OA協(xié)同管理系統(tǒng)開發(fā)概要

幣加德OA管理軟件不僅是軟件和技術(shù)的問題，也是企業(yè)組織和管理方法的完善。幣加德將詳細(xì)闡述如何改進(jìn)企業(yè)管理方法，并在方案中建立一定的應(yīng)用基礎(chǔ)。

1.需求藍(lán)圖分析

協(xié)同管理應(yīng)用平臺藍(lán)圖可以滿足業(yè)務(wù)需求，支持戰(zhàn)略發(fā)展要求，以人為本，以工作流程為血液，構(gòu)建協(xié)同管理應(yīng)用平臺和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：
整個(gè)系統(tǒng)基于人力資源和工作流程。人力資源管理主要是維護(hù)組織、人事結(jié)構(gòu)、角色和權(quán)限，作為用戶在系統(tǒng)中讀取和應(yīng)用信息、定義整個(gè)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)；工作流程管理主要根據(jù)用戶的實(shí)際情況設(shè)置各種業(yè)務(wù)流程，并將信息作為獨(dú)立的引擎載入各種功能模塊，以確保信息的協(xié)同性和相關(guān)性。人力資源和工作流程的高度可定義性保證了整個(gè)OA系統(tǒng)的靈活性，并能適應(yīng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的重組。

2.實(shí)現(xiàn)零距離、分權(quán)化管理。

*使領(lǐng)導(dǎo)能夠有效控制整個(gè)區(qū)域公司的運(yùn)營，既有宏觀把握和實(shí)時(shí)理解，又有層層追溯的深入功能；
*提供完整的零距離垂直管理模式，有效節(jié)約高層管理能源到戰(zhàn)略發(fā)展問題；
*建立職責(zé)明確的崗位部門制度，將日常工作權(quán)分配給協(xié)同工作的下屬中層管理人員；

3.利用office管理公文，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公

公文自動(dòng)流通，節(jié)省時(shí)間，提高效率，減少人為失誤；方便查詢流程執(zhí)行情況、流程負(fù)責(zé)人、相關(guān)文件等信息；根據(jù)執(zhí)行狀態(tài)，自動(dòng)執(zhí)行下一步并決定工作的執(zhí)行人。實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，企業(yè)所有文件集中電子管理，包括文件、財(cái)務(wù)文件、工程文件、技術(shù)文件、報(bào)告、合同等；
*通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公流程的標(biāo)準(zhǔn)化，包括文件流通、報(bào)告審批流程、人事管理流程、預(yù)算流程、采購流程、年（月）計(jì)劃審批流程等；
*內(nèi)部文件流自動(dòng)化，可根據(jù)文件(如合同)的不同狀態(tài)自動(dòng)進(jìn)行下一步操作，并決定誰是相關(guān)責(zé)任人；
*工作執(zhí)行透明，任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)查詢方便，管理者與員工互動(dòng)；組織內(nèi)部協(xié)調(diào)；
*有效組織個(gè)人工作，方便管理層有效組織部門計(jì)劃；
*會議全過程管理：會議建立、召集、議程管理、會議結(jié)束等；

4.有效地組織和管理員工及其工作

在系統(tǒng)中為每個(gè)員工建立信息檔案，必要時(shí)可以快速了解相關(guān)員工的信息；您可以準(zhǔn)確了解每個(gè)員工的特點(diǎn)、專業(yè)知識、工作績效等。；深入了解每個(gè)員工的工作、工作和完成情況；根據(jù)需要分配和消除系統(tǒng)中相關(guān)員工的權(quán)限和工作職責(zé)，增強(qiáng)組織的靈活性；根據(jù)業(yè)務(wù)需要和員工的工作安排，組織到不同的項(xiàng)目；簡而言之，實(shí)現(xiàn)管理與員工之間的互動(dòng)。建立組織結(jié)構(gòu)，方便管理層控制整個(gè)公司，并提供一定的決策支持；
*人事公告、通知發(fā)布平臺；
*定崗定編，建立符合現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營的完善電子組織形式，使公司運(yùn)營順暢；
*建立員工卡，集中管理員工信息，查詢方便；
*建立人力資源庫，實(shí)現(xiàn)從聘用到新員工入職的全過程管理；
*任務(wù)分配，自動(dòng)執(zhí)行，提高工作效率；
*勞資、培訓(xùn)等管理流程化、規(guī)范化；