào)配物資，確保及時(shí)完成貨物定單。

3、緊密部門聯(lián)系，提高合作水平

最初，各部門各自獨(dú)立運(yùn)作，沒(méi)有形成合理的信息交流渠道，各部門之間沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)，現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了信息整合、自動(dòng)化工作流程，將各部門的重要崗位緊密連接起來(lái)，有效地加強(qiáng)了員工的合作意識(shí)，培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)精神。