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ERP系統(tǒng)管理軟件
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1、采購(gòu)及應(yīng)付系統(tǒng)

①向誰(shuí)買?

核價(jià)單會(huì)指定某一貨品的供應(yīng)商(可以指定不同優(yōu)先次序的多個(gè)供應(yīng)商,方便日后更改優(yōu)先次序)。貨品資料也有主供應(yīng)商字段。

請(qǐng)購(gòu)單選擇貨品自動(dòng)帶出供應(yīng)商,來(lái)源順序:核價(jià)供應(yīng)商?貨品主供應(yīng)商。若沒(méi)有帶出需手工指定。

②以什么價(jià)格買?

采購(gòu)訂單貨品單價(jià)根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,可以是“標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)”或“最近采購(gòu)單價(jià)”(這2個(gè)價(jià)格在貨品資料里面維護(hù),“標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)”需人工維護(hù),“最近采購(gòu)單價(jià)”在采購(gòu)訂單審核時(shí)自動(dòng)記錄)。如果貨品資料設(shè)定了進(jìn)價(jià)控制,采購(gòu)訂單超過(guò)設(shè)定價(jià)格,由系統(tǒng)參數(shù)決定是放行、警告、禁止。

③能否多買?

采購(gòu)入庫(kù)單的數(shù)量大于采購(gòu)訂單的數(shù)量時(shí),由系統(tǒng)參數(shù)控制是否允許。

④采購(gòu)批量

貨品資料可以設(shè)置最小補(bǔ)量MOQ(最小訂單量)/補(bǔ)貨倍量MPQ(最小包裝量)。

⑤應(yīng)付款賬管理

賬期管理、供應(yīng)商對(duì)賬。

⑥其他

供應(yīng)商料號(hào)與內(nèi)部貨品代碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

 

2、銷售及應(yīng)收系統(tǒng)

①產(chǎn)品售價(jià)?

貨品資料定義了零售價(jià)、定價(jià)一~定價(jià)四??蛻糍Y料定義了適用哪一價(jià)格與折扣率。報(bào)價(jià)單定義某個(gè)客戶某個(gè)貨品的價(jià)格(包含分量計(jì)價(jià):不同數(shù)量范圍,不同價(jià)格)。

售價(jià)順序:報(bào)價(jià)單(分量計(jì)價(jià)優(yōu)先)?客戶資料設(shè)定的價(jià)格?貨品資料零售價(jià)。

售價(jià)控制:由系統(tǒng)參數(shù)決定超過(guò)限價(jià)是放行、警告、禁止。

②能否超發(fā)?

由系統(tǒng)參數(shù)控制是否允許。

③應(yīng)收賬款?

銷售訂單(有“訂金”):必須先預(yù)收款,然后訂單才可以審核。(通過(guò)生單收款)

銷售出庫(kù)單(現(xiàn)銷):必須先收款,然后銷售出庫(kù)單才可以審核。(通過(guò)生單收款)

銷售出庫(kù)單(普通):先發(fā)貨,按賬期收款,收款核銷把收款金額分配到各張銷售出庫(kù)單。

④信用額度管理

客戶資料可以設(shè)定當(dāng)信用額度不足時(shí)放行、警告、禁止。

⑤其他

客戶品號(hào)與內(nèi)部貨品代碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

 

3、倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)

①交易單位與存貨單位是否一致?

在貨品資料中定義了庫(kù)存單位/采購(gòu)單位/銷售單位,并且定義了采購(gòu)單位/銷售單位與庫(kù)存單位的轉(zhuǎn)換關(guān)系。

②是否需要批次管理?

由系統(tǒng)參數(shù)決定是否啟用。

批號(hào)生成規(guī)則:2位年+2位月+2位日+3位流水號(hào)。

啟用批號(hào)管理后,所以的出入庫(kù)單據(jù)都要填寫(xiě)批號(hào)。(入庫(kù)時(shí)按照批號(hào)生成規(guī)格生成批號(hào);出庫(kù)時(shí)挑選庫(kù)存。)

③是否需要貨位管理?

由系統(tǒng)參數(shù)決定是否啟用。

啟用貨位管理后,所以的出入庫(kù)單據(jù)都要填寫(xiě)貨位。

④是否需要存貨雙單位管理?

由系統(tǒng)參數(shù)決定是否啟用。

某些特殊行業(yè),如金屬、鋁型材購(gòu)買時(shí)按“公斤”或“噸”,平時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理時(shí)按“支”。

⑤安全庫(kù)存量?

防止超儲(chǔ)或短缺,系統(tǒng)定義了庫(kù)存上限/庫(kù)存下限。在庫(kù)存查詢時(shí)超儲(chǔ)顯示藍(lán)色,短缺顯示紅色。

 

4、生產(chǎn)管理

①BOM管理

BOM不限制層級(jí),可以1級(jí)、2級(jí)、3級(jí),但建議層級(jí)越少越好,每多一級(jí)還就涉及半成品的編碼,工作量加大,要追蹤生產(chǎn)過(guò)程可以使用工藝管理。

