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ERP系統管理軟件
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1、采購及應付系統

①向誰買?

核價單會指定某一貨品的供應商(可以指定不同優先次序的多個供應商,方便日后更改優先次序)。貨品資料也有主供應商字段。

請購單選擇貨品自動帶出供應商,來源順序:核價供應商?貨品主供應商。若沒有帶出需手工指定。

②以什么價格買?

采購訂單貨品單價根據系統參數設置,可以是“標準進價”或“最近采購單價”(這2個價格在貨品資料里面維護,“標準進價”需人工維護,“最近采購單價”在采購訂單審核時自動記錄)。如果貨品資料設定了進價控制,采購訂單超過設定價格,由系統參數決定是放行、警告、禁止。

③能否多買?

采購入庫單的數量大于采購訂單的數量時,由系統參數控制是否允許。

④采購批量

貨品資料可以設置最小補量MOQ(最小訂單量)/補貨倍量MPQ(最小包裝量)。

⑤應付款賬管理

賬期管理、供應商對賬。

⑥其他

供應商料號與內部貨品代碼的對應關系。

 

2、銷售及應收系統

①產品售價?

貨品資料定義了零售價、定價一~定價四。客戶資料定義了適用哪一價格與折扣率。報價單定義某個客戶某個貨品的價格(包含分量計價:不同數量范圍,不同價格)。

售價順序:報價單(分量計價優先)?客戶資料設定的價格?貨品資料零售價。

售價控制:由系統參數決定超過限價是放行、警告、禁止。

②能否超發?

由系統參數控制是否允許。

③應收賬款?

銷售訂單(有“訂金”):必須先預收款,然后訂單才可以審核。(通過生單收款)

銷售出庫單(現銷):必須先收款,然后銷售出庫單才可以審核。(通過生單收款)

銷售出庫單(普通):先發貨,按賬期收款,收款核銷把收款金額分配到各張銷售出庫單。

④信用額度管理

客戶資料可以設定當信用額度不足時放行、警告、禁止。

⑤其他

客戶品號與內部貨品代碼的對應關系。

 

3、倉庫系統

①交易單位與存貨單位是否一致?

在貨品資料中定義了庫存單位/采購單位/銷售單位,并且定義了采購單位/銷售單位與庫存單位的轉換關系。

②是否需要批次管理?

由系統參數決定是否啟用。

批號生成規則:2位年+2位月+2位日+3位流水號。

啟用批號管理后,所以的出入庫單據都要填寫批號。(入庫時按照批號生成規格生成批號;出庫時挑選庫存。)

③是否需要貨位管理?

由系統參數決定是否啟用。

啟用貨位管理后,所以的出入庫單據都要填寫貨位。

④是否需要存貨雙單位管理?

由系統參數決定是否啟用。

某些特殊行業,如金屬、鋁型材購買時按“公斤”或“噸”,平時倉庫管理時按“支”。

⑤安全庫存量?

防止超儲或短缺,系統定義了庫存上限/庫存下限。在庫存查詢時超儲顯示藍色,短缺顯示紅色。

 

4、生產管理

①BOM管理

BOM不限制層級,可以1級、2級、3級,但建議層級越少越好,每多一級還就涉及半成品的編碼,工作量加大,要追蹤生產過程可以使用工藝管理。

多版本管理,同一產品可以有多個版本的BOM。

單階/多階/尾階展開,檢查糾錯機制,防止循環引用。

②生產計劃管理

把接單生產、備貨生產統一到生產計劃,再根據計劃安排生產(開立工單/委外工單)。銷售訂單與生產計劃的關系是多對多(一個訂單項次,一個計劃項次;一個訂單項次,多個計劃項次;多個訂單項次,一個計劃項次),可以合并訂單項次的貨品,使得計劃單更簡潔。

③工單管理,生產領料/生產入庫管理

工單頭指定加工什么產品,數量多少,交期什么時候?工單身為耗料(根據單頭BOM展開)。根據工單進行生產領料/生產入庫,生產成本核算:料(生產入庫單身耗料)+工費(當月總的工費,按工單工時進行分攤)。

④委外管理,委外發料/委外入庫管理

工單委外單與工單類似,委外單頭還指定了加工費單價。同樣根據委外工單進行委外發料/委外入庫,生產成本核算:料(委外入庫單身耗料)+加工費(委外入庫單頭數量*單價)。

⑤MRP運算

最簡單的用法:不考慮庫存,只計算毛需求,根據生產計劃進行BOM展開,自動生成請購單。

最復雜的用法:不僅考慮庫存、安全存量,還考慮預計出入庫,根據生產計劃進行計算,發放工單/委外單/請購單。

特色:在不改變BOM的情況下,根據企業生產任務的忙與閑,在MRP運算生單之前,更改貨品的來源屬性,“自制/委外”可以相互切換,根據切換后的貨品來源屬性生成工單/委外工單,從而適應企業產能的動態變化。

⑥工藝管理

通過指定工單工藝,生產派工、生產報工這3個模塊就可以適應不同企業不同生產工序,不管是工序簡單的情況,可能就3~5道工序,還是復雜的情況,10幾道工序,幾十道工序(為了管理方便,可以簡化處理,只跟蹤關鍵工序),都可以通過“生產派工/生產報工”的不斷循環來跟蹤整個生產過程,最后通過“生產進度看板”報表一網打盡。

如果工序間流轉通過條碼打印機打印條碼流轉標簽,再配合PDA掃碼的話,整個工序跟蹤無需依賴電腦,現場操作人員就可以完成,高效省力!

如果車間再掛上幾個大型液晶顯示器,定時自動刷新“生產進度看板”報表的話,完美!

如果通過互聯網Web頁面向客戶開放“生產進度看板”報表的話,客戶可以隨時隨地掌握他所關心的產品的生產進度。大大提高了客戶滿意度和企業管理水平的形象!

 

5、財務系統

①成本核算

原材料的成本計價方式采用“月末一次加權平均法”。

產成品的成本核算方法:根據工單收集物料成本、人工、制費,根據委外單收集物料成本、加工費,再根據BOM的層級結構,由下往上逐層計算,得到最終的成產品的成本。

②總賬系統

業務財務一體化,通過“憑證模板”的設定,在月末根據業務單據一次性生成財務憑證,省時省力。

標準的財務軟件,幣加德ERP系統的財務軟件也可以單獨使用,按照常規的財務流程:科目設置 -> 憑證錄入 -> 憑證審核 -> 憑證記賬 -> 期末結轉損益 -> 月底結轉,常見的財務報表包括總賬、明細賬、科目匯總表、科目余額表以及財務三大報表(資產負債表、損益表、現金流量表),系統默認的三大會計報表的模板來自《小企業會計準則》,并可以根據取數公式靈活調整報表項目。

 


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