常用oa系統(tǒng)有哪些功能

OA辦公室管理系統(tǒng)，能幫助中小企業(yè)建立統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺(tái)，規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣，提高執(zhí)行能力，使每個(gè)員工都能成為一名管理者。OA辦公室系統(tǒng)主要包括：人力資源管理平臺(tái)、簽章流程管理平臺(tái)、知識(shí)管理平臺(tái)、高效溝通平臺(tái)、行政辦公管理平臺(tái)、信息發(fā)布管理平臺(tái)、工作流表單、目標(biāo)管理平臺(tái)和常用工具。

一、功能介紹

1.郵件管理：使用電子郵件可以在公司內(nèi)部與員工溝通，可以進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等等。

2.任務(wù)管理：設(shè)立新任務(wù)，看看自己應(yīng)該完成的任務(wù)，管理自己分配的任務(wù)，查看下屬的任務(wù)等。它能清楚地反映任務(wù)的來(lái)源、主題、時(shí)限、任務(wù)重要性、當(dāng)前狀態(tài)等，使用戶(hù)能夠?qū)Ω鞣N任務(wù)進(jìn)行直觀的描述。

3.計(jì)劃管理：提供個(gè)人時(shí)間表、共享時(shí)間表和時(shí)間表提醒等功能，使用戶(hù)可以更有效地安排自己的工作時(shí)間。

4.工作日記：方便使用者記錄工作情況、心得體會(huì)，以及方便領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流；以及便于日后查詢(xún)，為自己和企業(yè)不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

5.公告管理：可以發(fā)布各種公開(kāi)信息，如公告、通知或通告等。提供網(wǎng)上編輯，上傳附件，WORD/EXCEL等格式。

6.新聞管理：支持文字新聞發(fā)布、圖片新聞發(fā)布、編輯、瀏覽功能和新聞?lì)愋驮O(shè)置。

7.知識(shí)共享：包括知識(shí)輸入、知識(shí)分類(lèi)、知識(shí)獲取、數(shù)據(jù)維護(hù)；為WORD,EXCEL,AVI等提供支持。并且可有選擇性的向公司的員工提供查詢(xún)。

8.車(chē)輛管理：提供車(chē)輛信息登記、實(shí)時(shí)車(chē)輛狀態(tài)查詢(xún)、用車(chē)申請(qǐng)、用車(chē)審批、車(chē)輛調(diào)度等功能，有效劃分責(zé)任。

9.人事管理：提供人事檔案、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)記錄等功能，便于查詢(xún)與報(bào)表的輸出，特別是勞動(dòng)合同，更能有效規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn)。

10.項(xiàng)目管理：按照一定規(guī)范，全面即時(shí)查詢(xún)、監(jiān)測(cè)和管理項(xiàng)目。主要包括：項(xiàng)目信息和資料的輸入、進(jìn)度的輸入/跟蹤、問(wèn)題點(diǎn)的輸入、參與項(xiàng)目人員每天的工作和工作時(shí)間的輸入和匯總；工程信息查詢(xún)等，將協(xié)同辦公中看似不相關(guān)的要素(例如郵件、車(chē)輛、通知、成本等)通過(guò)項(xiàng)目管理一一串聯(lián)起來(lái)，便于管理和跟蹤。

二、軟件的優(yōu)勢(shì)

1.基于B/S體系結(jié)構(gòu)，通過(guò)本地計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)，因特網(wǎng)，使企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)不受地域限制。

2.客戶(hù)端不需要安裝專(zhuān)用軟件，利用瀏覽器可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)處理。

3.軟件完全獨(dú)立安裝在用戶(hù)自己的計(jì)算機(jī)或服務(wù)器上，提供數(shù)據(jù)備份工具，使數(shù)據(jù)和資料完全安全。

4.員工權(quán)限分配靈活嚴(yán)格，可設(shè)定不同層次的操作員操作權(quán)限，避免越權(quán)操作，數(shù)據(jù)相互保密。

5.初始化容易，Excel導(dǎo)入基本數(shù)據(jù)功能，Excel將數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

6.強(qiáng)大的報(bào)表功能，查詢(xún)分析各種數(shù)據(jù)。

7.賬戶(hù)號(hào)碼是無(wú)限制的，可隨意添加、修改、刪除用戶(hù)賬號(hào)。

8.使用期限不限，一次購(gòu)買(mǎi)，終生使用。

9.安裝簡(jiǎn)單，使用簡(jiǎn)便，可采用三種方法(視頻教程、書(shū)面教程、電話(huà)支持)，讓您更快地熟悉軟件功能。

10.終身免費(fèi)遠(yuǎn)程技術(shù)支持軟件功能我的辦公桌：電子郵件，短信，公告通知，新聞，考勤管理，值班管理，工作計(jì)劃，工作記錄，公文夾，公文柜，共享文件柜。