多版本管理,同一產(chǎn)品可以有多個(gè)版本的BOM。

單階/多階/尾階展開(kāi),檢查糾錯(cuò)機(jī)制,防止循環(huán)引用。

②生產(chǎn)計(jì)劃管理

把接單生產(chǎn)、備貨生產(chǎn)統(tǒng)一到生產(chǎn)計(jì)劃,再根據(jù)計(jì)劃安排生產(chǎn)(開(kāi)立工單/委外工單)。銷售訂單與生產(chǎn)計(jì)劃的關(guān)系是多對(duì)多(一個(gè)訂單項(xiàng)次,一個(gè)計(jì)劃項(xiàng)次;一個(gè)訂單項(xiàng)次,多個(gè)計(jì)劃項(xiàng)次;多個(gè)訂單項(xiàng)次,一個(gè)計(jì)劃項(xiàng)次),可以合并訂單項(xiàng)次的貨品,使得計(jì)劃單更簡(jiǎn)潔。

③工單管理,生產(chǎn)領(lǐng)料/生產(chǎn)入庫(kù)管理

工單頭指定加工什么產(chǎn)品,數(shù)量多少,交期什么時(shí)候?工單身為耗料(根據(jù)單頭BOM展開(kāi))。根據(jù)工單進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料/生產(chǎn)入庫(kù),生產(chǎn)成本核算:料(生產(chǎn)入庫(kù)單身耗料)+工費(fèi)(當(dāng)月總的工費(fèi),按工單工時(shí)進(jìn)行分?jǐn)偅?/p>

④委外管理,委外發(fā)料/委外入庫(kù)管理

工單委外單與工單類似,委外單頭還指定了加工費(fèi)單價(jià)。同樣根據(jù)委外工單進(jìn)行委外發(fā)料/委外入庫(kù),生產(chǎn)成本核算:料(委外入庫(kù)單身耗料)+加工費(fèi)(委外入庫(kù)單頭數(shù)量*單價(jià))。

⑤MRP運(yùn)算

最簡(jiǎn)單的用法:不考慮庫(kù)存,只計(jì)算毛需求,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行BOM展開(kāi),自動(dòng)生成請(qǐng)購(gòu)單。

最復(fù)雜的用法:不僅考慮庫(kù)存、安全存量,還考慮預(yù)計(jì)出入庫(kù),根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行計(jì)算,發(fā)放工單/委外單/請(qǐng)購(gòu)單。

特色:在不改變BOM的情況下,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的忙與閑,在MRP運(yùn)算生單之前,更改貨品的來(lái)源屬性,“自制/委外”可以相互切換,根據(jù)切換后的貨品來(lái)源屬性生成工單/委外工單,從而適應(yīng)企業(yè)產(chǎn)能的動(dòng)態(tài)變化。

⑥工藝管理

通過(guò)指定工單工藝,生產(chǎn)派工、生產(chǎn)報(bào)工這3個(gè)模塊就可以適應(yīng)不同企業(yè)不同生產(chǎn)工序,不管是工序簡(jiǎn)單的情況,可能就3~5道工序,還是復(fù)雜的情況,10幾道工序,幾十道工序(為了管理方便,可以簡(jiǎn)化處理,只跟蹤關(guān)鍵工序),都可以通過(guò)“生產(chǎn)派工/生產(chǎn)報(bào)工”的不斷循環(huán)來(lái)跟蹤整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,最后通過(guò)“生產(chǎn)進(jìn)度看板”報(bào)表一網(wǎng)打盡。

如果工序間流轉(zhuǎn)通過(guò)條碼打印機(jī)打印條碼流轉(zhuǎn)標(biāo)簽,再配合PDA掃碼的話,整個(gè)工序跟蹤無(wú)需依賴電腦,現(xiàn)場(chǎng)操作人員就可以完成,高效省力!

如果車間再掛上幾個(gè)大型液晶顯示器,定時(shí)自動(dòng)刷新“生產(chǎn)進(jìn)度看板”報(bào)表的話,完美!

如果通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)Web頁(yè)面向客戶開(kāi)放“生產(chǎn)進(jìn)度看板”報(bào)表的話,客戶可以隨時(shí)隨地掌握他所關(guān)心的產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度。大大提高了客戶滿意度和企業(yè)管理水平的形象!

 

5、財(cái)務(wù)系統(tǒng)

①成本核算

原材料的成本計(jì)價(jià)方式采用“月末一次加權(quán)平均法”。

產(chǎn)成品的成本核算方法:根據(jù)工單收集物料成本、人工、制費(fèi),根據(jù)委外單收集物料成本、加工費(fèi),再根據(jù)BOM的層級(jí)結(jié)構(gòu),由下往上逐層計(jì)算,得到最終的成產(chǎn)品的成本。

②總賬系統(tǒng)

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,通過(guò)“憑證模板”的設(shè)定,在月末根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)一次性生成財(cái)務(wù)憑證,省時(shí)省力。

標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件,幣加德ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件也可以單獨(dú)使用,按照常規(guī)的財(cái)務(wù)流程:科目設(shè)置 -> 憑證錄入 -> 憑證審核 -> 憑證記賬 -> 期末結(jié)轉(zhuǎn)損益 -> 月底結(jié)轉(zhuǎn),常見(jiàn)的財(cái)務(wù)報(bào)表包括總賬、明細(xì)賬、科目匯總表、科目余額表以及財(cái)務(wù)三大報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表),系統(tǒng)默認(rèn)的三大會(huì)計(jì)報(bào)表的模板來(lái)自《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,并可以根據(jù)取數(shù)公式靈活調(diào)整報(bào)表項(xiàng)目。

 


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購(gòu)買流程:1.下載試用 -> 2.購(gòu)買注冊(cè)碼 -> 3.系統(tǒng)注冊(cè)!

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