企業材料管理軟件

一、材料管理，國內80%的中小型建筑企業在材料管理現狀

1.項目缺乏材料總體規劃，項目材料需求未知，應隨時購買。

2.現場施工進度計劃未及時發布，應急采購。零星采購成本增加。

3.材料到達不及時，導致停工等待材料普遍存在。

4.采購計劃和總計劃執行偏差統計信息量大，計劃控制為空談。

5.現場材料員責任心不足，材料入庫手續不全，點收控制不嚴，數量和質量問題多。

6.供應商累計供貨、累計付款等資金信息混亂。

7.團隊領料沒有限制，施工現場領料過多無法及時知道。

8.弄虛作假，虛擬材料支出套取資金。

9.庫存材料盤點制度不落實，現場剩余材料盤點不真實。

10.項目材料入庫多少，收到多少，余額不能及時了解。

11.無法及時了解項目材料的購買情況。使用是否過度，不能提前預警，項目材料成本無法控制。

二、幣加德軟件能有效控制企業存在的一般管理問題

業務說明:該模塊以材料質量、價格和消耗為核心控制目標，實現公司與項目數據的互動。無論你是在公司辦公室，還是下班回家，都可以在每臺可以上網的電腦前遠程應用軟件查看實時數據。
該模塊將項目中的材料管理分為采購管理和現場倉庫庫存管理。采購管理主要指材料總計劃、材料需求計劃和材料合同；現場倉庫庫存管理主要是指材料倉儲、材料倉儲、材料退貨、材料分配和材料庫存。

1.材料總計劃

項目部開工前編制材料總體需求計劃，作為公司備料和項目部編制月度材料采購計劃的依據。根據材料總體計劃量、合同簽訂價格或近期采購價格自動生成材料的目標成本，控制材料的實際成本。
填寫材料計劃名稱項目名稱填寫日期材料名稱規格型號單位總計劃使用部位

材料總計劃

查詢材料總計劃。

可根據項目名稱、填報人、起止時間查詢項目資料總計劃(報表上的藍色字體可鏈接到原始數據表)

查詢材料總計劃。
資料總計劃查詢(明細)

所有項目都可以查詢材料的計劃。
查詢材料總計劃明細。

2.材料需求計劃

材料部根據技術部提供的材料需求計劃和當前軟件分析的庫存編制材料采購計劃，并自動檢查材料總計劃的數量。對于超過總量的材料，系統會自動報警，提醒項目領導分析原因并進行改進。
填寫材料所需計劃的名稱、項目名稱、填寫時間、附件、詳細表格，填寫材料名稱、規格型號、單位、所需數量、參考價格、備注等信息。
材料需求計劃。
查詢材料需求計劃。
可根據項目名稱、填報人、起止時間查詢材料需求計劃(報表上的藍色字體可鏈接到原始數據表)

查詢材料需求計劃。
查詢材料需求計劃(明細)

可查詢各項目某項材料的計劃用量。
查詢材料需求計劃的詳細信息。
實施分析材料計劃。
對材料總計劃中各種材料與實際現場需要計劃量進行比較分析，當剩余量為負時，項目中提到的材料需要計劃超過材料總計劃。
實施分析材料計劃。

3.材料合同

經市場詢價和合同談判后，采購部將最終談判的材料合同上傳到系統，經公司部門和領導批準后簽訂正式合同。
材料合同主要輸入合同名稱、合同類型、合同金額、開始時間、結束時間、項目、付款方式、供應商、結算方式、簽訂人、簽訂日期、合同附件、付款條件、主要條款等基本合同信息，填寫約定材料名稱、規格型號、單位、采購數量、采購價格信息。
材料合同

查詢材料合同。
可根據項目名稱、合同名稱、供應商、簽訂人、合同簽訂起止時間查詢材料合同(報表上的藍色字體可鏈接到原始數據表)

查詢材料合同。

4.材料入庫

現場收到供應商送貨后，收到的材料、規格、型號、到場人數進入系統，材料倉儲也是與供應商結算的重要依據。
l材料入庫時，系統可以查詢合同簽訂價格，防止入庫采購價格大于合同簽訂價格。
l在驗收入庫時可以看到該材料的計劃量、已供應量和供應余量，買方可以實時了解自己的計劃完成情況。
l能分別反映甲供材料。采購材料和轉移材料。
l您可以根據自定義的審批流程簽署材料入庫單。
填寫入庫名稱。項目、日期、供應商、材料明細填寫材料名稱、規格型號、單位、入庫數量、單價等信息。
材料入庫

材料入庫查詢。
可根據項目名稱、供應商、錄入人查詢項目材料的入庫情況(報表上的藍色字體可鏈接到原始數據表)

材料入庫查詢。
材料入庫查詢(明細)

每個項目都可以查詢料的入庫情況。
材料入庫查詢明細。

5.材料結算

根據項目部驗收入庫數量，結算供應商材料款。
填寫結算名稱、項目名稱、日期、供應商信息、材料名稱、規格型號、采購價格、數量。
材料結算

查詢材料結算。
可根據項目名稱、供應商、經辦人、起止時間查詢材料結算情況(報表上的藍色字體可鏈接到原始數據表)

查詢材料結算。
材料結算查詢(明細)

可查詢各項目某項材料的結算情況。
材料結算查詢明細。

6.材料支付

項目部向公司提交了供應商支付結算申請。各業務部門及相關領導結合供應商結算情況和公司當前財務狀況，核實供應商支付金額，材料支付審核通過后進行財務支付。
填寫付款名稱、項目、供應商、開戶銀行名稱、銀行賬戶、付款金額、日期、付款說明等。
材料付款

查詢材料付款。
可根據項目名稱、供應商、經辦人、起止時間查詢材料支付情況(報表上的藍色字體可鏈接到原始數據表)

查詢材料付款。

7.材料出庫

項目庫管理員登記組收到材料，并在系統中辦理出庫單。
l可以查詢當前庫存。
l可以根據領料單位查看領料情況，對于項目，可以根據此對外施隊的材料情況進行評估。
l可根據工程部位領料，將實耗材料與預算材料和計劃材料進行比較，控制過程中材料的消耗。
l您可以根據自定義的簽約流程簽署材料出庫單。
填寫出庫名稱。所屬項目、領用團隊、領用時間、明細表格，填寫材料名稱、規格型號、單位、單價、出庫數量。
材料出庫

材料出庫查詢。
可根據項目名稱、領用團隊、輸入人員、起止時間查詢材料出庫情況(報表上的藍色字體可鏈接到原始數據表)

材料出庫查詢。
材料出庫查詢(明細)

每個項目上班組都可以查詢一些材料的使用情況。
材料出庫查詢明細。

8.材料退庫

團隊收到的材料未使用后退還倉庫，庫管員核對數量后，在系統中退回材料。
填寫退貨名稱。項目、退貨團隊、日期、明細表格，填寫材料名稱、規格型號、單位、單價、退貨數量。
材料退庫

材料退庫查詢。
您可以查詢項目名稱。退庫團隊。輸入人。起止時間查詢材料退庫情況(報表上的藍色字體可鏈接到原始數據表)

材料退庫查詢。
材料退庫查詢(明細)

每個項目都可以查詢一些材料是否退料。
材料退庫查詢明細。

9.材料調撥

將一個項目的材料分配到另一個項目管員將在系統中辦理材料調配單。
填寫調撥名稱、調撥項目、調撥項目、日期等。，并填寫材料名稱、規格型號、單位、單價和調整。