中小企業oa

鑒于中小企業對辦公自動化有特殊要求，我們的幣加德ERP系統內置的OA主要關注企業事務，其核心是文件管理，文件管理的核心是過程管理和文件編輯器。該系統能有效解決內部溝通、辦公和業務執行過程控制、文件管理、內外網絡交流等關鍵應用，是協同企業管理的理想辦公平臺。
根據中小企業的特點，優化了功能模塊，實現了內外網絡的交換。主要功能模塊有：協作辦公、個人辦公、網絡通信、公告/調查/論壇/新聞、工作流、輔助辦公（人事管理、會議管理、辦公資產管理）、協作辦公軟件應用于中小企業，實現企業組織結構和工作流程的重組和優化，超越時間、空間和部門分離的限制，建立簡潔、高效、廉潔、公平的企業運營模式。

一、功能特點

1.根據企業的實際情況，提供不同的公文格式：上行文、平行文、下行文。用戶可以根據提示輕松自動生成標準的公文，完全避免不必要的重復工作。

2.跨部門文件自動流通，文件流通系統實現各黨政機關和部門之間的電子文件交換，根據我國辦公管理的特點，努力全面、詳細、操作簡單、方便，強調網絡互聯和信息資源共享。系統可根據用戶需要自動生成文件處理簽名或文件處理文件，并與行政文件一起流通，支持不同部門之間文件的傳輸、審批、復制和轉發。它包括撰寫文件、文件審批、反饋信息、歸檔文件、機關管理、詞匯庫管理和文件查詢。

3.用戶只需點擊鼠標即可填寫相應的審批意見，并采用啟發性導向功能，用戶可隨時編輯、修改、添加新的主題詞或審批詞。

4.智能歸檔管理采用分布式發布、集中管理和跟蹤服務。隨時監控已完成的公文流程并自動歸檔。

5.版本修改后的痕跡保留采用了痕跡保留技術，可以保存公文的所有修改的痕跡，有效防止抵抗和篡改。

6.監督提醒。無論是新的公文、新的通知還是郵件，都可以立即使用監督提醒進行監督，提高辦公效率。OA平臺采用先進的數據采集技術，提高了服務效率。

8.真正的客戶端零安裝OA平臺，完全基于B/S二層結構，面向瀏覽器。對于真正的客戶端零安裝技術，用戶只需要桌面上的簡單瀏覽器就可以實現企業事務的全過程電子化。對于普通辦公室工作人員來說，很容易理解和接受，也很容易開始，這將大大降低實施OA的阻力，加快OA的進程，為實施單位節省大量的培訓成本和時間；瀏覽器對客戶端機器硬件要求不高，可以保護用戶原有的硬件投資。

二、功能簡介

1、流程提醒

在設置工作流的過程中，可以隨時調用通信平臺上的短信、電子郵件、即時通訊等工具，提醒過程中的審批通知和加班提醒，確保各種要求不被延誤。

2、自動歸檔流程

流程結束后，整個審批過程，包括每個節點的審批意見，完全保留在統一自動歸檔的檔案系統的相應目錄中。

3、權限控制靈活

結合系統的四維權限管理，可以根據用戶的職位設置流程數據的監控管理范圍，確保正確的人能夠查看正確的流程數據。自由切換手寫批注鍵盤批注。
為方便用戶審批流程，系統還提供手寫注釋和鍵盤注釋，當前審批人可根據自身需要自由切換輸入模式。

4、工作代理

當用戶無法在出差或休假時處理流程時，他可以通過工作代理授權其他用戶負責審批，以避免業務流程中斷。

5、查詢和統計流程數據

每個過程可以自由定義查詢項，用戶可以通過各種組合檢索條件查詢所需的數據，并將其導出到EXCEL表進行深入應用。