項(xiàng)目立項(xiàng)管理軟件功能介紹

一、項(xiàng)目立項(xiàng)管理軟件產(chǎn)品特性

(1)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全要素管理，包括現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)項(xiàng)全過(guò)程。
(2)以圖形方式顯示項(xiàng)目進(jìn)展，統(tǒng)攬所有項(xiàng)目的實(shí)施情況，便于監(jiān)督管理。
(3)智能系統(tǒng)預(yù)警功能，能及時(shí)提醒你有關(guān)事件的發(fā)展和狀況，避免遺忘。
(4)有效地管理項(xiàng)目知識(shí)，文檔，不斷在企業(yè)項(xiàng)目中積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)以供更多人借鑒共享。
(5)不同人員的項(xiàng)目管理平臺(tái)，提供全面的項(xiàng)目信息和關(guān)注事項(xiàng)。
(6)構(gòu)建于一個(gè)統(tǒng)一的集成平臺(tái)之上，良好的擴(kuò)展性，將企業(yè)人力資源、財(cái)務(wù)、客戶關(guān)系、知識(shí)管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，全面提高企業(yè)執(zhí)行效率。
(7)結(jié)合工作流和自定義形式來(lái)完成定制項(xiàng)目過(guò)程和形式以滿足個(gè)性化的需要。

二、項(xiàng)目立項(xiàng)管理軟件的功能介紹

1.個(gè)人工作綱領(lǐng)

包括項(xiàng)目、項(xiàng)目任務(wù)、工作日志、工作助理、待辦事項(xiàng)、消息中心等等。

2.項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理

對(duì)售前階段的機(jī)會(huì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，讓相關(guān)人員了解機(jī)會(huì)項(xiàng)目的基本客戶信息和銷售進(jìn)度，同時(shí)也可以指派相關(guān)人員配合前期銷售工作。

3.項(xiàng)目立項(xiàng)管理

項(xiàng)目管理包括從項(xiàng)目啟動(dòng)新建、審批、建立相關(guān)信息到啟動(dòng)執(zhí)行、立項(xiàng)所需相關(guān)資料信息全面管理備案，方便后續(xù)跟蹤管理。

4.管理項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程

對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理，包括項(xiàng)目任務(wù)的分解和執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)度的控制和跟蹤、對(duì)項(xiàng)目人員、設(shè)備、文檔和通信的全方位管理。對(duì)規(guī)劃項(xiàng)目中的任務(wù)進(jìn)行逐層分解后，將相關(guān)工作內(nèi)容、人力、進(jìn)度、設(shè)備等信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目成員，在整個(gè)過(guò)程中，項(xiàng)目成員清楚地了解要完成和需要合作的項(xiàng)目任務(wù)和信息，并及時(shí)溝通匯報(bào)和反饋；各項(xiàng)目相關(guān)人員都清楚地了解了項(xiàng)目全過(guò)程的整體情況，使溝通良好，資源配置合理，監(jiān)控跟蹤有效，并協(xié)助管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和及時(shí)調(diào)整，確保項(xiàng)目管理最優(yōu)化。

5.項(xiàng)目任務(wù)和跟蹤管理

項(xiàng)目的多層可被分解成多個(gè)個(gè)子任務(wù)，明確負(fù)責(zé)人及相關(guān)資源，包括整個(gè)任務(wù)的進(jìn)度和子任務(wù)的負(fù)責(zé)人，信息，跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度和完成情況，從不同的角度監(jiān)控項(xiàng)目，從而及時(shí)作出調(diào)整。例如：分解和安排項(xiàng)目任務(wù)、當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)度、人力資源安排、超期任務(wù)統(tǒng)計(jì)及分析、項(xiàng)目預(yù)算支出及回款，幣加德erp以圖形的形式展示跟蹤管理。

6.項(xiàng)目結(jié)算管理

利用工作流定制項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)過(guò)程，項(xiàng)目結(jié)算時(shí)會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成本、人力、收益、利潤(rùn)、對(duì)諸如回款等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并將其發(fā)送給相關(guān)人員，并把項(xiàng)目中積累的知識(shí)文檔納入整個(gè)項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)，用來(lái)做以后項(xiàng)目的交流和共享，通過(guò)一張卡片，所有結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目都能全面了解項(xiàng)目全過(guò)程。
項(xiàng)目可行性分析圖表的編制。

7.項(xiàng)目看板管理

工程每一階段的項(xiàng)目看板進(jìn)度，員工分配和各種項(xiàng)目費(fèi)用的發(fā)生情況通過(guò)很直觀的圖表向管理人員介紹，看板上有沒(méi)有工程延期，看板視圖就能清楚地知道哪些人是什么項(xiàng)目，目前的費(fèi)用控制是怎樣的，項(xiàng)目收繳和支出情況等。

8.項(xiàng)目供應(yīng)商的管理

將供貨商資料和歷史采購(gòu)記錄與相關(guān)項(xiàng)目、合同聯(lián)系、記錄供貨商采購(gòu)金額、采購(gòu)商品和信譽(yù)度，有助于分析優(yōu)劣供應(yīng)商和關(guān)鍵合作伙伴。

9.管理項(xiàng)目合同

契約管理主要存儲(chǔ)項(xiàng)目的合同信息，同時(shí)對(duì)合同制定、審批、收款、交貨等信息進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督；便于管理人員根據(jù)項(xiàng)目合同第一時(shí)間了解項(xiàng)目進(jìn)度和執(zhí)行情況、回款開(kāi)票、項(xiàng)目交貨期、企業(yè)中有多少項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程是怎樣的，費(fèi)用費(fèi)用總共是多少，項(xiàng)目總額是多少，每一個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)多少等問(wèn)題隨時(shí)清楚地獲取，智能合同延期提醒，回款提示，超預(yù)算提醒，幫助管理者及時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目工作，幫助企業(yè)控制項(xiàng)目進(jìn)程和資金風(fēng)險(xiǎn)。