常用oa系統有哪些功能

OA辦公室管理系統，能幫助中小企業建立統一、整合的辦公管理平臺，規范員工的日常工作習慣，提高執行能力，使每個員工都能成為一名管理者。OA辦公室系統主要包括：人力資源管理平臺、簽章流程管理平臺、知識管理平臺、高效溝通平臺、行政辦公管理平臺、信息發布管理平臺、工作流表單、目標管理平臺和常用工具。

一、功能介紹

1.郵件管理：使用電子郵件可以在公司內部與員工溝通，可以進行郵件的創建、發送、接收、閱讀、回復等等。

2.任務管理：設立新任務，看看自己應該完成的任務，管理自己分配的任務，查看下屬的任務等。它能清楚地反映任務的來源、主題、時限、任務重要性、當前狀態等，使用戶能夠對各種任務進行直觀的描述。

3.計劃管理：提供個人時間表、共享時間表和時間表提醒等功能，使用戶可以更有效地安排自己的工作時間。

4.工作日記：方便使用者記錄工作情況、心得體會，以及方便領導與員工之間的交流；以及便于日后查詢，為自己和企業不斷積累經驗。

5.公告管理：可以發布各種公開信息，如公告、通知或通告等。提供網上編輯，上傳附件，WORD/EXCEL等格式。

6.新聞管理：支持文字新聞發布、圖片新聞發布、編輯、瀏覽功能和新聞類型設置。

7.知識共享：包括知識輸入、知識分類、知識獲取、數據維護；為WORD,EXCEL,AVI等提供支持。并且可有選擇性的向公司的員工提供查詢。

8.車輛管理：提供車輛信息登記、實時車輛狀態查詢、用車申請、用車審批、車輛調度等功能，有效劃分責任。

9.人事管理：提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄、培訓記錄等功能，便于查詢與報表的輸出，特別是勞動合同，更能有效規避政策風險。

10.項目管理：按照一定規范，全面即時查詢、監測和管理項目。主要包括：項目信息和資料的輸入、進度的輸入/跟蹤、問題點的輸入、參與項目人員每天的工作和工作時間的輸入和匯總；工程信息查詢等，將協同辦公中看似不相關的要素(例如郵件、車輛、通知、成本等)通過項目管理一一串聯起來，便于管理和跟蹤。

二、軟件的優勢

1.基于B/S體系結構，通過本地計算機，局域網，因特網，使企業的管理和經營不受地域限制。

2.客戶端不需要安裝專用軟件，利用瀏覽器可以實現遠程、實時的業務處理。

3.軟件完全獨立安裝在用戶自己的計算機或服務器上，提供數據備份工具，使數據和資料完全安全。

4.員工權限分配靈活嚴格，可設定不同層次的操作員操作權限，避免越權操作，數據相互保密。

5.初始化容易，Excel導入基本數據功能，Excel將數據導出。

6.強大的報表功能，查詢分析各種數據。

7.賬戶號碼是無限制的，可隨意添加、修改、刪除用戶賬號。

8.使用期限不限，一次購買，終生使用。

9.安裝簡單，使用簡便，可采用三種方法(視頻教程、書面教程、電話支持)，讓您更快地熟悉軟件功能。

10.終身免費遠程技術支持軟件功能我的辦公桌：電子郵件，短信，公告通知，新聞，考勤管理，值班管理，工作計劃，工作記錄，公文夾，公文柜，共享文件柜。