化妝品erp軟件的特點

化妝工業(yè)erp軟件。怎樣解決中小企業(yè)人力資源緊張和管理分化矛盾？采用ERP管理是一條捷徑。對于其他化妝品公司大量使用傳統(tǒng)ERP軟件的情況，通常都是事與愿違，將簡單的事情變得復(fù)雜。
當(dāng)今中國小型民營企業(yè)的行情，龐大的細分數(shù)據(jù)，由不得人在那里慢慢進入計算機。能不能將普通的office軟件，轉(zhuǎn)變?yōu)閳?zhí)行ERP核心功能的主體，是一個企業(yè)管理者探索和執(zhí)行具有深遠意義的工作。簡單地說，將復(fù)雜變簡單。利用已有的OFFICE軟件，以盡可能少的人力.以最短的時間，建立四條ERP主線(ERP銷售線.ERP物控線.ERP的外發(fā)線)，執(zhí)行到化妝品現(xiàn)場，以ERP排產(chǎn)總表，對所有單排庫存完成，快速靈活地調(diào)整，實現(xiàn)了化妝品財務(wù)總賬的凈盈利。
生產(chǎn)部門計劃半年內(nèi)，按ERP排產(chǎn)計劃二個月，各部門排產(chǎn)執(zhí)行一個月，形成月頭至月尾的統(tǒng)一趕貨態(tài)勢，出貨速度較快。借助erp系統(tǒng)的方便，質(zhì)量部提前預(yù)防不良隱患，促使訂單返工事件零發(fā)生，極大地提高生產(chǎn)效率，降低不良品，降低成本，ERP管理為化妝品的長期持續(xù)盈利建立了一個良性的簡化的軌道。

一、選擇合適的ERP軟件

1.性價比高。一般的藥房大多是中小企業(yè)，所以作為藥廠的管理者，我們肯定是希望買到物美價廉的東西，而且是比較劃算的，當(dāng)然在保證花少錢的基礎(chǔ)上，軟件的功能性和穩(wěn)定性也要有保證。制藥經(jīng)營軟件開發(fā)公司只有讓中小企業(yè)管理者真正得到實惠，才能讓大家更加信任和支持醫(yī)藥管理體系。
2.軟件實用性。
每一位軟件開發(fā)者都是根據(jù)自身對系統(tǒng)的了解，開發(fā)出一套獨特的管理系統(tǒng)，但制藥行業(yè)的特殊性，藥品管理軟件不僅要具備一般的進銷存管理、會員管理等功能，還需要適應(yīng)醫(yī)藥行業(yè)的管理規(guī)則。
3.軟件售后服務(wù)。
一款好的工業(yè)軟件，不僅要求軟件的功能強大、實用性強，更重要的是軟件開發(fā)公司還需要有良好的售后服務(wù)支持，若提供藥品軟件的服務(wù)商沒有良好的服務(wù)意識，或沒有能力提供好的服務(wù)，那么好的產(chǎn)品就無法發(fā)揮其應(yīng)有的功效。
4.維護軟件升級。
藥品管理軟件不同于其它產(chǎn)品，在使用過程中常常由于操作或其他原因會有功能上的差異，隨著市場的變化，軟件也要不斷地變化，因此，這就要求軟件開發(fā)人員要具備能夠滿足不同用戶需求，獨立解決問題的能力。
5.與時俱進，不斷發(fā)展。
在選擇軟件的同時，不僅要滿足自己對軟件的需求，還要考慮到企業(yè)未來發(fā)展和壯大的需求，通過軟件的長周期管理，為企業(yè)帶來效益，而且不是一次使用，終生無需改進，企業(yè)規(guī)模越來越大，對業(yè)務(wù)的需求也越來越大，如果軟件供應(yīng)商無法滿足需求，然后你就要面對重新選擇軟件的費用投入，這樣，還會影響企業(yè)的效率。
6.軟件安裝。
財務(wù)理念引進藥品管理軟件，對客戶的應(yīng)收.應(yīng)付.預(yù)收.預(yù)付.存貨.帳齡分析追蹤管理；標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)憑證生成界面，通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)，自動生成財務(wù)系統(tǒng)憑證數(shù)據(jù)，并可與當(dāng)前主流財務(wù)軟件進行數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，將GSP管理融入各種業(yè)務(wù)流程，建立了完善的質(zhì)量管理系統(tǒng)。

二、化妝品產(chǎn)業(yè)特征

1.大多數(shù)生產(chǎn)化妝品企業(yè)的做法通常是分別獨立核算工廠和銷售公司；
2.美容店不設(shè)工廠但自營品牌，一般的做法是采用ODM或OEM模式；
3.生產(chǎn)和分銷企業(yè)對客戶的信貸額度和帳期管理十分重視，一般要求款到發(fā)貨，需要嚴格審批后才能發(fā)貨；
4.產(chǎn)品更新?lián)Q代，定期推出新產(chǎn)品，更換老型號；
5.營銷手段靈活多樣，如配售.送禮.組合套服等；
6.查詢統(tǒng)計比較復(fù)雜，常常需要按產(chǎn)品系列、按區(qū)域多角度、多方式進行數(shù)據(jù)查詢分析，而且數(shù)據(jù)量大；
7.同一物品會對不同等級的代理商或不同的區(qū)域具有不同的價格等級；
8.產(chǎn)品配方的高度保密；
9.營業(yè)網(wǎng)點較多，銷售渠道跨區(qū)域分布。

三、化妝品行業(yè)解決方案的顧客價值

1.采用先進、可靠.適用.安全的信息管理系統(tǒng)(B/S管理軟件系統(tǒng))，實現(xiàn)對分公司.辦事處.企業(yè)各部門和集團的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；幫助企業(yè)將客戶.經(jīng)銷商.供應(yīng)商.辦事處.辦公室和合作者融入一個緊密相連的系統(tǒng)鏈中；以最大限度地利用現(xiàn)有資源，有效組織.安排業(yè)務(wù)活動，進一步提高效率，擴大競爭優(yōu)勢；適應(yīng)市場競爭和用戶需求的不斷變化，不斷加強滿足產(chǎn)品個性化的需求。
2.加強銷售流程的管理與控制，通過客戶的帳期.信貸額度和銷售審批流程控制銷售發(fā)貨，提高回款時間，避免不良帳的發(fā)生；
3.及時.快速獲得有關(guān)收入.成本.費用等各種數(shù)據(jù)，加強企業(yè)財務(wù)監(jiān)督和管理；
4.公司總部可以向各地分支機構(gòu)進貨.銷售.存貨狀況全面掌握，及時了解各地銷售信息，調(diào)節(jié)企業(yè)的生產(chǎn)與分配；
5.能夠有效控制存貨占用，加強貨物的流通；
6.實施有效期和批量生產(chǎn)管理，減少過期和貶值物品的發(fā)生；
7.實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的無縫連接，確保整個系統(tǒng)的資金信息.物流信息及其它信息能夠在公司內(nèi)部暢通順暢地流動和傳遞，并能夠?qū)@些信息進行各種分析處理，為企業(yè)決策層提供決策依據(jù)；
8.為企業(yè)提供生產(chǎn)計劃和材料需求計劃及時、有效地安排生產(chǎn)和采購，避免庫存積壓和材料供應(yīng)不能滿足生產(chǎn)要求的情況；
9.建立有效的價格體系，為不同的顧客設(shè)置不同的價格和折扣。